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Google Docs bietet nun eine schnelle Vorschau und akzeptieren oder abzulehnen alle änderungen, Namen und Versionen der Dokumente.
Bild: Google
Google konzentriert sich auf schnellere Zusammenarbeit in der neuesten version von Google Docs, Blätter und Folien.
Google hat einen Haufen neue version-control Raffinessen, die Formatierung der Vorlagen mit dem integrierten add-ons und smart enterprise-information-Suche im seine Produktivitäts-apps.
Unter version-control-updates, gibt es jetzt eine option zu geben, einen anderen Namen, um jede version eines Dokuments, das team arbeitet daran auf, wie Sie fortschreitet von der ersten Skizze bis zur letzten.
Änderungen zu jeder genannten version kann verfolgt werden unter der version der Geschichte, bietet einen einfacheren Weg, um die Fortschritte zu verfolgen und zu Kennzeichnen, zum anderen, wenn das Dokument fertig ist. Es gibt auch eine option, nur die genannten Versionen.
Zuvor, was auf eine änderung, um ein team-Dokument kann nur vom desktop, aber jetzt diese Vorschläge können auch eingereicht vom Android-oder iOS-Gerät. Diese Funktion ist verfügbar, von der drei-Punkte-Menü-Symbol auf der unteren rechten Ecke des Bildschirms in allen drei Produktivitäts-apps.
Um Zeit zu sparen bei der überprüfung von Interpunktion, Bearbeitungen, Benutzer können nun genehmigen oder ablehnen alle Bearbeiten Vorschläge auf einmal in den apps. Es gibt ein neues tool, um zu sehen, eine saubere Vorschau der Dokumente ohne Kommentare und vorgeschlagenen änderungen. Dieses tool bietet eine Vorschau, was es Aussehen würde, wenn alle Vorschläge wurden angenommen oder abgelehnt wurde.
Ende letzten Jahres stellte Google die benutzerdefinierten Vorlagen in Google Docs, Sheets, Slides, Forms für eine schnellere Formatierung. Google hat nun eröffnet, benutzerdefinierte Vorlagen, add-on-Entwickler. Die Vorlagen-Galerie bietet einige neue Vorlagen mit built-in fügt-ons, einschließlich einer gegenseitigen Geheimhaltungsvereinbarung Vorlage genannt Gegenseitigen NDA von LegaZoom und DocuSign.
Es gibt auch Business-Process-Handbuch von Lucidhart-und Consulting-Vereinbarung von PandaDoc. Auf diese Unterscheidung von normalen Vorlagen, diejenigen, die eingebauten add-ons sind gekennzeichnet mit einem blauen Add-on-tag.
Schließlich ist Google die Integration seiner Benutzerdefinierte Suche Produkt für die enterprise-Version, die verwendet machine learning vorschlagen, Karten mit links zu einschlägigen G-Suite Dokumente.
Die Suchfunktion ist jetzt verfügbar durch die “Entdecken” – button am unteren Rand des Docs und Slides, die zeigen wichtige details von Gmail, Drive, Kalender, Websites und so weiter unter der Wolke Registerkarte “Suchen”.
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