Le cosiddette stampanti pdf può essere molto utile. Questi programmi di aggiungere una stampante virtuale per il sistema operativo che è possibile inviare i file in modo che essi siano convertiti in pdf nel processo.
Mentre ci sono altri mezzi per ottenere lo stesso, la maggior parte di loro sono molto tempo e non è facile lavorare con.
Uno dei programmi che è possibile utilizzare per che è PDF Creator. La versione gratuita è molto potente in quanto supporta diversi profili e una varietà di impostazioni per personalizzare il processo di conversione.
La società dietro PDF Creator ha rilasciato hot Folder di recente, che aggiunge anche una maggiore automazione del processo.
Hot folder controlla una o più cartelle di sistema in esecuzione su per avviare un processo di conversione.
Idealmente, lo fa in automatico lo sfondo con che tu debba fare nulla. Se si desidera un maggiore controllo, invece, si ottiene che.
Si prega di notare che la hot Folder si basa su PDF Creator che è necessario installare sul sistema prima di installare hot Folder.
La hot Folder impostazioni di definire la directory che si desidera monitorare il sistema. Per ogni directory che si aggiunge, è possibile aggiungere una cartella di destinazione per i convertiti i file di origine, un optional cartella per i file che non sono stati convertiti, e di una stampante PDF Creator che è disponibile.
Una volta che hai aggiunto almeno una cartella che si desidera monitorare, si clicca su “start” nell’interfaccia principale per osservare tutte le cartelle selezionate da quel momento.
I file che vengono spostati nella cartella vengono convertiti automaticamente in pdf, a condizione che questo è possibile. Dovrebbe essere chiaro che non si può trasformare un file eseguibile in un documento pdf, ma di tipi di file immagine, e molti tipi di documenti supportati dall’applicazione.
A seconda di come hai configurato il processo, potrebbe essere necessario fare clic su un paio di volte per creare il documento pdf. È possibile attivare la funzione di auto-salvataggio e conversione in PDF Creator per saltare questi passaggi se si preferisce in questo modo.
Come lontano come PDF Creator è interessato, c’è un sacco che è possibile configurare. Oltre a titolo e autore dei modelli per il PDF, si possono aggiungere anche i francobolli, definire il nome del file di output dei modelli e configurare le azioni che si desidera eseguire dopo la creazione del documento.
Azioni disponibili sono versatili e includono l’apertura, l’aggiunta di una cover, la stampa, l’esecuzione di uno script o di caricarlo su un server FTP.
Opzioni di passare ad altri formati di file come JPG, PNG o PDF/A PDF/X sono supportati. I documenti PDF supporta una varietà di caratteristiche aggiuntive che si può attivare o cambiare sotto le impostazioni del profilo.
Questo include funzioni di sicurezza come la crittografia o di ciò che gli utenti sono autorizzati a fare, il supporto della firma digitale, e la compressione e le impostazioni di qualità.
Verdetto
Hot folder consente di automatizzare il processo di creazione del pdf ulteriormente. Mentre è necessario installare due programmi che, si può risparmiare un bel po ‘ di tempo nel lungo periodo se la conversione di file pdf regolarmente.