SaaS-office-hulpprogramma ‘ s zijn een snel groeiende segment van de markt, in verschillende sectoren en bedrijfsgrootten. We bespreken de implicaties voor de uitvoerders van de voordelen van cloud zijn schaalbaarheid en veelzijdigheid, en de mogelijke nadelen in termen van offline toegang.
Wanneer personal computers voor het eerst kwam, is elke persoon die werkte op een bepaald project en vervolgens doorgegeven hun werk aan de volgende persoon die, op hun beurt, hun werk en geslaagd voor het project samen naar de volgende, en zo verder. Revisies en goedkeuringen werkte ook doorgegeven van de ene recensent naar de volgende totdat iedereen het gezien had, zei, en deelden hun mening. Gezien het drukke schema ‘ s, het proces kan weken duren.
Toen kwam de cloud
Naast alle gebaseerd op de technologie van de schaalvoordelen die wolk zo overtuigend zijn de vele manieren die het mogelijk maakt een betere samenwerking tussen verschillende werknemers. Dit wordt nog versterkt door het feit dat mensen niet meer hoeven te werken asynchroon, al zou dat wel wat ze gewend zijn. Ze kunnen werken aan hetzelfde document tegelijkertijd.
Met eerdere bestand en record vergrendeling overeenkomsten de algemene aanname is dat elk document kan alleen worden bewerkt door een persoon op een moment. Wanneer Microsoft voor het eerst introduceerde de Business Productivity Online Suite (BPOS), was dit het geval.
Gelijktijdige bewerking is nu beschikbaar bij Microsoft Office 365-gebruikers, en de Microsoft Online suite van applicaties (beschikbaar op http://office.live.com) stelt gebruikers in staat om samen te werken in de cloud voor gratis. Documenten die zijn opgeslagen in Microsoft OneDrive of Sharepoint Online, worden beide componenten van Office 365, kan worden geopend door meerdere gebruikers die allemaal kunnen bewerken op hetzelfde moment. Scherm-indicatoren tonen aan gebruikers die het bewerken van welke gedeelten van het document dat zij zijn het delen. Alle OneNote gebruikers in een vergadering kunnen nemen, noten tegelijkertijd, ook.
Meest recent, Dropbox heeft haar cloud-opslag in de Office 365-suite op soortgelijke manier. Gebruikers kunnen nu kiezen om op te slaan hun bestanden lokaal op OneDrive, op Sharepoint Online, of op Dropbox rechtstreeks vanuit hun “Opslaan” dialoogvenster. Dit zijn krachtige uitdrukkingen van één van de belangrijkste kernwaarden van cloud computing.
Het beheren van offline productiviteit
De meeste gebruikers hebben tegenwoordig meer dan een apparaat dat ze gebruiken om werk te doen. Hoe doen ze het beheer van de opslag van hun bestanden?
Als hun werk bestanden zijn opgeslagen op een apparaat, ze zijn niet beschikbaar op de anderen. Zij kunnen bestanden uploaden naar een opslag in de cloud-service zoals OneDrive of DropBox, en nu kunnen ze direct toegang krijgen tot die van hun Office-toepassingen.
Maar wat gebeurt er wanneer zij aan boord van een vliegtuig dat geen Wi-Fi? Zullen zij hebben om te onthouden welke bestanden mee te brengen en een exemplaar downloaden voordat ze vertrekken?
Nee. Gebruikers hebben de mogelijkheid van het opzetten van een lokale kopie van wat ze hebben opgeslagen in OneDrive of DropBox, die automatisch synchroniseert met de cloud service. Wanneer een bestand is toegevoegd, gewijzigd of verwijderd in de lokale kopie dezelfde wijziging wordt verwezen naar de cloud te kopiëren. Wanneer de twee zijn niet met elkaar verbonden, ze synchroniseren ze de volgende keer verbinding.
Deze replicatie mogelijkheden ook is misschien wel de gemakkelijkste manier voor het migreren van gegevens van de lokale opslag naar de cloud. Configureer de replicant map op het lokale apparaat en verplaats alle gewenste bestanden in. De cloud-dienst automatisch kopieert alle bestanden in die map naar de cloud, waardoor ze direct beschikbaar stellen aan alle andere apparaten met de juiste authenticatie.
Nieuwe tools
Cloud providers zijn snel introduceren van nieuwe tools die het verbeteren van de gezamenlijke vermogens van deze platforms. DropBox, bijvoorbeeld, introduceerde onlangs DropBox Papier, een gedeelde gezamenlijke werkruimte die het gemakkelijk maken voor de teams verzamelen van activa, het ontwerp en de ideate documenten, met creatieve hulpmiddelen om ze te maken ziet er geweldig uit en houd ze toegankelijk zijn voor alle gebruikers.
Microsoft heeft ook een nieuw item, Microsoft Teams, een chat-based collaborative omgeving waarin gebruikers toegang tot toepassingen en documenten on-the-fly. De Teams is nu een onderdeel van Office 365, waardoor het direct beschikbaar stellen aan gebruikers.
Eeneinde aan de onderdrukking toepassing
Misschien wel de meest krachtige invloed van de public cloud is de mogelijkheid tot het verkrijgen van software-as-a-service (SaaS). De zorg, die nodig is voor het onderhoud van de hardware verbleekt in vergelijking met de last geplaatst bij een bedrijf dat erin slaagt haar eigen software applicaties. Updates en security patches voor een breed geïnstalleerde software portfolio – vooral over een wereldwijd verspreide organisatie, — kan een nachtmerrie worden.
SaaS maakt een einde aan dit alles. Gebruikers eenvoudig verbinding maken met het gebruik van gehoste applicaties. In sommige gevallen kan het uitvoeren van een lokaal geladen app om toegang te krijgen tot cloud-resident van gegevens. Als die app moet updaten, wordt automatisch verwerkt op een wijze die volledig transparant zijn voor de gebruiker. Dit maakt HET personeel te blijven concentreren op de kern van het bedrijf mission, in plaats van het handhaven tools.
Een andere waarde van SaaS is dat het toegankelijk is voor een veel bredere gemeenschap van bedrijven. Toepassingen die voorheen massale platform investeringen vereisen nu alleen een client-apparaat en een abonnement.
SaaS-tools schaal samen met hun abonnees, zonder de noodzaak voor nieuwe hardware of software, zelfs als de behoeften veranderen. Veel SaaS-platformen bieden een a la carte selectie van modules ter ondersteuning van groeiende bedrijven.
SaaS klanten ook genieten van toegang tot een bredere kennis bases waarmee ze kunnen vergelijken met hun eigen prestaties. Het meest voorkomende voorbeeld is op het gebied van data en beveiliging van het netwerk, waar SaaS-aanbieders toegang global security knowledge bases aan het verbeteren van hun vermogen om bedreigingen te identificeren. Veel van hun klanten nooit zou kunnen veroorloven een dergelijke toegang door zichzelf.
Losgekoppeld, maar niet uitgeroeid
Als de populariteit van SaaS is gegroeid, software-ontwikkelaars zijn zorgvuldig met de bezorgdheid over wat er gebeurt als een SaaS-gebruiker kan geen toegang tot het Internet. Vele hebben zich aangepast om te voorzien in een offline alternatief dat een echo is van alle werkzaamheden tijdens de offline sessie en updates zo snel als de gebruiker opnieuw verbinding maakt.
Waar laat dit IT-professionals?
IT-professionals zijn bezorgd over de cloud van invloed is op hun banen en bedrijven voor meer dan een decennium. Wie waren bezorgd dat ze zou verliezen, product business bewezen rechts. Klanten kopen veel minder servers en opslag apparaten van vandaag. Maar de daling in de bottom line winst is veel minder ernstig.
Meer progressieve HET de uitvoerders hebben gerealiseerd dat, waar ze gebruikt voor het combineren van hardware en software producten, die ze nu combineren hardware, software en diensten. De professional die begrijpt hoe te combineren cloud-diensten en maken hun veiligheid en operationele protocollen zich gedragen en met elkaar is van essentieel belang voor de klanten, en dit zal ook zo blijven.
De beste overleven en gedijen strategie voor de uitvoerders is om te innoveren en te integreren voortdurend. Meer informatie over cloud-gebaseerde samenwerking kan leiden tot innovatieve resultaten door te kijken naar onze G&J Pepsi-Cola Bottlers video. http://www.zdnet.com/article/cloud-strategies-mobility-collaboration-at-g-j-pepsi-cola-bottlers/