SaaS-office-tools sind ein schnell wachsendes Marktsegment für alle Branchen und Unternehmensgrößen. Wir diskutieren die Implikationen für IT-Implementierer, die Vorteile von cloud-Skalierbarkeit und Vielseitigkeit, und die möglichen Nachteile in Bezug auf den offline-Zugriff.
Wenn personal-Computer das erste mal aufkam, jeder Mensch arbeitete auf ein bestimmtes Projekt und dann an Ihre Arbeit, um die nächste person, die wiederum haben Ihre Arbeit und übergeben Sie das Projekt an die nächste, und so weiter. Bewertungen und Zulassungen arbeitete ähnlich, übergeben von einem Gutachter zum nächsten, bis alle gesehen hatten, kommentierten und teilten Ihre Meinung. Angesichts eines vollen Terminkalenders, der Prozess kann Wochen dauern.
Dann kam cloud
Jenseits aller Technologie-based economies of scale zu machen, dass cloud so überzeugend sind die vielen Möglichkeiten, die es ermöglicht, eine verbesserte Zusammenarbeit zwischen unterschiedlichen Beschäftigten. Noch überzeugender ist die Tatsache, dass die Menschen nicht mehr arbeiten müssen asynchron, aber das kann sein, was Sie gewöhnt sind. Sie können am selben Dokument arbeiten gleichzeitig.
Mit früheren Datei und record-locking-übereinkommen die Allgemeine Annahme war, dass jedes Dokument kann nur bearbeitet werden, indem eine person zu einem Zeitpunkt. Wenn Microsoft zuerst eingeführt, die Business Productivity Online Suite (BPOS), war dies der Fall.
Die gleichzeitige Bearbeitung ist jetzt verfügbar für Benutzer von Microsoft Office 365, die Microsoft Online-suite von Anwendungen (verfügbar unter http://office.live.com) ermöglicht Benutzern die Zusammenarbeit über die cloud kostenlos. Gespeicherten Dokumenten in Microsoft OneDrive oder Sharepoint Online, die beide Komponenten von Office 365, können Sie den Zugriff durch mehrere Benutzer, die alle können Bearbeiten Sie in der gleichen Zeit. Onscreen-Indikatoren zeigen Anwender, die das Bearbeiten, was die Teile des Dokuments, die Sie freigeben. Alle OneNote-Nutzer in einem meeting Notizen gleichzeitig.
Zuletzt, Dropbox integriert seinen cloud-Speicher in die Office 365-suite in ähnlicher Weise. Der Benutzer kann jetzt auswählen, speichern Sie Ihre Dateien lokal, auf OneDrive, Sharepoint Online, oder auf Dropbox direkt aus der “Speichern” – dialog. Es sind starke Ausdrücke, von einer der wichtigsten Grundwerte des cloud computing.
Verwalten von offline-Produktivität
Die meisten Nutzer haben heute mehr als ein Gerät, das Sie verwenden, um Arbeit zu tun. Wie schaffen Sie die Speicherung Ihrer Dateien sind?
Wenn Ihre Arbeit Dateien sind gespeichert auf einem Gerät, Sie sind nicht auf die anderen. Sie könnte das hochladen von Dateien auf einen cloud-storage-Dienst wie OneDrive oder DropBox, und jetzt können Sie direkt Zugriff auf diese aus Ihrer Office-Anwendungen.
Aber was passiert, wenn Sie in ein Flugzeug steigen, das nicht über Wi-Fi? Sie haben sich daran zu erinnern, welche Dateien zu bringen, mit Ihnen und laden Sie eine Kopie, bevor Sie abreisen?
Nein. Benutzer haben die Möglichkeit der Einrichtung einer lokalen Kopie von dem, was Sie gespeichert haben, in OneDrive oder DropBox, die automatisch synchronisiert mit der cloud-Dienst. Immer, wenn eine Datei Hinzugefügt, geändert, gelöscht oder in der lokalen Kopie die gleiche änderung in die cloud kopieren. Wenn die beiden nicht verbunden sind, synchronisieren Sie das nächste mal verbinden.
Diese Replikation-Funktion ist vielleicht die einfachste Möglichkeit zum migrieren von Daten vom lokalen Speicher in die cloud. Konfigurieren Sie einfach die replicant-Ordner auf dem lokalen Gerät und verschieben Sie alle gewünschten Dateien hinein. Der cloud-Dienst repliziert automatisch alle Dateien in diesem Ordner in der cloud, wodurch Sie sofort zur Verfügung, die den Benutzer, anderen Geräten mit entsprechender Authentifizierung.
Neue tools
Cloud-Anbieter sind schnell die Einführung neuer Werkzeuge, die die kollaborative Fähigkeiten dieser Plattformen. DropBox, zum Beispiel, die vor kurzem eingeführt DropBox-Papier, einen gemeinsamen kollaborativen Arbeitsbereich, machen es einfach für die teams zu sammeln Vermögen, das design und die ideate Dokumente, mit kreativen Werkzeugen, um Sie sehen toll aus und halten Sie Sie für alle Benutzer zugänglich ist.
Microsoft hat auch einen neuen Eintrag, Microsoft-Teams, eine chat-basierte kollaborative Umgebung, in der Benutzer Zugriff auf Anwendungen und Dokumente on-the-fly. Teams ist jetzt Bestandteil von Office 365, so dass es sofort verfügbar für diese Benutzer.
EinEnde der Anwendung Unterdrückung
Vielleicht der stärkste Einfluss von public-cloud-war die Möglichkeit zu erhalten software-as-a-service (SaaS). Die Pflege benötigt für die Wartung der hardware verblasst im Vergleich zu der Last, die auf jede Firma, die verwaltet seine eigenen software-Anwendungen. Updates und Sicherheits-patches für einen weit verbreiteten software-portfolio, insbesondere über eine Global verteilte Organisation — ein Alptraum sein kann.
SaaS-ein Ende setzt. Benutzer einfach eine Verbindung zu verwenden, gehostete Anwendungen. In einigen Fällen, Sie können ausführen einer lokal geladenen app Zugriff auf cloud-resident Daten. Wenn die app aktualisiert werden muss, es wird automatisch in einer Weise völlig transparent für den Benutzer. Dies ermöglicht ES, Personal zu bleiben konzentrierte sich auf das Kerngeschäft mission, anstatt Wartung von Werkzeugen.
Ein weiterer Wert von SaaS ist, dass es zugänglich ist, von einem viel breiteren Gemeinschaft von Unternehmen. Anwendungen, die einst erforderlichen massiven Plattform, die Investitionen erfordern jetzt nur ein client-Gerät und einem Abo.
SaaS-tools skalieren auch zusammen mit Ihren Abonnenten, ohne dass Sie neue hardware oder software entstehen, selbst wenn der Bedarf, sich zu entwickeln. Viele SaaS-Plattformen bieten ein a-la-carte-Auswahl der Module unterstützen wachsende Unternehmen.
SaaS-Kunden genießen zudem Zugang zu breiteren Wissensbasis, mit der Sie vergleichen Ihre eigene Leistung. Das häufigste Beispiel ist im Bereich der Daten-und Netzwerksicherheit, wo SaaS-Anbietern Zugang zu den globalen Sicherheit Wissensdatenbanken, um Ihre Fähigkeit verbessern, um Bedrohungen zu identifizieren. Viele Ihrer Kunden könnte nie leisten, eine solche dem Zugriff durch sich selbst.
Getrennt, aber nicht abgeschnitten
Als die Beliebtheit von SaaS gewachsen ist, die software-Entwickler haben sich gezielt mit der Sorge um das, was passiert, wenn ein SaaS-Benutzer nicht auf das Internet zugreifen. Viele haben sich angepasst, um eine offline-alternative, die repliziert alle arbeiten erledigt, die während der offline-Sitzung und aktualisiert, sobald der Benutzer erneut eine Verbindung herstellt.
Wo dies tut, lassen Sie ES Profis?
IT-Experten waren besorgt über die cloud-Auswirkungen auf Ihre Arbeitsplätze und Unternehmen, die seit über einem Jahrzehnt. Diejenigen, die besorgt waren, dass Sie verlieren würden, Produkt-Unternehmen waren, als richtig erwiesen. Kunden kaufen weit weniger Servern und storage-Geräten von heute. Aber die Reduktion bottom-line-Gewinn ist weit weniger streng.
Progressive IT-Entwickler haben erkannt, dass, wo Sie zu kombinieren, hardware-und software-Produkte, die Sie jetzt kombinieren hardware, software und Dienstleistungen. Der Profi, der versteht, wie man kombinieren, cloud-services und Ihre Sicherheit und operative Protokolle Verhalten sich gut zusammen, ist von entscheidender Bedeutung, um Kunden, und das wird auch so bleiben.
Die besten überleben-und gedeihen die Strategie für IT-Implementierer ist innovativ und integriert sich ständig. Erfahren Sie mehr über die cloud-basierte Zusammenarbeit führen können, um innovative Ergebnisse, indem Sie sich unsere G&J Pepsi-Cola-Abfüller video. http://www.zdnet.com/article/cloud-strategies-mobility-collaboration-at-g-j-pepsi-cola-bottlers/