Wie wir bereits im vorherigen blog, G&J Pepsi-Abfüller beschäftigt rund 1.100 mobile Arbeitnehmer. Die meisten davon sind Fahrer und Merchandiser, beauftragt mit der Bereitstellung von Getränken, die den ganzen G&J-Territorium in Süd-Ohio und Ost-Kentucky, Strumpf zeigt, und sicherstellen, dass es genügend Produkt für durstige Kunden.
Wie G&J IT-Mitarbeiter umarmt, cloud-computing, Sie ausgestattet für jedes mobile Mitarbeiter mit seinem oder Ihrem eigenen smartphone, verbindet die gesamte Belegschaft mit der Produktivität und social tools wie Yammer und OneNote. Sobald diese apps wurden gründlich angenommen, G&J ‘ s team begann, neue Wege zu finden, diese zu nutzen mobile Geräte im Außendienst.
Vom server-Typ, Unternehmensberater
“Viele unser Fokus verschoben hat”, erläutert Eric McKinney, Cloud-Services-Manager bei G&J. “Wir sind immer mehr mit den business-und den business-Führer-durch die Verbesserung von Prozessen, die Entwicklung von Anwendungen, die Berichterstattung über die Daten -, Bergbau-Daten, die verwendet werden, gefangen auf Papier, gefangen in Orten, wo Sie keinen Bericht über Sie.”
“Alles läuft auf Technologie heute, so dass Sie brauchen, uns zu engagieren und helfen, wichtige Entscheidungen zu treffen”, sagte Nathan Foster, Business Application Manager. “Als neue business-Projekten passieren, wir sind direkt neben Führungskräfte.”
Mobil Arbeitnehmer in die Daten-Sammler
McKinney erinnerte daran, dass vor seinem team ausgerollt cloud-basierten Produktivitäts-tools, viele Prozesse waren aus Papier. Store Audits, zum Beispiel, beteiligt sich G&J-Mitarbeiter besuchen die Supermärkte und andere Geschäfte, aufschreiben welche Produkte sind auf dem display, in welchen Mengen und zu welchen Preisen. Sie würden dann den Bericht umgehend über Preisunterschiede, oder out-of-stocks am Ende des Tages.
“Unsere Leute gehen würde, würden Sie audit-store, würden Sie schreiben follow-ups, decken Sie es mit Ihren Managern, werfen Sie das Papier beiseite, und ziehen weiter”, erklärte er. Verschieben der audit-Prozess zu Microsoft OneNote beseitigt Papier, aber die Daten immer noch unstrukturiert. Das ist, wenn die Idee “angeklickt” haben, dass die Microsoft Cloud-Dienste unterstützt, die nicht nur digitale tools arbeiten, aber Datenbank-Operationen, wie gut.
“Wir Bauten eine Anwendung, fängt die follow-ups erfasst, die Daten”, sagte er. Merchandiser füllen Sie ein einfaches Formular auf Ihren Handys, wie Sie prüfen jeden Standort, und die Informationen synchronisiert, sofort zu G&J ‘ s cloud-Datenbank. “Wir senden es an Azure-Datenbank, und dann drehen wir um und Bericht gegen Sie mit Power BI.”
Die Daten können visualisiert und analysiert viele verschiedene Möglichkeiten, zu helfen, G&J Verwaltung lösen Sie Probleme schnell und halten retail-Partner glücklich. McKinney erklärte, dass, mit Power BI, er kann sehen an Inventar auf dem display und wie viele follow-ups erfolgte, bohren in die Daten durch die Kette, durch Außendienstmitarbeiter und Kunden.
Fahren Umsatz bei geringeren Kosten
Das speichern von audit-app ist ein Beispiel, wo mobile Technologie hilft, G&J einen besseren job machen Dienste seiner Kunden. Auf top von, dass, die Benutzerfreundlichkeit und die nahtlose tie-in, um cloud-basierte Daten analytics und Visualisierung macht es eine Natürliche Ergänzung für andere abfüllende Unternehmen und auch anderen direct-to-store-Lebensmittel-Händler wie snack-Macher. Diese Art der strategischen Entwicklung bewegt sich G&J in eine neue business – software-Anbieter.
“Im November hatten wir noch keine apps,” McKinney ‘ sagte. “Mit PowerApps, von November bis [Können], wir haben drei oder vier apps, zwei sind in der beta, man ist in Produktion, wir sind auf der version 3, und die Leute wollen mehr. Wir haben bereits die zugrunde liegende Infrastruktur. Wir können schnell, entwickeln diese und dann bekommen Sie diese heraus, um unser Volk in die Hände.”
Eine der apps in der beta ist entworfen, um zu rationalisieren merchandiser workflows, McKinney sagte. Back-office-Verarbeitung für merchandiser streckenübersichten und Ausrüstung-Anforderungen war eine mühsame, fehleranfällige, Papier-basierten Prozess:
Wir unterhielten uns mit einigen unserer sales-training und Logistik-Manager, die Verwaltung der Merchandiser. Einer Ihrer großen Wünsche war: Diese Jungs haben, füllen Sie ein Stück Papier, auf einer täglichen basis. Sie müssen die Mathematik zu tun. Sie haben zu bringen, dass das Papier für Ihre Führungskräfte, so dass Sie jetzt fahren müssen, ins Büro. Sie haben, um es zu platzieren. Der manager hat zu überprüfen, die Zeit. Sie haben zu unterzeichnen. Sie haben, um ihn zu Scannen in der Buchhaltung. Die Buchhaltung hat zu überprüfen, die Mathematik, und dann müssen Sie rekey, zurück in ein system. Dann hat der controller zu überprüfen, dass ledger, unterzeichnen es, und dann zahlen, dass merchandiser.
McKinney und sein team arbeiten, um diesen Prozess zu automatisieren und ermöglichen Merchandiser, um die Datei alle notwendigen Informationen über eine app. Die Rechnungswesen-Mitarbeiter bei G&J schätzt, dass dadurch sparen Sie fünf Stunden pro Woche, auf die Zeit Einsparungen, der Merchandiser genießen, nicht mit zu fahren, zurück ins Büro zu liefern Papier.
“Diese cloud-Technologien, die es uns ermöglichen, Tauchen Sie ein und helfen,” McKinney ‘ sagte.
Um zu sehen, die G&J-team bei der Arbeit und Lesen Sie mehr über Ihre cloud-Reise, besuchen Sie bitte http://www.zdnet.com/article/cloud-strategies-mobility-collaboration-at-g-j-pepsi-cola-bottlers/