0
CNET
Als je serieus bent over Gmail, dan weet je er zijn een ton van de verborgen geheimen begraven in Google ‘ s populaire e-mail client. Hier zijn vijf die ik gebruik regelmatig om mijn werk te doen. Woont u in Gmail, en je bereid bent om te rollen je mouwen, deze trucs zullen power-up van uw Gmail-karbonades. Maar wees voorzichtig. Acht op de waarschuwingen.
#1 berichten te Vinden tussen specifieke data
Zoeken is de kern van Gmail. Het zoeken drop down heeft veel nuttige opties, maar de vorm, alleen kunt u berichten binnen een bepaald aantal dagen van een bepaalde datum (en dat aantal maxes op één jaar). Als u wilt zoeken voor een bepaalde tijd, of over een langere tijd, moet u gebruik maken van de na: en vóór: search tags.
Om deze te gebruiken, zult u moeten geven Gmail data. Ik heb altijd al het meest succesvol met de notatie JJJJ/MM/DD met mijn zoekopdrachten, dus als u wilt opgeven Kerst in 2016, zou je gebruik 2016/12/25. als u wilt zoeken naar alle berichten van 2015, bijvoorbeeld, je zou kunnen gebruiken “na:2014/12/31 vóór:2016/1/1”. Merk op dat ik heb gebruikt de data, net voor en net na om het hele jaar.
#2 hoeveel is ‘veel’?
Heb je ooit gedaan een zoekfunctie in Gmail, alleen om de resultaten te zien zijn als “1-100 van de vele”? Je bent niet alleen. Maar hoeveel is veel? Je kon gewoon op de pijl-rechts totdat u uw vinger wordt gevoelloos, of je zou kunnen proberen deze truc.
Ten eerste, ga je gang en maak een nieuw label. U kunt dit doen door te klikken op “nieuw label Maken” van de Gmail-menu op de linkerkant van uw scherm (hint: het is misschien onder de Meer-knop). Ik noem mijn “Tellen”. Voor de meest nauwkeurige resultaten, ga vervolgens naar Instellingen en op het tabblad Algemeen, schakel de Weergave Conversatie uit.
Oké, je bent klaar.
Voordat we beginnen, hoewel, hier is een belangrijke waarschuwing. Dit proces kan lang duren en maken van uw Gmail-account ontoegankelijk voor een tijdje. Het kan zelfs voorkomen dat u het openen van een nieuw tabblad of venster om uw Gmail. Ik vertelde u, dit was voor serieuze gebruikers. Wees maar niet bang. Wanneer Gmail wordt gedaan aan het doen zijn tellen, wordt het bijwerken van de pagina en u weer toegang tot uw berichten.
Nu, typ uw zoekopdracht. Wilt weten hoeveel berichten u hebt verzonden sinds u begon uw taak in 2010? Laten we gebruik maken van de laatste truc die we besproken hebben, en type “: verzonden na:2010/7/1 vóór:2017/7/7” in de zoekbalk, als een voorbeeld. Vergeet niet dat ik heb gevonden, jaar/maand/dag werkt het beste om te zoeken. “Is:verzonden” geeft aan dat u alleen wilt zoeken in de map Verzonden Items.
Uw zoektocht waarschijnlijk terug “1-100 van de velen.” Laten we die vast. Klik eerst op de knop Alles Selecteren die net boven de individuele selectievakjes voor de berichten. En dan, net boven het eerste bericht, zal er een bericht met de melding “Alle 100 berichten op deze pagina zijn geselecteerd. Selecteer alle berichten die overeenkomen met deze zoekopdracht.”
Ga vooruit en klik op. Het moet relatief snel. Hier is wat niet snel. Ga naar het label vervolgkeuzelijst, selecteer je Rekenen label, klikt u op het selectie vakje en klik vervolgens op apply. U zult worden gevraagd om te bevestigen dat een bulk actie en, als je dat doet, Gmail zal toewijzen van alle geselecteerde berichten naar de Graaf label.
Onthoud mijn waarschuwing. Dit kan een tijdje duren en maken van uw e-mail box ontoegankelijk.
Uiteindelijk, hoewel, zal uw e-mail reageren weer en zal er een aantal naast Rekenen in de mailbox menu aan de linkerkant. Boom! Nu weet je het.
#3 Maak een groep uit een set van regelmatig-mail contactpersonen
Als u regelmatig e-mail van een specifieke set van ontvangers, kunt u combineren hun e-mail adressen in een groep. Laat mij duidelijk zijn: dit is geen excuus voor het verzenden van spam. Deze truc is handig als je op een project team, op een afdeling of onderdeel van een groep. Gebruik het voor een redelijk aantal ontvangers of kan je jezelf steeds spanked door Google.
Met dat uit de weg, hier is hoe je het doet.
Ga je gang en het opstellen van een bericht en typ de e-mailadressen van iedereen die u aan de groep wilt toevoegen in het veld. Degene die je dat gedaan hebt, klik je op het woord “Voor” in het begin van de lijst. U zult zien, Selecteer een deelvenster Contacten pop-up.
Aan de onderkant van het venster, klik op “Opslaan als groep.” Dat is het. Geef de groep een naam. Nu, als u een bericht wilt verzenden, typt u de naam van de groep in het veld, en stuur je naar de hele groep.
#4 Toon alleen de ongelezen e-mail
Dit is eenvoudig. Het is een andere krachtige zoek-string in Gmail. Type “: ongelezen” in het zoekvak. Daar ga je.
Een gotcha: misschien heb je veel meer ongelezen e-mail dan je had verwacht. Ik heb blijkbaar genegeerd 72,598 berichten. Aan de andere kant, ik doe mijn artikelen op termijn. Ik vraag me af of er een correlatie tussen die twee feiten?
#5 Hoe je Gmail-tech ondersteuning van een mens
Dit is een Jedi-niveau truc, dus misbruik het niet. Gratis Gmail-accounts normaal gesproken niet veel in de weg van de mens of voor individuele ondersteuning. Maar soms, echt wat hulp nodig.
Ik heb ontdekt dat, want ik heb een G-Suite-account, waarvoor ik betalen vijf dollar per maand (plus nog eens vijf voor mijn vrouw), ik kan de menselijke tech support. Mijn G Suite-account is een dashboard inloggen, en dat dashboard heeft een support center, met een tech support telefoonnummer en een verificatie nummer.
Hoewel mijn gratis Gmail-account is geen onderdeel van mijn G Suite-account, ik heb gevonden de meeste steun reps meer dan bereid te zijn zeer nuttig zijn het oplossen van problemen. Dat ze liever om mijn G-Suite e-mail account, natuurlijk, maar ze zijn soort en heeft me gered uit een paar zorgelijke krassen met goede moed. Zo betalen de vijf bokken en kunt u (waarschijnlijk) praat met een mens te zijn.
U kunt het volgen van mijn dag-tot-dag project updates op sociale media. Volg mij op Twitter via @DavidGewirtz, op Facebook op Facebook.com/DavidGewirtz op Instagram op Instagram.com/DavidGewirtz en op YouTube YouTube.com/DavidGewirtzTV.
0