Soi-disant imprimantes pdf peut être très utile. Ces programmes ajouter une imprimante virtuelle pour le système d’exploitation que vous pouvez envoyer des fichiers de sorte qu’ils sont convertis au format pdf dans le processus.
Bien qu’il existe d’autres moyens pour atteindre le même, la plupart d’entre eux sont à temps et n’est pas aussi facile de travailler avec.
L’un des programmes que vous pouvez utiliser pour ce est PDF Creator. La version gratuite est assez puissant qu’il prend en charge des profils différents et une variété de paramètres pour personnaliser le processus de conversion.
La société derrière PDF Creator a publié le HotFolder récemment, ce qui ajoute encore plus d’automation pour le processus.
HotFolder surveille un ou plusieurs dossiers sur le système, il est en cours d’exécution sur pour lancer un processus de conversion.
Idéalement, ce faisant, il est automatisé avec en arrière plan que vous ayez à faire quoi que ce soit. Si vous voulez plus de contrôle sur l’autre main, vous obtenez que.
Veuillez noter que le HotFolder s’appuie sur PDF Creator qui vous devez l’installer sur le système avant d’installer le HotFolder.
Le HotFolder paramètres de définir les répertoires que vous souhaitez surveiller sur le système. Pour chaque répertoire que vous ajoutez, vous pouvez ajouter un dossier de destination pour la conversion des fichiers source, en option, un dossier pour les fichiers qui n’ont pas été convertis, et un Créateur de PDF imprimante est disponible.
Une fois que vous avez ajouté au moins un dossier que vous souhaitez surveiller, vous cliquez sur démarrer dans l’interface principale pour observer tous les dossiers sélectionnés à partir de ce moment.
Les fichiers qui sont déplacés dans le dossier sont automatiquement convertis au format pdf si cela est possible. Il devrait être clair que vous ne pouvez pas mettre un fichier exécutable dans un document pdf, mais l’image types de fichiers et de nombreux types de documents sont pris en charge par l’application.
Selon la façon dont vous avez configuré le processus, vous devrez peut-être cliquez sur une couple de fois pour créer le document pdf. Il est possible d’activer la sauvegarde automatique et les options de conversion en PDF Creator pour ignorer ces étapes si vous préférez cette façon.
Aussi loin que PDF Creator est concerné, il est un beaucoup de choses que vous pouvez configurer. Outre le titre et l’auteur des modèles pour le PDF, vous pouvez également ajouter des timbres, définir le nom de fichier de sortie de modèles et de configurer les actions que vous souhaitez exécuter après la création du document.
Les actions disponibles sont variées et incluent l’ouverture, l’ajout d’un couvercle, l’imprimer, l’exécution d’un script ou le téléchargement sur un serveur FTP.
Options pour passer à d’autres formats de fichiers tels que JPG, PNG ou PDF/A PDF/X sont prises en charge. PDF documents prennent en charge une variété de fonctionnalités supplémentaires que vous pouvez l’activer ou le modifier sous les paramètres de profil.
Cela inclut des fonctionnalités de sécurité telles que le cryptage ou de ce que les utilisateurs sont autorisés à le faire, signature numérique, de soutien, de compression et de paramètres de qualité.
Verdict
HotFolder automatise la création de pdf à l’avenir. Alors qu’il est nécessaire d’installer deux programmes pour que, il peut vous faire économiser un certain temps dans le long terme, si vous convertissez des fichiers au format pdf régulièrement.