Selskapet bak passord manager Dashlane introdusert en ny tjeneste tidligere i dag som skanner e-post-innboks for sensitiv informasjon for å informere deg om dem
Noen ganger, passord eller annen sensitiv informasjon kan sendes via e-post. Dette kan være en vanlig forekomst på jobben, for eksempel avhengig av retningslinjer for det, men skjer det så godt når du ber om et nytt passord for å bli sendt til en konto som primær e-postadresse.
Uavhengig av hvorfor passord og andre sensitive data ende opp i e-post, er det viktig å vite om dette som e-post er ikke sikker hvis du ikke bruker kryptering.
Fra noen andre spotting et passord for kontoen ved å se over skulderen over snoopy systemansvarlige eller lærere å angripere som registrerer trafikk, og det er mange scenarier der noen andre kan få sine hender på passord og annen sensitiv informasjon i e-post.
Dashlane service skanner innboks hvis en av de støttede e-post tjenester for sensitive opplysninger. Tjenesten støtter Google, Hotmail (Outlook), Yahoo og Aol tiden.
Det viktigste problemet som jeg har med tjenester som ber om tilgang til e-post, er at jeg misliker tanken på min e-post blir skannet ved hjelp av en tredje part. Selskapet som gjør at du kan være den mest pålitelige selskapet i verden, men jeg fortsatt ville ha en dårlig følelse om dette.
Gode nyheten er at du ikke trenger Dashlane Innboksen scanner for å sjekke din e-post innboks for sensitiv informasjon. Hva du trenger selv om er tid og en god liste over søkeord som du kan skanne din innboks.
Hvis du tar Gmail for eksempel; alt du trenger å gjøre er å taste inn de samme søkeordene som Dashlane bruker for å finne sensitiv informasjon.
Eksempler er “passord”, “kredittkort”, “pin-kode”, “billig” eller “konfidensielt”.
Når du har listen, alt som er igjen å gjøre er å søke på Gmail for disse ordene. Tjenesten søker i e-post subject linjer, kropp og ren tekst vedlegg automatisk.
Listen som returneres kan være store. Det eneste alternativet du har er å gå gjennom alle poster en etter en for å finne ut om den inneholder viktig informasjon eller ikke.
Hvis e-tjenesten støtter det, så er det foreslått å bruke ELLER søk parameter for å søke etter flere begreper på samme tid.
I stedet for å søke etter passord, pin-koder, passord og logge inn, kan du kjøre søk-passord ELLER en pin-kode ELLER et passord ELLER logg inn i stedet. Den viktigste fordelen er at du eliminere duplikater som kan vises til deg når du søker etter vilkårene individuelt.
En ekstra fordel med å søke etter sensitiv informasjon manuelt, er at du er ikke begrenset til de fire tjenestene som Dashlane støtter. Bare kjør søk i e-postklienter som Thunderbird eller andre online e-post tjenester som Dashlane ikke støtte i det hele tatt.
Dashlane løsning har sine fordeler også. Det er semi-automatisk, noe som betyr at du ikke trenger å komme opp med en liste av sensitive ord du vil søke på din e-post for.
Ett spørsmål er fortsatt ubesvart: hva gjør du når du finner sensitiv informasjon i e-post? Det er relativt enkelt når det kommer til passord. Bare sørg for at passordet ikke lenger er gyldig. Hvis det er det, endre det umiddelbart for å unngå eventuelle fremtidige problemer.
Det kan hende du ønsker å ta backup og fjerne andre sensitive e-postmeldinger og vedlegg. Det er imidlertid bare første skritt som du kan trenge til å ta kontakt med avsender for å finne et annet medium for kommunikasjon.