Open365 is een open source Office 365 alternatief waarmee u maken of bewerken van documenten online, en om bestanden te synchroniseren met de cloud.
De dienst is momenteel in beta, maar u kunt zich aanmelden voor het al op de officiële website. Je kan het gebruiken met behulp van een web browser, download clients voor Windows, Mac of Linux desktop machines, of voor Android. Een iOS-client is in het maken van op dit moment en zal beschikbaar worden gemaakt en snel.
365 biedt twee belangrijkste functies die u kunt gebruiken. Ten eerste, het stelt u in staat om bestanden te synchroniseren tussen apparaten die u gebruikt en de cloud.
Ten tweede kunt u bekijken, bewerken en maken van documenten in de cloud met behulp van de technologie die door de Open Source Office-pakket LibreOffice Online.
Open365
U kunt zich aanmelden voor de dienst op de officiële website van dit moment, maar de makers zijn van plan om de release van archieven die u kunt installeren op servers die u hebt controle over het maken van een self-hosted versie van Open365 dat u meer controle over.
Wanneer u zich aanmeldt voor de service die u krijgt een e-mail adres dat automatisch wordt toegewezen dat u gebruikt voor het aanmelden bij de web service en de sync-klanten, en voor e-mail.
Je krijgt 20 Gb opslag net zo goed nu en dat is meer dan wat vele andere bestand synchronisatie diensten bieden op het moment van schrijven.
Het is echter onduidelijk wanneer de 20 Gigabyte zijn alleen beschikbaar tijdens de beta-periode.
De web service laadt de “Hub” de weergave automatisch starten. Lijst van alle bibliotheken die u bezit en die met u is gedeeld door de standaard.
Een klik op een map opent het inhoud direct op het web, klikt u op bestanden in een van de redacteuren als de bestandsindeling wordt ondersteund, of aangeboden om te downloaden, dat is het niet.
De focus ligt op de documenten, maar de ondersteuning gaat verder dan de typische document formaten zoals docx, xls-of pptx-bestanden. Open365 ondersteunt een image viewer ondersteunt alle gangbare beeldformaten, en een media player voor het afspelen van audio-en video-inhoud.
Bibliotheken of individuele bestanden kunnen worden gedeeld of verwijderde online, en u kunt nieuwe bestanden uploaden naar de web-interface met behulp van uw web browser naar keuze.
Een interessante feature is de mogelijkheid om nieuwe bibliotheken maken op het Web, en met name de optie voor het coderen van de inhoud, zodat het kan alleen bereikt worden als het juiste wachtwoord is opgegeven. Het wachtwoord is niet gekoppeld aan het wachtwoord van de account.
Zo ver als het delen betreft, kunt u het delen van bestanden of bibliotheken met individuele gebruikers of groepen gebruikers, en krijg volledige controle over de gedeelde links en machtigingen online.
Document bewerken en creëren
Dit werkt voor het grootste deel als je zou verwachten dat het werkt. Je kunt een Office-document met een dubbelklik op de web-interface, en Open365 zal laden in de bijbehorende editor.
U kunt het lezen van het document meteen er, uit te printen, of starten om deze te bewerken. Als u LibreOffice Online of offline voordat u zich direct thuis zult voelen, maar zelfs als je het niet hebt, zal je weinig problemen met Open365 om documenten te bewerken.
Open365 bespaart bewerkingen automatisch in intervallen, maar je kan gebruik maken van opties voor opslaan te doen op elk gewenst moment handmatig. Bewerkte documenten kunnen worden opgeslagen, online of aan de lokale apparaat in de plaats, en u kunt ze exporteren naar hetzelfde document format of een ander compatibel formaat.
Voor het plaatsen van documenten is een beetje traag nu direct online dit betekent dat je moet een paar seconden wachten voordat het wordt weergegeven in de editor.
Open365 Sync-Client
De sync-client werkt voor het grootste deel als je zou verwachten dat het werkt. U kunt slepen en neerzetten toevoegen van mappen die u wilt synchroniseren met de cloud, of gebruik maken van de ingebouwde map browser in plaats daarvan voor dat.
Mappen worden omgezet in bibliotheken automatisch wanneer u ze toevoegt aan het sync-client. U kunt de naam van de bibliotheek en codering inschakelen voordat u druk op de ok-knop om de synchronisatie te starten.
Opties voor het configureren van het sync-proces en andere functies van de desktop-client. U opties te openen door met de rechtermuisknop op het pictogram in het systeemvak.
De instellingen kunt u de download en upload snelheid limieten, schakel http synchroniseren, of het configureren van wat de dienst moeten doen als je het verwijderen van een bibliotheek in een lokale map of als een bibliotheek is niet gevonden op de server.
Open365 Promo Video
Slotwoord
Open365 is een alternatief voor Office 365 en Google Docs. Het is gratis en open source, en de schepen met het synchroniseren van bestanden en documenten te bekijken, bewerken en creëren mogelijkheden op het Internet.
De optie om te installeren Open365 op uw eigen server kan het interessant zijn voor gebruikers die willen of nodig hebben om volledige controle te houden van documenten, en dat niet kan of niet wilt gebruiken met Office 365 of Google Docs, omdat van deze.