SaaS strumenti di office sono in rapida crescita del segmento di mercato in tutti i settori e aziende di tutte le dimensioni. Verranno analizzate le implicazioni per gli esecutori, i vantaggi del cloud scalabilità e versatilità, e potenziali svantaggi in termini di accesso non in linea.
Quando i personal computer emersi per la prima volta, ogni persona ha lavorato su un dato progetto e quindi passato il loro lavoro per la prossima persona che, a sua volta, ha aggiunto il loro lavoro e, superato il progetto insieme al successivo, e così via. Revisioni e approvazioni lavorato allo stesso modo, è passato da un revisore per il prossimo fino a quando tutti avevano visto, commentato e condiviso la loro opinione. Dato il fitto calendario di impegni, il processo potrebbe richiedere diverse settimane.
Poi è venuto il cloud
Al di là di tutta la tecnologia a base di economie di scala che rendono cloud in modo convincente sono molti modi che consente di ottimizzare la collaborazione tra diversi lavoratori. Ancora più interessante è il fatto che la gente non ha più bisogno di lavorare in modo asincrono, anche se potrebbe essere quello che sono abituati. Essi possono lavorare sullo stesso documento contemporaneamente.
Con le versioni precedenti dei file e record di chiusura convenzioni il presupposto comune è che ogni documento può essere lavorato da una sola persona alla volta. Quando Microsoft ha introdotto la Business Productivity Online Suite (BPOS), questo è stato il caso.
Modifica simultanea è ora disponibile per Microsoft utenti di Office 365 e Microsoft Online suite di applicazioni (disponibile a http://office.live.com) consente agli utenti di collaborare attraverso il cloud per libero. I documenti memorizzati in Microsoft OneDrive o Sharepoint Online, entrambi i componenti di Office 365, è possibile accedere da più utenti che possono modificare tutti loro allo stesso tempo. Sullo schermo gli indicatori mostrano gli utenti che è la modifica che porzioni di un documento di condivisione. Tutti OneNote utenti in una riunione è possibile prendere note contemporaneamente, troppo.
Più di recente, Dropbox ha integrato il proprio cloud storage in la suite di Office 365 in modo simile. Gli utenti possono ora scegliere di salvare i file in locale, su OneDrive, microsoft Sharepoint Online, o su Dropbox direttamente dal loro dialogo “Salva”. Questi sono potenti espressioni di uno dei più importanti valori fondamentali del cloud computing.
La gestione offline produttività
La maggior parte degli utenti oggi hanno più di un dispositivo che si utilizza per fare il lavoro. Come fanno a gestire l’archiviazione dei propri file?
Se il loro lavoro e i file sono memorizzati su un dispositivo, non sono disponibili in altri. Si potrebbe caricare i file su un servizio di cloud storage come OneDrive o DropBox, e ora si può direttamente accedere a quelle da loro applicazioni di Office.
Ma cosa succede quando si bordo di un aereo che non ha il Wi-Fi? Si devono ricordare che i file di portare con loro e scaricare una copia prima della partenza?
No. Gli utenti hanno la possibilità di creare una copia locale di quello che sono archiviati in OneDrive o DropBox, che sincronizza automaticamente con il servizio cloud. Ogni volta che un file viene aggiunto, modificato o eliminato nella copia locale la stessa modifica fatta al cloud copia. Quando i due non sono collegati, essi sincronizzare la prossima volta che si connette.
Questa capacità di replicazione rappresenta forse il modo più semplice per eseguire la migrazione dei dati dalla memoria locale al cloud. Basta configurare il replicante cartella sul dispositivo locale e spostare tutti i file desiderati. Il servizio cloud poi replica automaticamente tutti i file contenuti in quella cartella per il cloud, rendendole immediatamente disponibili a tutti gli utenti di altri dispositivi con una corretta autenticazione.
Nuovi strumenti
I fornitori di Cloud sono in rapida introduzione di nuovi strumenti che migliorano le funzionalità di collaborazione di queste piattaforme. DropBox, per esempio, ha recentemente introdotto DropBox Carta, un comune spazio di lavoro collaborativo che lo rendono facile per le squadre del ritiro dei beni, di progettazione e di concepire i documenti, con gli strumenti creativi per farli sembrare più grandi e tenerli accessibile a tutti gli utenti.
Microsoft ha anche una new entry, il Team di Microsoft, una chat, di un ambiente collaborativo in cui gli utenti di accedere ad applicazioni e documenti on-the-fly. Squadre ora è un componente di Office 365, il che rende immediatamente disponibili per tutti gli utenti.
Unfine all’applicazione di oppressione
Forse il più potente impatto del cloud pubblico è stata la capacità di ottenere il software come servizio (SaaS). La cura necessaria per la manutenzione di hardware impallidisce in confronto al fardello a qualsiasi società che gestisce le proprie applicazioni software. Gli aggiornamenti e le patch di sicurezza per un ampiamente installato il software di portafoglio – soprattutto attraverso distribuita globalmente organizzazione-può essere un incubo.
SaaS mette fine a tutto questo. Gli utenti si connettono semplicemente per utilizzare le applicazioni ospitate. In alcuni casi, si può eseguire un locale caricato app per accedere al cloud i dati residenti. Quando l’app necessita di un aggiornamento, viene gestita automaticamente in un modo completamente trasparente per l’utente. Questo consente al personale IT di rimanere concentrati sul core missione, piuttosto che il mantenimento di strumenti.
Un altro valore di SaaS è che è accessibile da una più ampia comunità di imprese. Applicazioni che, una volta richiesto piattaforma di massa, gli investimenti ora richiedono solo un dispositivo client e la sottoscrizione di un abbonamento.
SaaS inoltre, gli strumenti di scala con i propri iscritti, senza necessità di nuovo hardware o software, anche come bisogno di evolversi. Molte piattaforme SaaS offerta a la carte, lista di moduli di supporto alle aziende in crescita.
SaaS i clienti hanno inoltre a disposizione accesso a una più ampia base di conoscenze con cui si può confrontare proprie prestazioni. L’esempio più comune è nel regno dei dati e sicurezza di rete, in cui i fornitori di SaaS di accesso di sicurezza globale, le basi di conoscenza per migliorare la loro capacità di identificare le minacce. Molti dei loro clienti non avrebbero mai potuto permettersi tale accesso da se stessi.
Scollegato ma non tagliare
Mentre la popolarità di SaaS è cresciuta, gli sviluppatori di software hanno attentamente impegnata la preoccupazione di tutto ciò che accade quando un SaaS utente non può accedere a Internet. Molti hanno adattato per fornire un’alternativa offline che replica tutto il lavoro fatto durante il collegato di sessione e gli aggiornamenti non appena l’utente si riconnette.
Da dove viene questo lasciare CHE pro?
I professionisti IT sono stati preoccupati per il cloud impatto sui loro posti di lavoro e imprese per oltre un decennio. Coloro che erano preoccupati che perderebbero il prodotto di business sono stati dimostrati a destra. Clienti acquisto lontano un minor numero di server e dispositivi di storage di oggi. Ma la riduzione della redditività è stato molto meno grave.
Più progressiva implementatori si sono resi conto che, dove hanno usato per combinare i prodotti hardware e software, che ora si combinano hardware, software e servizi. Il professionista che capisce come combinare i servizi cloud e rendere la loro sicurezza e protocolli operativi comportarsi bene insieme è di vitale importanza per i clienti, e rimarrà tale.
I migliori sopravvivere e prosperare strategia per implementatori è quello di innovare e integrare costantemente. Saperne di più su cloud-based di collaborazione può portare a risultati innovativi, guarda il nostro G&J Pepsi-Cola Imbottigliatori video. http://www.zdnet.com/article/cloud-strategies-mobility-collaboration-at-g-j-pepsi-cola-bottlers/