Un indice può migliorare l’accessibilità di un libro o di un documento tremendamente, come elenchi di parole e frasi importanti, e il numero di pagina a cui si fa riferimento.
Sto scrivendo il mio primo libro è attualmente — su Windows 10 Privacy — e una delle cose che volevo aggiungere è un indice delle parole più importanti e le frasi in modo che gli utenti possono utilizzare l’indice, come riferimento per cercare rapidamente le informazioni.
Microsoft Word 2016 viene fornito con opzioni per la creazione di un indice; il processo in sé non è complicato, ma può essere fonte di confusione su come iniziare.
La creazione di un indice in Parola 2016
Mentre è possibile creare un indice in qualsiasi momento, ti suggerisco di creare una volta che hai finito di scrittura e di editing di un libro o di un documento.
È possibile aggiornare l’indice se hai iniziato durante la scrittura o la modifica di processo, ma se lo si fa dopo che si è fatto, non hanno a che fare, e di solito è molto più facile e più veloce.
Per iniziare, aprire il documento in Word 2016. Ora, la creazione di un indice è un processo in due parti. Contrassegnare le voci che si desidera includere nell’indice nel primo, e generare l’indice di marcato voci di dopo.
Passare alla scheda riferimenti per iniziare. Trovate l’indice del gruppo di strumenti sotto la scheda. Il più importante per il primo passo è “segno di voce”. Ogni volta che si seleziona, dire la Parola che si desidera che il testo evidenziato da parte dell’indice.
Ecco come è fatto:
Passo 1: selezionare il testo che si desidera includere nell’indice, e seleziona “voce” in seguito.
Questo è abbastanza semplice. Basta evidenziare il testo nel documento e ha colpito nel segno entrata dopo. È possibile evidenziare singole parole rapidamente con un doppio clic sulla parola.
Passaggio 2: Configurare la voce di Indice
Word apre il “segna voce di indice” della finestra che è possibile utilizzare per configurare la voce. Se si desidera solo il testo indicizzato colpito nel segno pulsante per essere fatta con.
È possibile modificare il formato del numero di pagina (il grassetto o il corsivo per evidenziare un testo specifico), aggiungere una voce secondaria, o utilizzare il marchio di tutte le funzionalità per automatizzare il processo.
Word visualizza il testo che è stato contrassegnato con XE “TESTO” in modo che si sa che è stato già segnato.
Leggi anche: Come modificare i documenti PDF gratis
È possibile disattivare i segni di paragrafo e di altri nascosti informazioni di formattazione sulla Home > Mostra/Nascondi, o usando la scorciatoia da tastiera Ctrl-(
Passo 3: Ripetere il processo
Passare attraverso il documento e selezionare il testo che si desidera includere nell’indice. Mentre è possibile automatizzare quello un po’, ti suggerisco di non, come si ottiene più il controllo su di indicizzazione in questo modo.
Sì, ci vorrà più tempo per creare l’indice, ma il risultato sarà migliore.
Passo 4: Aggiungere un indice per il documento di Word
Una volta che hai finito di marcatura del testo nel documento di Word, è possibile aggiungere l’indice. Passare alla posizione del documento che si desidera che l’indice per essere visualizzati.
Selezionare i Riferimenti > Inserire l’Indice di aggiungere la posizione. Parola carica una finestra di configurazione che è possibile utilizzare per personalizzare l’indice.
Si può usare per cambiare il numero di colonne, per esempio, o selezionare un formato diverso modello per l’indice. Viene visualizzata un’anteprima in una finestra in modo che si sa come appare nel documento, quando si apportano modifiche.
Passo 5: Correggere gli errori
Io suggerisco di andare con l’indice, successivamente, per risolvere eventuali problemi che si possono notare. Un esempio di base sono più indicizzati voci che si riferiscono allo stesso tipo di informazioni, ad esempio, la pubblicità, la Pubblicità e gli Annunci.
La correzione degli errori è facile. Saltare alla posizione nel documento che si desidera modificare, e semplicemente modificare il testo (XE). Questo cambia la voce contrassegnati.
Tutto ciò che deve essere fatto è quello di selezionare l’indice, e clicca su “aggiorna indice” pulsante per applicare le modifiche. XE definisce la voce, e può essere diverso dal testo selezionato. Così, per unificare il testo che dovrebbe essere elencato sotto un’unica voce di indice, è sufficiente modificare la XE elementi e colpire l’aggiornamento dell’indice del pulsante di seguito per applicare le modifiche.