Romeinse messaged me gisteren over een probleem met één van zijn vriend werd ervaren. Zijn vriend Gmail-account is meer of minder bij de opslag limiet wat betekende dat de vriend ofwel nodig is om te kopen extra opslag voor Gmail, of verwijderen van e-mails.
Het verwijderen van de grootste e-mails in de inbox moet ruimte vrijmaken. Maar dat is gemakkelijker gezegd dan gedaan, gezien het feit dat Google Mail is geen optie om te sorteren van e-mails door de grootte, of de grootste e-mails.
Update: het is niet langer nodig zijn om een service van derden. Gebruikers van Gmail kunnen uitvoeren van opdrachten in het zoeken naar filter e-mails door de grootte. Andere parameters zijn ook beschikbaar, bijvoorbeeld voor het tonen u alleen e-mails met bijlagen.
Romeinse gewezen dat hij ontdekte Vinden van Grote e-Mail, een gratis dienst waarmee een opslag voor alle Gmail e-mails.
De service-updates statistieken tijdens de scan, en een e-mail aan het einde van de scan worden de top-20 van de grootste e-mails in Gmail, evenals de e-mails die groter zijn dan 2 Mb, 500 Kb en 100 Kb.
Het vinden van Grote E-maken van labels in Gmail account die lijst die bijpassende e-mails direct. Dit maakt het eenvoudig verwijderen van grote e-mails die niet langer nodig zijn. Het kan niet veel makkelijker om te vinden van grote e-mails in Gmail. De service trekt alle toegangsrechten nadat de scan is voltooid, wat betekent dat je niet handmatig hoeft te doen.
De grootste zorg op het moment dat veel gebruikers hebben dat u nodig heeft machtiging te geven tot de dienst om toegang te krijgen tot uw Gmail-account. Terwijl je geen zorgen te voer uw wachtwoord in om dat te doen, is het nog steeds betekent dat de service van derden kunnen toegang krijgen tot al uw e-mails. Als u trade secrets in uw account, andere waardevolle of persoonlijke informatie, of voor belangrijke accounts gekoppeld aan je Gmail-account, kunt u de voorkeur aan een andere oplossing.
Een oplossing is gebruik te maken van een extern e-mail programma voor het downloaden van alle Gmail e-mails naar een lokale computer om te zien welke e-mails u de grootste hoeveelheid ruimte op Google Mail. Ik adviseer Thunderbird voor de baan, maar je kan in principe gebruik maken van een desktop e-mailprogramma Microsoft Outlook is fijn als goed bijvoorbeeld.
Thunderbird is beschikbaar voor Windows, Linux en Mac. Het is niet zo eenvoudig te gebruiken als het nodig een aantal initiële configuratie van uw kant voor het koppelen van de Gmail-account naar de desktop-e-mailclient. Als dat eenmaal is ingesteld, hoewel het meer of minder automatisch.
Het aanmaken van een account, verschijnt het scherm direct na de installatie. Moet u de account naam, e-mailadres en wachtwoord. Thunderbird zal zorgen voor de rest en het opzoeken van de Google Mail-server automatisch de informatie. Zorg ervoor dat je de e-mail via IMAP protocol instellen en schakel niet over naar de POP3-server.
Je moet nog steeds om het maken van een configuratie wijzigen, maar als u wilt dat uw verwijderde e-mails in Thunderbird automatisch worden verwijderd uit Gmail. Klik op extra > Instellingen.
Zoek uw Gmail-account in de lijst en selecteer Instellingen voor de Server. Schakel nu over van Toen ik een bericht verwijderen > Verplaatsen naar deze map om het onmiddellijk te Verwijderen.
De laatste verandering is in te schakelen in de kolom grootte in de e-mail lijst. Klik op het laatste icoontje in de e-mail header de notering van de Gmail-inbox en het inschakelen van de Grootte van de kolom.
De kolom toont de grootte van elke e-mail in die map, inclusief de grootte van de bijlage. Nu kunt u sorteren op grootte door te klikken op de kolom ‘Grootte’ in de header.
Het verwijderen van berichten in Thunderbird zal nu automatisch verwijderen van berichten in Gmail.
Terwijl het langer duurt om het identificeren van grote e-mails in Gmail, is het veiliger manier om het te doen als niemand maar je krijgt direct toegang tot alle e-mails van de account.
Bonus tip voor de ongeduldige. U kunt alle e-mails met bijlagen in Gmail door te zoeken naar has:attachment. Terwijl u nog steeds niet kunt sorteren die e-mails door de grootte, het is meestal veronderstellen dat de e-mails met bijlagen, nemen meer ruimte in dan e-mails. Goed voor een snelle reiniging, vooral als je kunt identificeren berichten die u niet langer nodig hebt om te houden.
Een derde optie die u wilt verkennen is het gebruik van een e-mail backup programma Mailstore Home die u kunt gebruiken om een back-up van alle Gmail e-mails.