Nogle gange sker det, at tekst i et pdf-dokument, kan ikke vælges i en pdf-læser som Adobe Reader eller Foxit Reader. Dette er normalt tilfældet med scannede dokumenter, der er blevet indlejret i pdf-filen.
En af mulighederne for at arbejde med teksten i disse pdf-dokumenter på er at bruge OCR-teknologi til at konvertere oplysningerne til tekst, som du kan arbejde med.
OCR betyder, optical character recognition, som benytter en algoritme til at identificere de tegn, der vises i en pdf-fil for at eksportere dem ind i en almindelig tekst-dokument eller et andet understøttet filformat.
PDF OCR er et gratis software program til Windows-operativsystemet, der kan vise pdf-dokumenter til redigerbare tekst.
Opdatering: Den seneste gratis version af PDF OCR er stærkt begrænset. PDF OCR-værktøj kan kun behandle tre sider, og det billede til pdf værktøj, der viser en stor vandmærke i den resulterende PDF-dokument. Dette gør den gratis version af programmet ubrugeligt for de fleste opgaver.
Interfacet er opdelt i to områder, der er uafhængige af hinanden. Det første vindue masser pdf-dokumentet og viser dens indhold i dens interface. Alle sider, der vises til venstre, og det er muligt at læse pdf til højre på skærmen.
Start OCR-knappen viser en konfiguration, vindue, for at OCR-processen. Det er muligt at udføre OCR på alle sider, et udvalg af sider eller kun den aktuelle side.
Fremskridt og status vises til højre i vinduet, og alle de behandlede sider vises i det andet vindue bagefter.
PDF OCR-Editor er et grundlæggende tekst-editor, som i teorien kan anvendes til at redigere tekst med det samme. OCR-processen naturligvis fejlfortolker nogle af de tegn, som skal redigeres bagefter.
Teksteditoren kan eksportere den konverterede tekst i en sms-eller doc-dokument, der angiver, den anden mulighed for at redigere tekst.
Det er som regel fornuftigt at spare de forarbejdede pdf, doc, og læg det i et tekstbehandling-program som Microsoft Word, som byder på stave-og grammatikkontrol.
PDF OCR er et praktisk program, der giver brugerne en hurtig og nem måde at dreje pdf-dokumenter til tekst. Programmet understøtter ti forskellige sprog og er kompatibel med alle 32-bit og 64-bit versioner af Microsoft Windows-operativsystem.
Et alternativ er Gratis OCR-Scanning, som er en online service, der kan behandle pdf filer, blandt andre.