Google Docs: Deze grote update voegde een paar serieuze nieuwe functies

0
122

0

padocs1000x533v02.gif

Google Docs biedt nu een snelle manier te bekijken en te aanvaarden of te verwerpen, alle veranderingen, en de naam van versies van documenten.

Afbeelding: Google

Google is gericht op snellere samenwerking in de nieuwste versie van Google-Documenten, – spreadsheets en-presentaties.

Google heeft een aantal nieuwe versie-controle verfijningen, opmaak sjablonen met ingebouwde add-ons, en de smart enterprise informatie zoeken vanuit de productiviteit apps.

Bij de versie-updates, er is nu een optie om een andere naam voor elke versie van een document het team is aan het werk tijdens de uitvoering van het eerste ontwerp tot de uiteindelijke.

Wijzigingen aan elk genoemd versie kunnen worden gevolgd onder versie van de geschiedenis, het aanbieden van een eenvoudiger manier om de voortgang te volgen en vlag aan anderen wanneer het document is voltooid. Er is ook een optie om alleen met de naam versies.

Eerder, wat wijst op een verandering aan een team document kan alleen worden uitgevoerd vanaf het bureaublad, maar nu deze suggesties kunnen ook worden verzonden vanaf een Android-of iOS-apparaat. Deze functie is beschikbaar in de drie puntjes menu-pictogram in de rechterbenedenhoek van het scherm in alle drie de productiviteit apps.

Om tijd te besparen bij het bekijken van leestekens bewerkt, kunnen gebruikers nu goedkeuren of weigeren van alle bewerken suggesties in een keer in de apps. Er is een nieuwe tool om te zien een schoon voorbeeld van Documenten zonder opmerkingen en voorgestelde wijzigingen. Deze tool biedt een preview van hoe het eruit zou zien als alle suggesties werden geaccepteerd of afgewezen.

Eind vorig jaar Google introduceerde aangepaste sjablonen in Documenten, spreadsheets, presentaties en Formulieren voor een snellere opmaak. Google heeft nu geleid tot aangepaste sjablonen add-on ontwikkelaars. De template gallery biedt een aantal nieuwe sjablonen met ingebouwde voegt-uitbreidingen, waaronder een wederzijdse non-disclosure agreement template genaamd Wederzijdse NDA van LegaZoom en DocuSign.

Er is ook Business Process Handleiding door Lucidhart, en de Raadpleging van de Overeenkomst van PandaDoc. Te onderscheiden van deze van de normale sjablonen, die gebouwd-in de add-ons zijn gemarkeerd met een blauwe Add-on-tag.

Eindelijk, voor Google is het integreren van de google Aangepast Zoeken van het product voor de onderneming, die gebruik maakt van machine learning aan te raden de kaarten met de links naar de relevante G Suite van documenten.

De zoekfunctie is nu beschikbaar via de Explore-knop aan de onderkant van Documenten en-presentaties, die geven de belangrijkste gegevens van Gmail, Drive, Agenda, Sites enzovoort onder de Wolk tabblad Zoeken.

Vorige en aanverwante dekking

Google voegt G Suite security tool om gegevens te beschermen tegen derden apps

Na dit jaar is de Gmail-phishing-aanval, Google introduceert een manier voor haar zakelijke klanten beter te beveiligen dat apps van derden kunnen toegang krijgen tot gegevens van de gebruiker.

Box integratie met Google Docs, Springplank

De bedrijven zijn gericht op het Vak van een derde partij opslagplaats voor bestanden die opgeslagen zijn in Google-Documenten, – spreadsheets en-presentaties.

Google-Documenten, – spreadsheets eindelijk iPad Pro support

Een voor de hand liggende functie is eindelijk gekomen om de iPad Pro — Apple ‘ s “business iPad”. Echter, er is nog steeds een functie ontbreekt.

Google Docs is gericht om haar presentatie sjabloon spel

Google toe te voegen aan de template library, omdat het zich rechtbank onderwijs en kleine bedrijven en het sluiten van een historische kloof met Microsoft Office.

0