Så kallade pdf-skrivare kan vara ganska bra. Dessa program lägger till en virtuell skrivare till operativsystem som du kan skicka filer till så att de konverteras till pdf i processen.
Medan det finns andra sätt att uppnå samma sak, de flesta av dem är tidskrävande och inte så lätt att arbeta med.
Ett av de program som du kan använda för att få som PDF-Skapare. Den fria versionen är ganska kraftfullt eftersom det har stöd för olika profiler och en mängd olika inställningar för att anpassa konverteringen.
Företaget bakom PDF Creator har släppt HotFolder nyligen som ger ännu mer automation till processen.
HotFolder övervakar en eller flera mappar på datorn som det körs på att inleda en omvandling direkt.
Idealiskt, det gör så automatiserad i bakgrunden med att du behöver göra något. Om du vill ha mer kontroll, å andra sidan, kan du få det också.
Observera att HotFolder bygger på PDF Creator som du behöver installera om systemet först innan du installerar HotFolder på det.
Den HotFolder inställningar definiera de kataloger som du vill övervaka på systemet. För varje katalog som du lägger till, du kan lägga till en mapp för de konverterade källa filer, en valfri mapp för filer som inte konverterade, och en PDF-Creator skrivare som är tillgängliga.
När du har lagt till minst en mapp som du vill ska övervakas, så slår du starta i de viktigaste gränssnittet för att följa alla valda mappar från och med det ögonblicket.
Filer som flyttas till mappen omvandlas automatiskt till pdf, förutsatt att detta är möjligt. Det bör vara tydligt att du inte kan stänga av en körbar fil till ett pdf-dokument men filtyper och många typer av dokument stöds av programmet.
Beroende på hur du har konfigurerat processen, du kan behöva klicka ett par gånger för att skapa pdf-dokument. Det är möjligt att aktivera auto-sparande och konvertering alternativ i PDF Creator för att hoppa över dessa steg om du föredrar det på det här sättet.
Så långt som PDF Creator är berörda, det är en hel del som du kan konfigurera. Förutom titel och författare mallar för PDF, du kan även lägga till stämplar, definiera utdatafilens namn templates och konfigurera åtgärder som du vill köra efter skapandet av dokumentet.
Tillgängliga åtgärder är mångsidig och omfattar öppnade det, lägga till ett omslag, skriva ut det, kör ett skript eller överföra den till en FTP-server.
Alternativ för att växla till andra format såsom JPG, PNG-eller PDF/A PDF/X stöds också. PDF-dokument stöd för en mängd extra funktioner som du kan aktivera eller ändra profil under inställningar.
Detta inkluderar säkerhet funktioner som kryptering eller vad användare får göra en digital signatur stöd och kompression och inställningarna för kvalitet.
Dom
HotFolder automatiserar pdf-skapande processen ytterligare. Samtidigt är det nödvändigt att installera två program för att det kan spara dig en hel del tid i det långa loppet om du konvertera filer till pdf regelbundet.