Het bedrijf achter de password manager Dashlane introductie van een nieuw service eerder vandaag dat scant uw e-mails met gevoelige informatie om u te informeren over ze
Soms, wachtwoorden of andere gevoelige gegevens kunnen worden verzonden via e-mail. Dit kan een regelmatige verschijning op het werk bijvoorbeeld afhankelijk van het beleid is er, maar gebeurt ook wanneer u om een nieuw wachtwoord te worden verzonden naar een account op het primaire e-mailadres.
Ongeacht de reden waarom wachtwoorden en andere gevoelige gegevens terechtkomen in e-mails, is het belangrijk om te weten over deze e-mail is niet beveiligd tenzij u gebruikmaakt van codering.
Van iemand anders het spotten van een wachtwoord voor het account door te kijken over uw schouder over snoopy systeembeheerders of leerkrachten aanvallers die record netwerk verkeer; er zijn tal van scenario ‘ s waar iemand anders misschien in hun handen krijgen op wachtwoorden en andere gevoelige informatie in e-mails.
Dashlane dienst scant het postvak in als een van de ondersteunde e-mail services voor gevoelige informatie. De dienst ondersteunt Google, Hotmail (Outlook), Yahoo en Aol momenteel.
Het belangrijkste probleem dat ik heb met diensten die om inzage verzoeken in e-mails is dat ik een hekel aan het idee van mijn e-mails worden gescand door een derde partij. Het bedrijf die dat doet, kan de meest betrouwbare bedrijf in de wereld, maar ik zou nog steeds een slecht gevoel over.
Het goede nieuws is dat je niet hoeft Dashlane de Inbox-Scan om te controleren uw e-mail inbox voor gevoelige informatie. Wat je nodig hebt is tijd en een goede lijst van zoekwoorden die u scant uw postvak in.
Als je Gmail bijvoorbeeld, alles wat je hoeft te doen is het invoeren van dezelfde zoektermen die Dashlane gebruikt om gevoelige informatie.
Voorbeelden zijn “wachtwoord”, “credit card”, “pin-code”, “budget” of “vertrouwelijk”.
Zodra je dat hebt lijst, dat is allemaal nog te doen is zoeken op Gmail voor deze woorden. De service scant e-mail onderwerp lijnen, lichaam en platte tekst bijlagen automatisch.
De lijst die wordt geretourneerd kunnen worden groot. De enige optie die je hebt is om te gaan door alle e-mails één voor één om te bepalen of deze belangrijke informatie bevat of niet.
Als de e-mail service ondersteunt, wordt het aanbevolen om te gebruiken OF zoeken parameter om te zoeken naar meerdere termen tegelijk.
In plaats van het zoeken naar een wachtwoord, pin-pas en aanmelding, kunt u kunnen uitvoeren van de zoekactie wachtwoord of pin-code OF pass OF login voor in de plaats. Het belangrijkste voordeel is dat u elimineren duplicaten die aan u kunnen worden weergegeven wanneer u naar de voorwaarden individueel.
Een bijkomend voordeel van het zoeken naar gevoelige informatie handmatig is dat je niet beperkt tot de vier diensten die Dashlane ondersteunt. Gewoon uitvoeren van de zoekopdrachten in desktop e-mailclients zoals Thunderbird of andere online e-mail diensten die Dashlane niet ondersteunt.
Dashlane de oplossing heeft zo zijn voordelen. Het is semi-automatisch, wat betekent dat u niet hoeft te komen met een lijst van gevoelige woorden die u wilt zoeken in je e-mails voor.
Eén vraag blijft onbeantwoord: wat doe je als je gevoelige informatie in e-mails? Het is relatief eenvoudig wanneer het gaat om wachtwoorden. Zorg ervoor dat het wachtwoord niet langer geldig is. Als het is, het onmiddellijk wijzigen om te voorkomen dat eventuele toekomstige problemen.
Mogelijk wilt u back-up en het verwijderen van andere gevoelige e-mails of bijlagen. Dat is echter slechts de eerste stap moet u mogelijk contact opnemen met de afzender om te zoeken naar een ander medium voor communicatie.