G&J Pepsi-Cola Abfüller, der größten Familienunternehmen Pepsi-franchise in den USA, mit Sitz in Ohio. Das Unternehmen beschäftigt rund 1.600 Beschäftigten, die meisten davon sind Mobil. In den letzten fünf Jahren die IT-Mitarbeiter bei G&J hat alle migriert von der Gesellschaft von kritischen Infrastrukturen und Anwendungsumgebungen in der cloud, das fahren eines digitalen Wandel mit dramatischen Auswirkungen für das Unternehmen als ganzes.
Eric McKinney, Cloud-Services-Manager bei G&J, erklärte, dass der Umzug begann mit Microsoft Exchange Online. Seine Mitarbeiter glücklich war, verlagern die Last der Sicherung und Archivierung, und die Benutzer waren gespannt zu sehen, Ihre mailbox-Größen-Sprung von 50 MB 50 GB.
Ausbau von E-Mail auf wichtige Systeme
Die cloud-Reise weiter zu SharePoint Online und OneDrive; McKinney und sein team heraus geschoben sozialen Kommunikations-tools wie Yammer und Skype, auch. “Vor etwa zwei Jahren, weil dieser cloud-Technologien, unsere Benutzer-Konten explodierten von etwa 400 bis etwa 1.600 Anwender, die mit über 1.100 mobilen Nutzern”, sagte er. Er schreibt die Microsoft Enterprise Mobility + Sicherheit (EMS) – Lösung helfen, verwalten diese kleine Armee von Arbeitern und Geräten. Er fügte hinzu:
Wir mussten mit single sign-on für ADP [Lohnbuchhaltung], für Oracle, für Meraki, für alle diese software-as-a-service-Lösungen, die wir haben. Außerdem brauchten wir zur Sicherung unserer mobilen Geräten und push-Anwendungen zu Ihnen. Wir haben völlig verwandelt die Art, wie unser Geschäft funktioniert.
Nathan Foster, Business Applications Manager bei G&J, erklärt, wie cloud-computing dazu beigetragen, sparen Sie Zeit, Geld und stress. “Nutzer fiel in der Liebe mit der großen Postfächern und wir begann zu fallen in der Liebe mit dem, was die cloud kann uns”, sagte er.
Wir starrten in den Lauf einer Speicher-upgrade nur, um unsere Nutzer glücklich mit dem Betrag von file-server-Raum. Wir waren auf der Suche, was es Kosten würde nur die Ausrüstung kaufen, um zu ersetzen, was wir schon hatten. Sehr große zahlen. [Aber] Wir waren in der Lage, verschieben Sie die Elemente in der cloud. Alle unsere Datei-server, storage, alle unsere Exchange-Speicher, alle unsere SharePoint-storage, und nicht zu ersetzen, die Ausrüstung. Mit dieser Ausrüstung kommt auch viel Last auf uns Menschen. Es gibt Kopfschmerzen von Backups, Replikationen, snapshots. Hast, dass alle Sachen passieren, wie es soll? Wir haben nicht zu befürchten, dass nicht mehr mit der cloud.
Führt die mobile revolution
“Wenn man sich anschaut, was [G&J] gemacht haben, war alles aus Papier. Zwei Drittel Ihrer Mitarbeiter sind im Bereich, Sie sind Mobil, und jeden morgen Sie diese Mitarbeiter musste kommen, und Sie würde sich ein Stapel von Papieren, würde rufen, was Sie im Begriff waren zu tun für den Tag. Wenn Sie benötigt, um alle Anpassungen oder gab es keine Möglichkeiten, es war sehr schwierig für Sie, um [Kommunikation]; es war einfach nicht sehr wendig”, erläutert Brad Anderson, Corporate Vice President bei Microsoft.
Mit cloud-basierten Produktivitäts-apps und EMS, hat das Spiel geändert. “Wenn Sie haben eine fantastische Idee oder Sie wollen, um etwas zu teilen, nehmen Sie ein Bild, Sie kritzeln etwas in OneNote wird es gemeinsam mit allen anderen im Feld und zurück in den Hauptsitz des Unternehmens,” Anderson begeistert. “Die Zusammenarbeit und die Möglichkeit für die Organisation beweglich und passen zu business ist durch das Dach positiv, aber es muss auch gesichert sein, und das ist, wo Sie EMS verwenden. Sie sind mit Intune verwalten Sie alle mobilen Geräte, und stellen Sie sicher, dass Unternehmens-Daten sicher und sicher. Sie sind auch mithilfe der Azure Active Directory Premium zu tun, dass single-sign-on, um alle cloud-apps, die Sie verwenden.”
McKinney Hinzugefügt, dass G&J war bereits mit Microsoft Intune zur Verwaltung von desktop-Computern, so dass die Erweiterung auf den mobilen Bereich wurde einfach. In der Tat, sobald der Benutzer, Gruppen und Berechtigungen eingerichtet wurden, in Intune, Nathan Foster war in der Lage, erstellen Sie eine Schritt-für-Schritt-playbook, dass nicht-IT-Mitarbeiter im Unternehmen verwenden können, um zu registrieren neuer Geräte.
“Meine Aufgabe war die Entwicklung eines playbook, wo wir konnten, befähigen, andere Menschen in das Unternehmen zu registrieren, ein Telefon und dann müssen alle anderen Teile der automatisierten,” Foster sagte. “Sobald ein Handy bekommt ausgerollt, alle apps, die Treffer werden alle Richtlinien Treffer. Es ist noch keine Konfigurations-Dateien, es ist nur Punkt-und-klicken Sie in Intune, sagen dem system, was es tun soll pro Gruppe, Zuordnung der Benutzer zu der Gruppe, und dann, nachdem Ihnen melden, um das Telefon.
Transformieren business-und IT-Beziehungen
“Es ist wirklich verwandelt unsere ganze Abteilung”, sagte Chris Witzgall, Vice President of Information Systems bei G&J. “Vor dem Umstieg auf Microsoft cloud, verbrachten wir viel Zeit halten, Servern und storage-Geräten aktualisiert wird, ausgeführt wird, aktualisiert. Jetzt können wir nutzen diese Zeit sparen wir, die wir verwendet, um zu tun, und jetzt werden wir die Umwandlung der Unternehmen in einer Weise, die Sie nie zuvor gesehen haben, indem Sie Ihnen hilft, zu verabschieden und zu initiieren, neue Technologien, die uns zur Verfügung stehen.”
Daniel Foster, Director IT bei G&J, beschrieb den übergang Wirkung auf sein IT-team. “Wenn Ihr team beginnt, um den übergang in die cloud gehen Sie Weg vom tun-typischen patch-management, server-Installationen, solche Sachen. Sie haben zu konzentrieren”, sagte er. Cloud-Dienste sind einfacher zu verwalten als on-premise-Technologien, so die IT-Experten bei G&J hat sich von einem “check-off” – Elementen auf einer to-do-Liste ” – Mentalität zu einer Problemlösung Rolle.
“Wir müssen die Forschung und Lesen einige white papers und erfahren Sie, was die tools tun können”, erklärte er, “aber viele Ihre Zeit jetzt damit verbracht herauszufinden, ‘wie bekomme ich diese zu arbeiten und das problem lösen’ versus nur, ‘ich möchte Sie auf das Kontrollkästchen.'”
Im nächsten Artikel werden wir untersuchen, wie McKinney und Fördert die Nutzung von Microsoft Power BI und PowerApps zu lösen, die Herausforderungen des Alltags und erstellen Sie eine neue Einnahmequelle für G&J.