Tilføjelse af en indholdsfortegnelse til et Microsoft Word-2016 dokument er ikke en kompliceret proces. Stadig, hvis det er din første gang at gøre, så du kan finde det nyttigt, hvis processen er lagt ud til dig i klare ord.
En indholdsfortegnelse lister kapitler og andre dele af en bog eller et dokument. De fleste videnskabelige bøger og mange magasiner vise indholdsfortegnelsen på de første par sider af dokumentet.
Bordet, hjælper det med orienteringen, men også fremhæver den logiske struktur af dokumentet til læseren.
Microsoft Word-2016 understøtter tilføjelse af indholdsfortegnelsen til et dokument. Microsoft Office-program, der trækker data fra overskrifter, som du føjer til de dokumenter, der gør det til en meget nem proces.
Med det sagt, er den første ting du skal gøre, er at gøre brug af overskriften tag som Word-2016 vil bruge disse oplysninger til at generere indholdsfortegnelsen bagefter.
Bemærk, at valget af overskrift, der afgør, hvordan en bestemt post er anført i indholdsfortegnelsen. Hver overskrift tag, men det vigtigste er indrykket, så hvis du har brug H1, H2 og H3, H2 og H3 er indrykket der henviser til, at H1 ikke.
Ordet 2016 skibe med flere indholdsfortegnelse skabeloner, som du kan vælge fra. Du kan selv hente flere skabeloner fra Office-webstedet, hvis dem, der er medtaget, er ikke, hvad du er på udkig efter.
Når du har tilføjet overskrifter til dit dokument, skal du gøre følgende for at tilføje indhold til det:
- Gå til placeringen af det dokument, som du ønsker at vise indholdsfortegnelsen.
- Skift til fanebladet Henvisninger i Word værktøjslinjen.
- Klik på “Indholdsfortegnelse” der, og vælg en af de tilgængelige skabeloner. De skabeloner, som er vist som et eksempel højre væk, når du klikker, så ved du, hvordan de ser ud.
- Når du har valgt en skabelon, indholdsfortegnelse, der er føjet til dokumentet.
Læs også: Hvis Malwarebytes blokerer legitime processer, gøre dette
Du kan slette indholdsfortegnelsen igen, eller ændre overskrifter i tilfælde af at noget ikke er vist som du ønsker det. En af de lettere muligheder for sidstnævnte er at sætte “rude” under fanen Vis, så det viser en liste over alle overskrifter i dokumentet.
En anden mulighed du har er at opdatere tabellen. Dette er vigtigt, hvis du ændre dokumentet, for eksempel ved at tilføje nye overskrifter til det eller ved at tilføje eller fjerne tekst, således at siderne passer ikke sammen længere i indholdsfortegnelsen.
For at opdatere en indholdsfortegnelse i Word 2016, skal du vælge det og klikke på “opdater tabel” indstilling, der vises øverst i tabellen på hver side, det vises på.
Og det er, hvordan du kan oprette, tilføje og opdatere en indholdsfortegnelse i Word 2016.