Noll
Någon som sett fax? Bild: Getty Images/iStockphoto
Har du någonsin haft en av dessa dagar då du drog ut ur din vanliga rutin, och du plötsligt måste vuxna upp i ett old-school sätt? Du måste på något sätt producera ett viktigt dokument ur tomma luften, just-the-heck-nu. Eller om du har för att få några viktiga dokument som bor i meatspace och skicka det till någon annan som bor i meatspace… och ja, du måste göra det rätt-på-fan-nu.
Jag gillar inte dessa dagar. Men, tack och lov, jag har en uppsättning verktyg som gör arbetet hanterbart.
Jag talar om skanning och fax från din iPhone. Scanning är förmodligen det du är mest bekant med. Din iPhone har en kamera. Du tar bilder av precis allt med den. Så, skanna ett dokument är en naturlig förlängning av att ta bilder av allt.
Men fax? På allvar. Är det någon som fax längre?
Ja, det gör de. Jag ska ge er ett exempel från när jag var hantera några riktigt tuffa familj grejer. Min pappa (som sedan dess gått bort) var på sjukhuset. Vårdteamet behövs några journaler direkt för brådskande vård, men de medicinska register kontor på anläggningen min pappa hade överförts från var stängt för natten.
Det visade sig att jag hade fått kopior av de handlingar som tidigare. De förvarades i min Evernote. Jag kunde inte skriva ut dem på sjukhuset eftersom de inte har en skrivare som jag kunde komma åt. Men de ville ha en fax. Så, jag drog ut dokument i Evernote och faxade det-alla från min telefon-för att sjukhusets fax. Viktiga dokument i läkarens händer i fem minuter, i stället för någon gång nästa dag när det väl kan ha varit för sent.
Över tid omvårdnad för mina föräldrar, jag var tvungen att dra faxa-dokument-från-min-telefon lura många gånger. Jag behövde också att överföra dokument när du är på väg att resa. Det var tider allt jag hade var min iPhone, och jag behövde ha tillgång till hela min dokumentbibliotek. Jag talade tidigare om hur moln hjälpt mig under dessa förhållanden, men en viktig del av pusslet har alltid varit skanning och fax kapacitet av min telefon.
Hur man gör det
Som med allt på iPhone, om det finns en app i en kategori, det är femtio. Snarare än att köra ner alla tänkbara appar som du kan använda, jag ska bara visa upp tre appar som jag använder för skanning och fax.
Min första go-app är Skanningsbar en gratis app som tillhandahålls av Evernote. Skanningsbar är smart i hur det griper dokument. Det lätt finner naturliga kanter av en sida. Du kan fånga ett gäng sidor i en rad och antingen ladda upp dem till Evernote eller skicka dem till en annan ansökan.
Också: att Säkra Facebook: att Hålla dina data säkra med dessa sekretessinställningar
Jag gillar hur Skanningsbar kan du förvandla en ficklampa på och av för att få bättre bilder i mindre-än-perfekt-miljöer. Det är också de-trålvarpet-dokument (åtminstone lite), så om du tar en bild av ett dokument från en off-vinkel, Skanningsbar gör sitt bästa för att square upp hörnen och presentera en ren bild.
Så användbar som Skanningsbar är, hjälper det inte med ett problem: bländning. Har du någonsin försökt att ta en bild av en annan bild och hade reflexer från en taklampa skymma en del av vad du försöker fånga? Det är en paradox att fånga snygga bilderna. Om du får tillräckligt med ljus på objektet för att få ett bra skott, du kommer att få några reflexer.
För att komma runt detta problem använder jag PhotoScan, från Google. PhotoScan finns för både iOS och Android.
Du använder den genom att hålla telefonen över en bild som du vill skanna. PhotoScan kommer att presentera fyra vita prickar. Du behöver vinkel eller flytta telefonen för att se till att en inriktning på pekaren är inom var och en av dessa punkter.
Som du gör, PhotoScan tar bilder på den bild som du ska skanna, från lite olika vinklar. Genom att göra detta, programmet blir olika vyer av bilden som skannas. Detta gör det möjligt att sy ihop alla synpunkter och vinklar, bygga en sammansatt bild som inte har reflexer på den slutliga bilden.
För att faxa, jag använder en tjänst som kallas eFax. Dessa människor är inte billigt, med planer på att starta på $16.95 en månad. Förmån av eFax är att du får (eller kan port) ett faxnummer, så att du kan både skicka och ta emot fax. Det finns också ett moln gränssnitt som lagrar dina fax. I mitt fall, detta tillåter mig att ge ut ett fax nummer så att jag kan få viktiga dokument från organisationer som har fastnat på 1990-talet.
Vad jag gillar med eFax är att det finns en aktie förlängning, så jag kan faxa från nästan alla iOS-appar som har stöd för delning. Detta gör det lätt att faxa ett dokument från nästan alla mina appar.
Jag vet att några av er tittat på $17/mo avgift och skakade på huvudet med ett stort “no-no, uh-uh, jag är inte betalar inte två hundra spänn för ett år till fax-grejer” som klagar. Jag håller med. Det är grov. Om det inte var något jag använder relativt regelbundet för både arbetsrelaterad kommunikation och familj förvaltning, det skulle inte vara värt det för mig heller.
Lyckligtvis finns det alternativ. Ett sådant alternativ är Fax-Brännare, en app som låter dig skicka och ta emot ett par sidor utan kostnad. Det har in-app-köp som låter dig köpa fler sidor, men om du bara behöver skicka ett par sidor en gång eller två gånger per år, Fax-Brännare är en anständig alternativ.
Jag har inte själv använt tjänsten. Jag är alltid lite försiktig med att skicka konfidentiell information genom en gratis-tjänst, men för de av er som behöver en fax och inte vill registrera dig för en dyr plan, det är ett alternativ.
Vilka appar använder du för att skanna och faxa dokument från din telefon? Har du fortfarande fax alls? Låt oss veta i TalkBacks nedan.
Du kan följa min dag-till-dag-projektet uppdateringar på sociala medier. Se till att följa mig på Twitter på @DavidGewirtz, på Facebook på Facebook.com/DavidGewirtz på Instagram på YouTube.com/DavidGewirtzTV.
Relaterade Ämnen:
Apple
Smartphones
Mobila OS
Säkerhet
Hårdvara
Recensioner
0