So genannte pdf-Drucker können durchaus nützlich sein. Diese Programme fügen Sie einen virtuellen Drucker des Betriebssystems, können Sie Dateien senden, so dass Sie in pdf konvertiert werden in den Prozess.
Zwar gibt es andere Mittel, um das gleiche zu erreichen, die meisten von Ihnen sind zeitaufwendig und nicht so einfach, mit zu arbeiten.
Eines der Programme, die Sie verwenden können, ist der PDF-Creator. Die Kostenlose version ist ziemlich mächtig, wie es unterstützt verschiedene profile und eine Vielzahl von Einstellungen, um die Konvertierung.
Das Unternehmen hinter dem PDF-Creator veröffentlicht hat HotFolder vor kurzem die fügt auch die weitere Automatisierung des Prozesses.
HotFolder überwacht einen oder mehrere Ordner auf dem system auf dem es läuft, zu initiieren, der eine Konvertierung auf Anhieb.
Ideal ist es dabei automatisiert im hintergrund mit Euch mit, alles zu tun. Wenn Sie mehr Kontrolle haben möchten, auf der anderen Seite, bekommen Sie das auch.
Bitte beachten Sie, dass die HotFolder-basiert auf PDF Creator, die Sie installieren müssen auf dem system vor der Installation HotFolder.
Die HotFolder-Einstellungen definieren Sie die Verzeichnisse, die Sie überwachen möchten, auf dem system. Für jedes Verzeichnis, das Sie hinzufügen, können Sie fügen Sie einen Zielordner für die konvertierte Quelldateien, eine optionale Ordner für Dateien, die nicht konvertiert wurden, und ein PDF-Creator-Drucker, die verfügbar ist.
Sobald Sie Hinzugefügt haben, mindestens ein Ordner soll überwacht werden, stoßen Sie auf start in der Hauptschnittstelle, um zu beobachten alle ausgewählten Ordner, die von diesem moment an.
Dateien werden in den Ordner verschoben werden automatisch konvertiert pdf-sofern dies möglich ist. Es sollte klar sein, dass Sie nicht Ausschlagen können eine ausführbare Datei in ein pdf-Dokument, sondern Bilddatei Arten und viele Dokument-Typen werden von der Anwendung unterstützt.
Je nachdem, wie Sie konfiguriert haben, den Prozess, müssen Sie möglicherweise auf ein paar mal, um das pdf-Dokument. Es ist möglich, aktivieren Sie die auto-speichern und die Optionen der Umwandlung in PDF Creator überspringen Sie diese Schritte, wenn Sie bevorzugen es auf diese Weise.
So weit wie PDF-Ersteller betrifft, gibt es eine Menge, die Sie konfigurieren können. Neben Titel und Autor Vorlagen für die PDF-Datei können Sie auch Stempel hinzufügen, definieren Sie die Ausgabe-Dateinamen-Vorlagen und konfigurieren Sie die Aktionen, die Sie ausführen möchten nach der Erstellung des Dokuments.
Die verfügbaren Aktionen sind vielseitig und umfassen das öffnen, hinzufügen, ein cover zu drucken, das ausführen eines Skripts oder hochladen auf einen FTP-server.
Optionen zum Umschalten auf einen anderen Datei-Formate wie JPG, PNG oder PDF/A PDF/X werden ebenfalls unterstützt. PDF-Dokumente unterstützt eine Vielzahl von zusätzlichen Funktionen, die Sie aktivieren oder ändern unter Profil-Einstellungen als gut.
Dies umfasst Sicherheits-features wie Verschlüsselung oder was Benutzer tun dürfen, digitaler Signatur-Unterstützung und Kompression und Qualität Einstellungen.
Urteil
HotFolder automatisiert die pdf-Erstellung Prozess weiter. Zwar ist es notwendig, die Installation der beiden Programme, es kann Ihnen helfen Zeit zu sparen langfristig, wenn Sie konvertieren von Dateien in pdf-Dateien regelmäßig.