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La ricerca ha trovato che circa il 90 per cento di tutti i fogli di calcolo sono errori che influenzano i risultati. Ho scritto i professori di Harvard, la cui base di Excel errori portato indicibili sofferenze per milioni di persone.
Se si cerca di foglio di calcolo, errori, si otterrà un sacco di storie, altri di Harvard fiasco.
Nascondere cellule — invece di eliminarli — costo Barclay’s bank milioni nel 2008 tracollo. Un taglia e incolla di errore di costo TransAlta $24 milioni. Un’altra taglia e incolla errore di costo JP Morgan $6 miliardi di euro, quando un Valore al modello di Rischio è stata calcolata male.
Ci sono molti di più, ma si ottiene l’immagine. Gli errori sono così comuni che c’è un 15-anno-vecchio foglio di calcolo dei rischi di gruppo di interesse.
I pericoli
Ma un recente libro, Uno Studio Pilota Esplorare Foglio di calcolo del Rischio e la Ricerca Scientifica, si concentra sui rischi in neuroscienze:
. . . la ricerca mostra che quasi tutti i fogli di calcolo modellisti hanno alcuna formazione formale. . . . [M]ost errori non derivano da errori di programmazione del foglio di calcolo, piuttosto che derivano dalla non corretta applicazione della logica di programmazione. . . .[O]ni commessi, errori di logica sono difficili da trovare e correggere.
Lo studio pilota ha una piccola dimensione del campione, è un pilota, dopo tutto-e guarda di ricerca in neuroscienze presso una università, ma le condizioni trovato sono comuni.
I parapetti di protezione, non paralizzano
Anche il software prodotto da professionisti è bacato. Così sorpresa quando il foglio di calcolo logica creata da inesperto dilettanti è peggio.
La domanda è: Cosa si può fare in modo che gli utenti occasionali — e professori di Harvard — farà meno errori?
Il problema è simile grammaticale. La lingua ha poche regole rigide e di utilizzo varia ampiamente, in modo grammaticale sono imprecisi, offrendo suggerimenti, non risposte. Correttori ortografici sono molto più precisi perché l’ortografia è ben definito.
Nessuna parola da parte di Microsoft
Ho raggiunto fuori a Microsoft per ottenere i loro pensieri su come rendere Excel sicuro. Dopo un iniziale riconoscimento e alcune e-mail avanti e indietro, niente di niente.
Sono sicuro che Excel product manager conosce questi problemi. Se fossi in lei, mi piacerebbe andare a Microsoft di Ricerca e di cercare di scrollarsi di perdere un po ‘ le idee.
Fino a quel giorno felice, ecco alcune idee che ho scosso sciolto di me.
Dati tagging vorresti fare un foglio di calcolo logica correttore più facile. Proprio come abbiamo specificare diversi tipi di dati — dollari, date, percentuali — il foglio di calcolo può, facoltativamente, ci chiedono di tag set di dati, di qualunque tipo, in modo che il set di dati di controllo del range potrebbe essere più intelligente. Se i dati è abbastanza importante per tipo, è già stato assegnato, e abbastanza importante per ricordare agli utenti di includere nelle formule.
Dataset gamma di controllo sembra come un possibile aiuto. Una grammatica-controllare il flag — “sembra che alcuni punti di dati sono stati omessi in questo calcolo” — avrebbe aiutato.
La verifica dei limiti è un errore di tecnica di rilevamento utilizzato in programmazione al fine di garantire, per esempio, che un elemento dell’array è presente. In Excel contesto, io lo uso in programmazione senso, e al contrario, come un controllo per assicurarsi che tutti i tag/digitato dati è incluso, e se non, un amichevole avvertimento viene emesso.
La logica di diagrammi di flusso è un altro strumento di programmazione che di Excel potrebbe, almeno parzialmente, automatizzare. Gli utenti potrebbero vedere una rappresentazione grafica del loro foglio di calcolo logico.
Linguaggi di modellazione in genere imporre una separazione tra logica e dati. Gli utenti di creare la logica e quindi designare il set di dati di opera. Questo semplifica il controllo del modello. Excel potrebbe implementare una forma di questo, suggerendo che separa la logica e i dati una volta un foglio di calcolo attraversa una soglia di complessità.
L’Archiviazione Bit prendere
Excel domina il foglio di calcolo di mercato, in modo che Microsoft atteggiamento è comprensibile: Perché spendere soldi, rendendolo più sicuro per gli utenti e il resto della società? Non espandere il mercato.
Quando hai creato un prodotto che anche i professori di Harvard può facilmente abuso — con risultati disastrosi per milioni di persone, è la massimizzazione del profitto la vostra unica responsabilità?
Naturalmente, Microsoft potrebbe rispondere, se il foglio di calcolo errori sono un grosso problema, perché non si parla più di loro? Una ragione è che dal momento che poche persone per loro, alcuni sono trovato. Ci vuole veramente eclatanti di errore, come la Harvard fiasco — che una smart grad studente in una scuola di stato, trovato, di non essere nessuno ad Harvard — per ottenere pubblicità.
L’importante errori sono sepolti in profondità all’interno di documenti di ricerca, i risultati di laboratorio e modelli economici. Questi costituiscono la base del nostro numerico conoscenza del mondo reale. Quando la conoscenza ci dà risultati inaspettati, che risale al i fogli di calcolo per verificare i dati?
Sì, gli utenti dovrebbero ottenere formati su qualsiasi foglio di calcolo che utilizzano. Ma con Excel posizione dominante sul mercato, Microsoft ha una responsabilità particolare per migliorare Excel usabilità e di sicurezza per utenti di tutti i giorni.
Cortesi i commenti sono benvenuti, naturalmente.
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