G&J Pepsi-Cola Imbottigliatori, la più grande famiglia di proprietà Pepsi franchising negli USA, si basa in Ohio. L’azienda impiega circa 1.600 addetti, la maggior parte dei quali sono mobili. Negli ultimi cinque anni, il personale IT a G&J ha migrato tutti i critici di un’azienda di infrastrutture e ambienti di applicazioni per il cloud, alla guida di una trasformazione digitale con conseguenze drammatiche per l’intera attività.
Eric McKinney, Cloud Services Manager a G&J, ha spiegato che la mossa è iniziato con Microsoft Exchange Online. Il suo staff è lieto di scaricare l’onere di backup e archiviazione, e gli utenti sono entusiasti di vedere loro le dimensioni della cassetta postale saltare da 50MB a 50GB.
L’espansione da e-mail ai sistemi critici
Il cloud viaggio è continuato a SharePoint Online e OneDrive; McKinney e il suo team sono spinte sociali strumenti di comunicazione come Yammer e Skype. “Circa due anni fa, a causa di queste tecnologie cloud, i nostri account utente esploso da circa 400 a circa 1.600 utenti, con circa 1.100 utenti di telefonia mobile,” ha detto. Egli crediti Microsoft Enterprise Mobility + Sicurezza (EMS) soluzione di aiutare a gestire questo piccolo esercito di lavoratori e dispositivi. Ha aggiunto:
Abbiamo bisogno di fornire funzionalità di single sign-on per ADP [payroll services], per Oracle, per Meraki, per tutti questi software-as-a-service soluzioni che abbiamo. Abbiamo anche bisogno di proteggere i nostri dispositivi mobili e premere applicazioni. Abbiamo completamente trasformato il modo in cui la nostra azienda opera.
Nathan Foster, Applicazioni di Business Manager presso G&J, ha spiegato come il cloud computing ha aiutato a risparmiare tempo, denaro e stress. “Gli utenti sono caduto nell’amore con le cassette postali di grandi dimensioni, e abbiamo iniziato a cadere in amore con ciò che il cloud può offrire,” ha detto.
Siamo stati fissando la canna di un aggiornamento di archiviazione solo per mantenere felici i nostri utenti con la quantità di spazio sul server. Si parlava di quello che avrebbe un costo, acquistare attrezzature per sostituire quello che già aveva. Numeri enormi. [Ma] Siamo stati in grado di spostare gli elementi per il cloud. Tutti i nostri file di archiviazione del server, tutti i nostri archiviazione di Exchange, tutto il nostro spazio di archiviazione di SharePoint, e non è necessario sostituire tale attrezzatura. Con che attrezzatura arriva anche un sacco di carico su di noi ragazzi. C’è il mal di testa di back-up, le repliche, le istantanee. Ha fatto tutta quella roba accadere nel modo previsto? Non ci dobbiamo preoccupare più con il cloud.
Leader della rivoluzione mobile
“Se si guarda a ciò che [G&J] facevano prima, tutto era a base di carta. Due terzi dei loro dipendenti sono in campo, mobile, e ogni mattina i dipendenti dovuto venire in e si otterrebbe una pila di fogli che mi dica che cosa stavano andando a fare per il giorno. Se sono necessarie modifiche o c’erano tutte le occasioni, è stato molto difficile per loro di [comunicare]; è solo che non era molto agile”, ha spiegato Brad Anderson, Vice Presidente Corporate di Microsoft.
Con cloud-based di applicazioni per la produttività e lo SME, il gioco è cambiato. “Se hanno una fantastica idea o hanno voglia di condividere qualcosa, che si scatta una foto, si scarabocchia qualcosa in OneNote, che viene condiviso con tutti gli altri in campo e torna alla sede aziendale,” Anderson entusiasmato. “La collaborazione e la capacità per l’organizzazione, per essere agile e regolare per il business è attraverso il tetto positivo, ma ha anche bisogno di essere protetta, e che è dove si utilizzano sistemi di gestione ambientale. Si sta utilizzando windows Intune per la gestione di tutti i dispositivi mobili e assicurarsi che i loro dati sono al sicuro e sicuro. Usano anche Azure Active Directory Premium fa che il single sign-on per tutte le applicazioni cloud che si sta utilizzando.”
McKinney ha aggiunto che G&J era già utilizzando Microsoft Intune per gestire i propri computer desktop, così ampliando al mobile regno è stato facile. Una volta, infatti, gruppi di utenti e delle autorizzazioni, sono stati istituiti nel Intune, Nathan Foster è stato in grado di creare un step-by-step playbook che non È personale, l’azienda può utilizzare per la registrazione di nuovi dispositivi.
“Il mio ruolo è stato quello di sviluppare un playbook, dove abbiamo potuto autorizzare altre persone in azienda per la registrazione di un telefono e poi tutte le altre parti di esso automatizzato, Foster ha detto. “Una volta che il telefono viene ripristinato, tutte le app di colpo, tutti i criteri di successo. Non anche i file di configurazione, è solo un punto-e-clicca all’interno Intune, dicendo al sistema di che cosa si dovrebbe fare per ogni gruppo, assegnando gli utenti al gruppo, e quindi presenza di accedere al telefono.
Trasformazione del business e delle relazioni
“Si è davvero trasformato il nostro intero reparto”, ha detto Chris Witzgall, VP di Sistemi di Informazioni a G&J. “Prima di passare al cloud di Microsoft, abbiamo speso un sacco di tempo talmente semplice mantenere aggiornati i server e dispositivi di storage aggiornati, esecuzione, aggiornato. Ora siamo in grado di utilizzare il tempo che ci salva, che abbiamo usato per fare questo, e ora stiamo trasformando il business in modi che non hanno mai visto prima, aiutandole ad adottare e ad avviare nuove tecnologie che abbiamo a disposizione.”
Daniel Foster, Direttore di G&J, ha descritto la transizione e il suo effetto sulla sua squadra. “Quando la tua squadra inizia la transizione verso il cloud, vadano via da fare tipica di patch management, installazioni di server, questo genere di cose. Hanno di messa a fuoco,” ha detto. I servizi Cloud sono più facili da gestire rispetto ai locali di tecnologie per i professionisti IT a G&J hanno spostato da un ‘spuntare le voci su una lista di to-do’ la mentalità per un problema di risoluzione di ruolo.
“Abbiamo per la ricerca e la lettura di alcuni libri bianchi, e imparare ciò che gli strumenti in grado di fare”, ha spiegato, “ma un sacco del loro tempo è speso a cercare di capire, ‘come faccio a farlo funzionare e risolvere un problema “contro” voglio la casella di controllo.'”
Nella prossima puntata esamineremo come McKinney e Favorisce utilizzato Microsoft Power BI e PowerApps per risolvere le sfide quotidiane e creare un nuovo flusso di entrate per G&J.