Microsoft Word kommenterer system er ganske nyttig tillegg til programmet. Du kan bruke den til å holde oversikt over ting som må gjøres, legge til referanse-eller mer informasjon, eller forberede dokumentet før det blir sendt videre til en annen editor eller team-medlem.
Mens kommentarer er nyttige under prosessen, de skal ikke inkluderes når du distribuerer Word-dokumentet. Klienter eller bestill utgivere for eksempel ikke kreve at disse kommentarer vanligvis, og forlater dem i dokumentet kan gjøre at du ser uprofesjonelt. I det minste, kan det være nødvendig å fjerne kommentarer og sende inn eller publisere Word-dokument etterpå.
Hvis dette er første gang du bruker kommentarer i Word, kan du være på et tap når det kommer til lagring av et dokument uten dem.
Denne håndboken vil lede deg gjennom trinnene for å fjerne kommentarer og andre metadata fra dokumenter før du distribuere det.
Ordet skip med et verktøy som heter Dokument Inspektør som du kan bruke til å fjerne uønskede data fra Word-dokumenter. Verktøyet kan rydde opp følgende innhold:
- Kommentarer Versjonene.
- Dokument egenskaper og Personlig informasjon.
- Oppgaveruten Add-ins.
- Innebygde dokumenter.
- Makroer, Former og ActiveX-Kontroller.
- Blekk Kommentarer.
- Skjulte Overskrifter.
- Topptekster, Bunntekster og Vannmerker.
- Usynlig innhold.
- Skjult tekst.
Velg Fil > Undersøk Dokument for å komme i gang. Du må klikke på “sjekk for saker” – koblingen ved siden av Undersøk Dokument, og velg “Undersøk Dokument” fra hurtigmenyen.
Dette åpner Dokumentet Inspector-vinduet. Innholdet på at verktøyet kan kontrollere det aktive dokumentet for er oppført på siden.
Les også: Windows 10 sikkermodus
Du kan velge alle eller bare noen av de forskjellige typer innhold. Merk at du får en gjennomgang tv før noe er fjernet fra dokumentet.
Velg inspisere knappen når du har gjort valget på denne siden.
Inspeksjonen bør ikke ta for lang tid. Tiden avhenger av størrelsen på dokumentet, utvalget, og innholdet i dokumentet.
Dokumentet Inspektør viser funn etter skanning. Det fremhever innhold som det som er funnet, og viser ekstra informasjon om det så godt.
Klikk på “fjern alle” – knappen ved siden av innhold som du vil fjerne fra dokumentet. Du kan reinspect dokumentet etterpå, eller trykk på lukk-knappen for å fullføre prosessen.
Når du er ferdig, kan du lagre behandlet dokumentet til det lokale systemet, skrive ut eller dele den.