Företaget bakom password manager Dashlane infört en ny tjänst tidigare idag som skannar din e-post inkorg för känslig information för att informera dig om dem
Ibland, lösenord eller annan känslig information kan skickas via e-post. Detta kan vara en vanlig händelse på jobbet till exempel beroende på politik men det händer också när du begära ett nytt lösenord att skickas till ett konto s primära e-postadress.
Oavsett varför lösenord och andra känsliga uppgifter hamnar i e-post, det är viktigt att veta om detta som e-post är inte säkra om du använder kryptering.
Från någon annan spotting ett lösenord för kontot genom att titta över axeln över snoopy system administratörer eller lärare till anfallare som spelar in nätverkstrafik, det finns många scenarion där någon annan kan få tag på lösenord och annan känslig information i e-postmeddelanden.
Dashlane service skannar inkorg om en av de stödda e-tjänster för känslig information. Tjänsten stödjer Google, Hotmail (Outlook), Yahoo och Aol för närvarande.
Den viktigaste frågan som jag har med tjänster som begär åtkomst till e-post är att jag ogillar tanken på min e-post som skannas av en tredje part. Företaget som gör att det kan vara det mest förtroendeingivande bolaget i världen men att jag fortfarande skulle ha en dålig känsla om det här.
Goda nyheter är att du inte behöver Dashlane Inkorgen Scan för att kontrollera din inkorg för e-post för känslig information. Vad du behöver är dock en tid och en bra lista med sökord som du söker igenom din inkorg.
Om du tar Gmail till exempel; allt du behöver göra är att ange samma söktermer som Dashlane använder för att hitta känslig information.
Exempel är “password”, “kreditkort”, “pin-kod”, “budget” eller “konfidentiellt”.
När du har att lista allt som är kvar att göra är att söka på Gmail för dessa ord. Tjänsten söker igenom e-post ämnesrader, kropp och oformaterad text bilagor automatiskt.
Listan är tillbaka kan vara stor. Det enda alternativet du har är då att gå igenom all e-post som en efter en för att avgöra om det innehåller viktig information eller inte.
Om e-tjänsten har stöd för det, är det rekommenderat att använda den ELLER söka parameter för att söka efter flera ord på samma gång.
Istället för att söka efter lösenord, pin-kod, pass och logga in, kan du köra sök lösenord ELLER pin-kod ELLER lösenord ELLER användarnamn i stället. Den största fördelen är att du eliminera dubbletter som kan visas för dig när du söker efter termer individuellt.
En ytterligare fördel med att söka efter känslig information manuellt är att du inte är begränsad till fyra tjänster som Dashlane stöder. Helt enkelt köra sökningar i desktop-klienter som Thunderbird eller andra online-tjänster som Dashlane inte har stöd alls.
Dashlane lösning har sina fördelar också. Det är semi-automatiserad vilket innebär att du inte behöver komma upp med en lista av känsliga ord som du vill söka i din e-post för.
En fråga förblir obesvarad: vad gör du när du hittar känslig information i e-postmeddelanden? Det är relativt lätt när det gäller lösenord. Bara se till att lösenordet är inte längre giltig. Om det är det, ändra det omedelbart för att undvika eventuella framtida problem.
Du kanske vill säkerhetskopiera och ta bort andra känsliga e-postmeddelanden eller bifogade filer. Det är dock bara det första steget som du kan behöva kontakta avsändaren för att hitta ett annat medium för kommunikation.