E-Mail ist immer noch stark, wenn es um die Kommunikation mit anderen auf dem Internet, vor allem in Unternehmen, aber auch anderswo.
Es ist herum für eine lange Zeit und hat sich nicht geändert, dass viel in dieser Zeit, vor allem, wenn es um die inbox-management und wie die Daten behandelt wird.
Zum Beispiel, ein typischer workflow sieht wie folgt aus: Sie bekommen eine E-Mail mit Datei als Anhang, die sollten Sie Lesen, Bearbeiten und zurück zu übertragen.
Das zu tun, müssen Sie zunächst identifizieren Sie die E-Mail in Ihrem Posteingang. Sobald Sie dies getan haben, öffnen Sie den Anhang und speichern Sie es auf Ihrem lokalen system, um es zu öffnen in einem Programm, unterstützt diesen Dateityp. Dann Bearbeiten Sie es, speichern Sie es erneut, um das system einzurichten, starten Sie Ihre E-Mail-client erneut, drücken Sie die Taste “Antworten”, schreiben Sie etwas, und berühren Sie “senden” am Ende.
Microsoft hofft, zu verbessern-der erste Schritt in der Kette, die Identifizierung von wichtigen E-Mails, mit der Hilfe von Unordnung, die Sie plant, zu Schiff, mit der nächsten version von Outlook, sondern auch zur Verfügung stellen, die für frühere Versionen der messaging-Plattform.
Unordnung ist ein Algorithmus, der lernt, die Muster, die basierend auf dem Verhalten der Benutzer. Es lernt über E-Mails, die Sie interagieren mit, sofort, E-Mails, die Sie neigen dazu, zu ignorieren und E-Mails, dass Sie uns sofort zu einer anderen Partei.
Microsoft stellt fest, dass Unordnung ist ideal für information worker, die erhalten große Mengen von E-Mails, und die, die es werden proaktiv für Benutzer aktiviert, die davon profitieren. Steuerelemente werden bereitgestellt, jedoch aktivieren oder deaktivieren Sie die Funktion in der Benutzer-system oder per Fernwartung durch Administratoren.
Clutter arbeitet in der folgenden Weise:
Die Trainings-phase hört nie auf, aber Unordnung braucht einige Zeit, zu analysieren, wie Sie interagieren mit E-mail-Inhalte, so dass Sie anwenden können, was Sie gelernt haben, um Ihren Arbeitsablauf zu verbessern.
GEWICHTE und Schwellenwerte sind raffiniert, wie Sie E-Mail und Microsoft zielt auf eine Genauigkeit von mindestens 85% zu erreichen die beste Benutzererfahrung. Das Unternehmen stellt fest, dass die Durchschnittliche E-Mail-Benutzer, die arbeitete mit Krempel retten konnten 82 Minuten jeden Monat mit E-Mails arbeiten, während etwa 10% der Nutzer gespeichert 168 Minuten statt.
Da die Unordnung beschränkt sich nicht nur auf Outlook 2016, es wird pick-up auf Benutzer-Aktionen in allen Programmen, die es unterstützen. Dies bedeutet, dass Aktionen wie das verschieben Nachricht an den clutter-Ordner oder in dem Ordner, werden als Signale.
Regeln können im admin-backend. Es ist zum Beispiel möglich, Regeln für E-Mails umgehen sollen, Unordnung, oder die retention Ebene von E-Mails in den Clutter-Ordner im backend.
Hier ist das vollständige video von der Zahmen Sie Ihren Posteingang Sitzung, die dient als eine Einführung in Unordnung.
Aber die Identifizierung von wichtigen E-Mails ist nicht der einzige Teil der E-Mail-workflow, der Microsoft-Pläne zu verbessern.
Tiefere integration mit OneDrive, der cloud-storage-service, verbessern sollten ein weiterer wichtiger Aspekt: Datei-Anhänge und änderungen vorbehalten.
Die Hauptidee, die in Re-thinking Anlagen verbessern will, den workflow durch die Kombination OneNote und Bearbeiten von Funktionen mit E-Mail.
Also, anstatt zu speichern Sie Anhänge auf dem lokalen system, um Sie zu Bearbeiten, Sie können einfach angeklickt werden, zu verarbeiten, diese in einem entsprechenden Programm, zum Beispiel direkt auf OneDrive oder über Office365.
Während die, die nicht kümmern uns um alle E-Mail-Anhänge, wie Sie mit Benutzern kommunizieren, die diverse clients verwenden, sollte es verbessert den workflow in Unternehmen verlassen sich auf Microsoft ‘ s ökosystem.