Har du nogensinde drømt om at have din egen Facebook-stil sociale netværk for arbejdspladsen? Bitrix24 er netop det, og en masse mere: eget sociale netværk, hvor du og dine kolleger, medarbejdere og samarbejdspartnere kan kommunikere (dele og kommentere på arbejde relaterede stillinger), skal du oprette projekter, dele en kalender over begivenheder, og tildel og deler opgaver.
Men mere end det, Bitrix24 også ønsker at være en platform, hvor du kan administrere alle aspekter af din virksomhed eller projekt, fra ‘Customer Relationship Management (CRM) til arbejdsgange og forretningsprocesser, og kan give en øjeblikkelig struktur til enhver organisation, uanset om det er startet ud, eller der er etableret.
Selv om den seneste ændring fra et maksimum af 12 brugere ubegrænset antal brugere til den gratis version er en stor beslutning på deres del, der stadig er en hage: kun et maksimum af 12 brugere, der har adgang til “business-værktøjer”. Ubegrænset antal brugere kan stadig slutte sig til og bruge de sociale intranet selv (dvs Facebook stil aktivitet stream).
Bitrix24
Mens vi hævder ikke at være ekspert brugere af Bitrix24, her er en hurtig oversigt over nogle af det mere interessante features:
- Giver du vores helt egen URL: for arbejdspladsen intranet, typisk: yourbusinessname.bitrix24.com
- Socialt Intranet: Facebook stil activity stream, med social media funktioner såsom likes, kommentarer, badges osv. Forestil dig, at en kollega udstationering noget som “Måske skulle vi fokusere på Projekt Y snarere end Projekt X, eller noget, og så samle et uventet antal kan lide, eller som har en afdeling eller hele virksomheden diskussion start om dette i kommentarerne nedenunder, osv.
- Meningsmålinger: dette vakt min interesse. Platformen giver enhver bruger evnen til at skabe øjeblikkelige, virksomheden bred meningsmålinger til at indsamle oplysninger fra ansatte og samarbejdspartnere. Hvor stort er det?
- Underopdele af arbejdsgruppe: du kan organisere brugere til arbejdsgrupper, sådan at brugerne kan hoppe fra det øverste niveau, generelle aktivitet stream/opgaver/kalender osv. for eksempel ned i deres egen aktivitet stream osv. Hvilket vil sige, at hver arbejdsgruppe kan have deres egen version af den platform, der kører for deres undergruppe.
- Giver en sikker chat og opkald platform: ikke bare med andre brugere, men med ekstern kunde. Chat logs gemmes for fremtidig reference, hvis det er nødvendigt. Du kan også indlede og OPTAGE opkald fra platformen, selv om det ser ud til, at du er nødt til at købe call minutter. Du får også et antal af 100 månedlige optaget opfordrer til den gratis version, men kan købe mere.
- Opgaver: giver et sofistikeret, task manager med mulighed for at overdrage til andre og fastsætte deadlines, osv. Brugere kan angive dato, der er påbegyndt og afsluttet dato, og alle opgaver kan vises visuelt via Gantt-diagrammer, hvis der er noget, du søger. Den betalte version af Bitrix24 lover mere “avancerede funktioner”.
- Arrangementer og Kalender: giver dig et fugleperspektiv af, hvad alle kalenderbegivenheder for dig selv og andre (eller for netop din arbejdsgruppe etc.) Vis efter måned, uge eller dag.
- E-Mail integration: hvis du vil, kan du integrere din firma e-mail eller webmail-konto til Bitrix, sådan at din e-mail-aktivitet kan nemt styres fra platformen i sig selv (som fx at planlægge arrangementer, opgaver fra din e-mail etc.)
- CRM: det er faktisk meget mere avanceret end jeg havde forventet. For salg til personale (eller andre brugere, der har brug for det), CRM-modulet giver dig mulighed for at indtaste emner og perspektiver i systemet, tildele status (igangværende, på hold, venter osv.), og indtaste alle mulige oplysninger, herunder potentielle produkt eller produkter, der er af interesse, osv. Det kan så give både en struktur til styring af udsigter samt analytics og data-visualisering for din konverteringsfrekvens, forhold til andre medarbejdere, og en hel masse andre eye candy.
- Mobil-og desktop apps: Mac, Windows og Linux desktop apps integrere Bitrix24 med din desktop, og Android-og iOS-apps betyder, at du konstant er tilsluttet, og at interagere med platformen.
- Apps og plugin-Arkitektur: ønsker at integrere andre platforme med Bitrix24 (fx Mailchimp, Basecamp, Roistat)? Chancerne er der er en app, der kan gøre det for dig. I teorien app markedsplads kan indeholde både Gratis og Betalt plugin, men da dette skrives alle 29 apps, der er anført i markedsplads er gratis.
- Workflow: denne sektion tillader dig at køre business-processer, såsom kørsel af rapporter eller afgivelse HR type anmodninger. Der er fem indbygget pre-defineret proces: Orlov godkendelse, forretningsrejse, Generelle Anmodninger, ønske om Køb, og udgiftsrapporter. Det giver også en enkel struktur til at skabe dine egne processer.
- Mit drev: fælles cloud storage svarende til Dropbox eller Google Drive. Den gratis version giver en max 5 koncerter opbevaring.
Oversigt:
Bitrix24 er en ambitiøs platform, der er mere end blot en Facebook stil aktivitet stream fra din virksomhed. Startede i 2012, den platform, der er nu fire år gammel og den dybde og kompleksitet, at det er lykkedes at bygge ind i det, er intet mindre end imponerende. Bitrix24 ønsker at gøre det: projektsamarbejde, virksomheden, kommunikation, workflow management, CRM, sociale netværk, osv.
For en lille virksomhed eller et projekt, der lige er startet ud, Bitrix24 kan give uvurderlig struktur og et sted at samle, dele og kommunikere aktiviteten af alle brugere. I den gratis version, adgang 12 brugere at alle værktøjer og ubegrænset antal brugere til det sociale internet kan være mere end nok (hvis din organisation vokser ud over 12 personer, så tæller selv meget heldig og tænke på opgradering.
Bemærk, at du kan bruge denne platform til alle former for grupper og organisationer, så vær kreativ. For eksempel, for at skabe et socialt intranet for din familie, hvor du kan holde styr på dine børn, opgaver og aktiviteter, osv.
Men vores uge lange erfaring med Bitrix24 er ikke nok for i tilstrækkelig grad at vurdere platform, og det er mere en oversigt over en gennemgang. Hvis du har brugt det, du deler, hvad du kunne lide eller ikke kunne lide om det i kommentarfeltet nedenfor.
Gå Bitrix24 hjemmeside for at tilmelde dig.