E-mail er stadig stærk, når det kommer til at kommunikere med andre på Internettet, især i erhvervslivet, men også andre steder.
Det har været omkring en lang tid, og har ikke ændret sig så meget i, at tid, især når det kommer til indbakke management, og hvordan data håndteres.
For eksempel, en typisk arbejdsgang ser ud som følgende: du får en e-mail med vedhæftet fil til det, som du bør læse, redigere og overføre tilbage.
At gøre, at du først nødt til at identificere e-mail i din indbakke. Når det er gjort, du åbner den vedhæftede fil, og gem den på dit lokale system, for at åbne det i et program, der understøtter dens filtype. Du kan derefter redigere det, skal du gemme det igen, at det system, fyre op for din e-mail-klienten igen, ramte knappen svar, skrive noget, og klik på send i slutningen.
Microsoft håber at kunne forbedre det første trin i kæden, identifikation af vigtige e-mails, med hjælp af Rod, som det har planer om at skibet med den næste version af Outlook, men også gøre det muligt for tidligere versioner af messaging-platform.
Rod er en algoritme, der lærer mønstre, der er baseret på den brugeradfærd. Det lærer om e-mails, som du interagerer med det samme, e-mails, som du har tendens til at ignorere, og e-mails, som du sender med det samme til den anden part.
Microsoft bemærker, at Rod er ideel til it-medarbejdere, der modtager store mængder e-mails, og at det vil være proaktivt aktiveret for brugere, der får gavn af det. Kontrollen er dog forudsat at aktivere eller deaktivere funktionen på brugerens system eller på afstand af administratorer.
Rod fungerer på følgende måde:
Uddannelsen fase aldrig stopper, men Rod brug for nogle tid på at analysere, hvordan du interagerer med e-mail-indholdet, så det kan anvende, hvad det har lært, til at forbedre din arbejdsgang.
Vægte og tærskelværdier, der er raffineret, som du bruger e-mail og Microsoft sigter på en nøjagtighed på mindst 85% for at opnå den bedste brugeroplevelse. Selskabet bemærker, at den gennemsnitlige e-mail-brugere, der arbejdede med Rod formået at spare 82 minutter hver måned at arbejde med e-mail, mens omkring 10% af brugerne, der er gemt 168 minutter i stedet.
Da Rod er ikke begrænset til Outlook 2016, vil det samle op på brugerens handlinger i alle programmer, der understøtter det. Dette betyder, at handlinger, såsom at flytte besked til rod-mappe eller ud af den mappe, der benyttes som signaler.
Regler kan anvendes i admin backend. Det er for eksempel muligt at opstille regler for e-mails, der skal omgå Rod, eller indstille tilbageholdelse niveau af e-mails i Rod-mappen i backend.
Her er den fulde video af den Tamme din indbakke session, der fungerer som en introduktion til Rod.
Men identifikation af vigtige e-mails er ikke kun en del af e-mail-workflow, at Microsoft har planer om at forbedre.
Dybere integration med OneDrive, virksomhedens cloud storage service, bør forbedre et andet vigtigt aspekt: vedhæftede filer og ændringer.
Den overordnede idé, der er skitseret i Re-tænke Vedhæftede filer ønsker at forbedre arbejdsprocessen ved at kombinere OneNote og redigering af funktioner med e-mail.
Så, i stedet for at skulle gemme vedhæftede filer på det lokale system til at redigere dem, og de bare kan klikkes på for at behandle dem i et passende program, for eksempel direkte på OneDrive eller ved hjælp af Office365.
Mens der ikke vil tage sig af alle e-mail-vedhæftninger, som du kan kommunikere med brugere, der bruger forskellige kunder, bør det forbedre arbejdsgange i virksomheder, der er afhængige af Microsofts økosystem.