E-post er fortsatt sterk når det gjelder å kommunisere med andre på Internett, spesielt i virksomheten, men også andre steder.
Det har vært rundt for så lenge tid, og har ikke endret seg så mye i den tiden, spesielt når det kommer til innboksen ledelse og hvordan data skal håndteres.
For eksempel, en vanlig arbeidsflyt ser ut som følgende: du får en e-post med et verk-filen som er knyttet til det at du skal lese, redigere og transport tilbake.
For å gjøre at du må først identifisere e-posten i innboksen din. Når dette er gjort, kan du åpne vedlegget og lagre det på din lokale system for å åpne det i et program som støtter filtypen. Du kan deretter redigere den, og lagre den på nytt til systemet, brann opp e-postklienten på nytt, trykk på svar-knappen, skrive noe og trykk send, i slutten.
Microsoft håper å forbedre første trinn i kjeden, identifisering av viktige e-poster, med hjelp av Rot som det planer om å sende med neste versjon av Outlook, men også gjøre tilgjengelig for tidligere versjoner av meldinger plattform.
Rot er en algoritme som lærer mønstre basert på virkemåte av brukeren. Den lærer om e-post som du kan samhandle med umiddelbart, e-postmeldinger som du har en tendens til å ignorere og e-post som du kan videresende til høyre bort til en annen part.
Microsoft merk at Støy er ideelt for informasjon arbeidstakere som mottar store mengder e-post, og at det vil være proaktivt aktivert for brukere som har nytte av det. Kontrollene er imidlertid forutsatt å aktivere eller deaktivere funksjonen på brukerens system eller eksternt av administratorer.
Rot fungerer på følgende måte:
Opplæring fase aldri slutter, men Rotet trenger litt tid på å analysere hvordan du kommuniserer med e-post-innhold, slik at det kan gjelde hva det lærte å forbedre din arbeidsflyt.
Vekter og terskler er raffinert som du bruker e-post og Microsoft tar sikte på en nøyaktighet nivå på minst 85% for å oppnå den beste brukeropplevelsen. Selskapet bemerker at gjennomsnittlig e-post brukere som har jobbet med Rot klarte å redde 82 minutter hver måned for å jobbe med e-post mens om lag 10% av brukere som er lagret 168 minutter i stedet.
Siden Støy er ikke begrenset til Outlook 2016, det vil plukke opp på brukerens handlinger i alle programmer som støtter det. Dette betyr at handlinger som for eksempel å flytte meldingen til rot-mappen eller ut av mappen brukes som signaler.
Regler kan brukes i admin-backend. Det er for eksempel mulig å sette opp regler for e-post som skulle omgå Rot, eller angi oppbevaring nivå av e-poster i Rot-mappen i backend.
Her er det full video av Temme din innboks økt som fungerer som en introduksjon til Rot.
Men identifisering av viktige e-poster er ikke bare en del av e-arbeidsflyt at Microsoft har planer om å forbedre.
Dypere integrasjon med OneDrive, selskapets cloud storage-tjenesten, bør forbedre et annet viktig aspekt: filvedlegg og modifikasjoner.
Den viktigste ideen, som er skissert i Re-tenkning Vedlegg ønsker å forbedre arbeidsflyten ved å kombinere OneNote og redigering evner med e-post.
Så, i stedet for å måtte lagre vedlegg til det lokale systemet for å redigere dem, kan de bare klikkes på for å behandle dem i et passende program, for eksempel direkte på OneDrive eller ved hjelp av Office365.
Mens de som ikke vil ta vare på all e-post som vedlegg, som du kan kommunisere med brukere som bruker ulike kunder, det bør forbedre arbeidsflyten i bedrifter som er avhengige av Microsofts økosystem.