Dropbox indført en ny fil anmodning feature i går for gratis og pro-konti, der giver dig mulighed for at anmode om filer fra andre brugere af tjenesten, og selv fra folk, der ikke har en konto på webstedet.
Du var nødt til at bruge andre former for kommunikation indtil nu til at anmode om filer. Måske har du brugt e-mail for at chatte på sociale netværkssider, et telefonopkald, eller gik til en person i person til at anmode om filerne.
Det får jobbet gjort så godt, men der er altid ekstra arbejde, der er involveret efter anmodning. Du er nødt til at blive enige om en platform for eksempel at dele de ønskede filer, og uploader behov for at informere dig om dem, eller du har brug for at overvåge opbevaring aktivt.
Dropbox ‘ s nye fil anmodninger funktion gør tingene nemmere, i hvert fald hvis du er en Dropbox kunde. Processen begynder på Dropbox hjemmesiden, hvor du kan oprette en ny fil anmodninger efter at logge ind på din konto.
Der finder du en ny mulighed for at oprette en fil anmodning. Et klik på knappen åbner en simpel multi-tilkaldte formular, som du bruger til at oprette anmodning.
Du kan tilføje oplysninger om anmodningen, fx fødselsdag, fotos, opgaver, arbejde dokumenter, og spar placering på Dropbox på den første side.
Dropbox foreslår, at oprette en ny mappe automatisk, der er navngivet sådan anmodning og til at sætte det ind i den nye “fil anmodninger” – mappen på den konto. Du kan ændre mappen, men til at vælge et andet sted at gemme i stedet.
Når du har foretaget det valg, du er taget til den anden (og sidste) side af den kreative proces. Der finder du angivet en fil anmodning link, som du kan dele med modtagerne, og alternativt en mulighed for at indtaste navne eller e-mail-adresser til at underrette modtagere via e-mail om anmodning.
Når en person, der modtager anmodningen, åbner linket, vises følgende skærm.
Det fremhæver de dele titlen, oplysninger, som kun den bruger, der har anmodet om filer, der kan se dem, og en mulighed for at vælge filer til at dele dem med den pågældende bruger.
Du kan vælge en eller flere filer fra det lokale system og får en anmodning om at udfylde dit første og sidste navn samt din e-mail-adresse bagefter (kun hvis du ikke er logget ind på Dropbox).
Et klik eller tryk på upload uploader filer til brugerens Dropbox-konto. Det er ikke nødvendigt at oprette en Dropbox-konto, før de sender filerne, men Dropbox vil vise en sign up form efter de filer du har uploadet, at få brugere til at melde sig til den fil opbevaring service.
Filer, der er tilgængelige med det samme i henhold til den valgte mappe struktur konto, de blev anmodet fra.
Anmodninger, der fortsat er åbne, hvilket betyder, at filer kan uploades flere gange med samme link. Det er dog muligt at lukke anmodninger til enhver tid.
Dette er gjort på den fil, der anmoder om side på Dropbox, som viser alle åbne og lukkede anmodninger. Et klik på en åben anmodning viser muligheder for at redigere det. Hvis du vælger denne valgmulighed, kan du ændre de anmodninger, titel og mappe, og luk anmode om ved hjælp af den nye knap, der vises på siden.
Dropbox ‘ s nye anmodning feature kan forbedre fil-forespørgsler, alt efter hvordan de blev håndteret tidligere. Den funktion kunne bruge et par ekstra ting, der ikke er tilgængelige lige nu, såsom muligheden for at gøre det til en one-time drift eller frist upload-vinduet for at lukke det automatisk efter et bestemt tidsrum.