Zogenaamde pdf-printers kan heel nuttig zijn. Deze programma ‘ s het toevoegen van een virtuele printer voor het besturingssysteem dat u kunt bestanden verzenden aan zodat ze worden geconverteerd naar pdf in het proces.
Er zijn andere middelen om hetzelfde, de meeste van hen zijn tijdrovend en niet zo gemakkelijk om mee te werken.
Een van de programma ‘ s die u kunt gebruiken voor die PDF Creator. De gratis versie is zeer krachtig als het ondersteunt verschillende profielen en een verscheidenheid van instellingen voor het aanpassen van het conversie proces.
Het bedrijf is achter het PDF Creator heeft uitgebracht HotFolder onlangs dat voegt nog meer automatisering van het proces.
HotFolder controleert één of meerdere mappen op het systeem wordt uitgevoerd op het tot stand brengen van een conversie proces meteen.
Idealiter, het doet zo automatisch op de achtergrond met u wat hoeft te doen. Als u meer controle wilt over de andere kant, krijg je dat ook.
Houd er rekening mee dat HotFolder is gebaseerd op PDF Creator wat je nodig hebt om te installeren op het systeem voordat u HotFolder.
De HotFolder-instellingen definiëren van de mappen die u wilt controleren in het systeem. Voor elke map die u toevoegt, kunt u het toevoegen van een map om de geconverteerde bestanden bron, een optionele map voor bestanden die niet werden omgezet, en een PDF-Creator printer die beschikbaar is.
Zodra u hebt toegevoegd ten minste één map die u wilt gecontroleerd, u op start in het hoofdmenu te houden aan alle geselecteerde mappen vanaf dat moment.
Bestanden die worden verplaatst naar de map worden automatisch omgezet naar pdf op voorwaarde dat dit mogelijk is. Het mag duidelijk zijn dat u niet een uitvoerbaar bestand naar een pdf-document, maar bestandstypes en vele soorten documenten worden ondersteund door de toepassing.
Afhankelijk van hoe u de configuratie van het proces kan het nodig zijn om te klikken een paar keer te maken van het pdf-document. Het is mogelijk om auto-opslaan en conversie-opties in PDF Creator om deze stappen overslaan als je het liever op deze manier.
Zo ver als PDF-Creator is betrokken, er is veel dat je kunt configureren. Naast de titel en de auteur sjablonen voor de PDF, u kunt ook stempels toevoegen, het definiëren van output bestand-sjablonen en configureren van de acties die u wilt uitvoeren na het maken van het document.
Beschikbare acties zijn veelzijdig en omvatten openen, het toevoegen van een dekking, het afdrukken, het uitvoeren van een script of uploaden naar een FTP-server.
Opties om over te schakelen naar andere bestand formaten zoals JPG -, PNG-of PDF/A PDF/X worden ook ondersteund. PDF-documenten ondersteunen een verscheidenheid van extra functies die u kunt inschakelen of wijzigen onder instellingen van het profiel.
Dit omvat beveiligingsfuncties zoals versleuteling of wat gebruikers mogen doen, digitale handtekening ondersteuning en compressie en kwaliteit van de instellingen.
Uitspraak
HotFolder automatiseert het maken van pdf proces verder. Terwijl het noodzakelijk om de installatie van twee programma ‘ s voor die, kan het bespaart u heel wat tijd op de lange termijn als je bestanden om te zetten naar pdf regelmatig.