Microsoft Word système de commentaire est très utile en complément de programme. Vous pouvez l’utiliser pour garder une trace des choses qui doivent être faites, ajouter une référence ou des renseignements supplémentaires, ou préparer le document avant qu’il soit transmis à un autre éditeur ou un membre de l’équipe.
Alors que les commentaires sont utiles pendant le processus d’édition, ils ne devraient pas être inclus lorsque vous distribuez le document Word. Les Clients ou les éditeurs de livres par exemple, ne nécessitent pas de ces commentaires d’habitude, et de les laisser dans le document peut vous faire paraître non professionnel. À tout le moins, il peut être nécessaire de supprimer les commentaires et soumettre de nouveau ou de publier le document Word par la suite.
Si c’est votre première fois à l’aide des commentaires dans Word, vous pouvez être à une perte quand il s’agit de l’enregistrement d’un document sans eux.
Ce guide vous guide à travers les étapes de la suppression des commentaires et autres métadonnées des documents avant de vous le distribuer.
Word est livré avec un outil appelé l’Inspecteur de Document que vous pouvez utiliser pour supprimer les données à partir de documents Word. L’outil peut nettoyer le contenu suivant:
- Les commentaires, les Révisions et Versions.
- Les propriétés des documents et des renseignements Personnels.
- Volet office Add-ins.
- Les documents incorporés.
- Des Macros, des Formulaires et des Contrôles ActiveX.
- Annotations Manuscrites.
- S’Est Effondré En-Têtes.
- Les en-têtes, Pieds de page et des Filigranes.
- Invisible de contenu.
- Le texte masqué.
Sélectionnez Fichier > Inspecter le Document pour commencer. Vous devez cliquer sur “check” pour des questions de” lien suivant pour Inspecter le Document, et sélectionnez l’option “Inspecter le Document” option dans le menu contextuel.
Cela lance l’Inspecteur de Document de la fenêtre. Le contenu que l’outil peut vérifier le document actif est répertorié sur cette page.
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Vous pouvez sélectionner tous ou seulement quelques-uns des différents types de contenu. Notez que vous arrivez à un écran de confirmation avant que quelque chose est supprimé du document.
Sélectionnez le bouton inspect une fois que vous avez effectué la sélection sur cette page.
L’inspection ne devrait pas prendre trop de temps. Le temps dépend de la taille du document, la sélection, et le contenu du document.
L’Inspecteur de Document affiche les résultats de l’analyse. Il met en évidence le contenu qu’il l’a trouvé, et fournit des informations supplémentaires à ce sujet.
Cliquez sur “tout supprimer” bouton à côté du contenu que vous souhaitez supprimer à partir du document. Vous pouvez procéder à une autre inspection le document par la suite, ou cliquez sur le bouton fermer pour terminer le processus.
Une fois que vous avez terminé, vous pouvez enregistrer le document traité sur le système local, de l’imprimer ou de le partager.