Legge til en tabell over innholdet til et Microsoft Word-2016 dokumentet er ikke en komplisert prosess. Fremdeles, hvis det er første gang du gjør, slik at du kan finne det nyttig hvis prosessen er lagt ut til deg i klare ord.
En innholdsfortegnelse lister kapitler og andre deler av en bok eller dokument. De fleste vitenskapelige bøker og mange magasiner vise innholdsfortegnelsen på de første par sidene i dokumentet.
Tabellen hjelper til med orientering, men fremhever også den logiske strukturen i dokumentet til leseren.
Microsoft Word-2016 støtte for å legge til innholdsfortegnelsen i et dokument. Microsoft Office-programmet henter data fra overskrifter som du kan legge til i dokumentet, noe som gjør det til et svært praktisk prosessen.
Med det sagt, det første du trenger å gjøre er å gjøre bruk av overskriftskode som Word 2016 vil bruke informasjonen til å generere innholdsfortegnelsen etterpå.
Vær oppmerksom på at valget av overskrift bestemmer hvordan en bestemt oppføring er oppført i innholdsfortegnelsen. Hver heading-tag, men det viktigste man er rykket inn, så hvis du bruker H1, H2 og H3, H2 og H3 er innskåret mens H1 er det ikke.
Ordet 2016 skip med flere innholdsfortegnelse maler som du kan velge fra. Du kan også laste ned flere maler fra Office nettsted hvis de som er inkludert er ikke hva du leter etter.
Når du har lagt til overskriftene i dokumentet, gjør du følgende for å legge til tabellen med innhold til det:
- Gå til plasseringen av dokumentet som du ønsker å vise innholdsfortegnelsen i.
- Bytt til kategorien Referanser i Word-verktøylinjen.
- Klikk på “Table of Contents” det, og velg en av de tilgjengelige maler. Malene er vist som en forhåndsvisning umiddelbart når du klikker på, slik at du vet hvordan de ser ut.
- Når du har valgt en mal, innholdsfortegnelsen er lagt til dokumentet.
Les også: Hvis Malwarebytes blokkerer legitime prosesser, gjør dette
Du kan slette innholdsfortegnelse igjen, eller endre overskrifter i tilfelle noe ikke vises slik du vil ha det til. En av de enklere valg for sistnevnte er å aktivere “navigasjonsruten” under kategorien Vis som det viser alle overskriftene i dokumentet.
En annen mulighet du har er å oppdatere tabellen. Dette er viktig hvis du vil endre dokumentet, for eksempel ved å legge til nye overskrifter til det, eller ved å legge til eller fjerne tekst slik at sider ikke stemmer lenger i innholdsfortegnelsen.
For å oppdatere innholdsfortegnelsen i Word 2016, velger du den og klikker på “oppdater tabell” – alternativet som vises på toppen av bordet på hver side det er vist på.
Og det er hvordan du oppretter, legge til og oppdatere en innholdsfortegnelse i Word 2016.