Nonostante la sua prima impressione, Chrome OS è grande il posto di lavoro. Ogni tipo di esigenze di business, accesso alla posta elettronica, interno di siti per annunci aziendali, calendari e altri strumenti di base. Per lungo tempo, Windows ha dominato il panorama del business, sempre più spesso, i Chromebook sono impegnativi che nozione.
Durante i giorni feriali, io lavoro per un non-profit focalizzata sulla mentali e del comportamento di salute. Abbiamo uffici in poche contee nel centro di Indiana, così abbiamo bisogno di essere in grado di comunicare istantaneamente per prendersi cura dei nostri pazienti. Mentre alcuni membri del nostro staff uso di laptop e desktop Windows, l ‘ 80% della nostra forza lavoro utilizza i Chromebook o Chromebox, e tutti abbiamo la connessione con Google enterprise services. Alcune soluzioni sono necessarie per rendere tutti i nostri strumenti disponibili su Chrome, come vi parlerò, ma la maggior parte di essa è solo… funziona.
Esploriamo.
Le nozioni di base
Google servizi di collaborazione, facile e intuitiva.
Quando i nostri dipendenti segno nei loro computer o aprire il browser Chrome all’inizio della giornata, ci sono tre schede aperte: Gmail, Google Calendar, e la nostra Intranet aziendale. Alcuni utenti pro possono preferire utilizzando un’apposita applicazione di posta elettronica, ma la maggior parte delle persone basta accedere alla propria e-mail da un sito web. La maggior parte dei nuovi dipendenti ci dicono che non hanno un account Google personale, quindi non abbiamo a che fare molto allenamento per ottenere fino a velocità con l’utilizzo di Gmail, Calendar e altri strumenti.
Tutti i documenti di soggiorno all’interno dell’azienda sono gestite all’interno di Google Docs, e i nostri fogli di calcolo e presentazioni vengono eseguite all’interno di Google Fogli di lavoro e presentazioni. Dal momento che tutto viene automaticamente salvati su Google Drive, il lavoro è perso. Quando facciamo il nostro orientamento classi, ci mostra le caratteristiche di collaborazione di Google Docs; è incredibile guardando tutti tipo nel medesimo documento, e di tutto il “clic” nella loro mente.
Lo stesso vale per altri servizi come Hangout. Google merita la cattiva reputazione che si è costruito negli ultimi anni con tutte le sue varie e opposte applicazioni di messaggistica, ma gli utenti aziendali non sono stati male.
Hangout è rock solid per noi, e si integra direttamente con Google Calendar. Quando un utente crea un nuovo incontro, si ottiene automaticamente un Hangout Soddisfare link per video conferenze. Non hanno bisogno di visitare una pagina separata o controllare un certo dialogo perché appena avviene automaticamente.
Parlando di Hangout si Incontrano, questo strumento è la parte più bella del mio lavoro. Abbiamo un paio di Chromebook che sono a carico meet.google.com. La configurazione di questo non richiede una versione diversa del sistema operativo o di una licenza separata: ogni volta che abbiamo bisogno di impostare uno di questi Hangout Soddisfare i Chromebook o Chromebox, dobbiamo solo inserire il numero di serie in un elenco nella console di amministrazione Google. Riavviare il dispositivo, e che è.
Questi i Chromebook hanno salvato il nostro pelli un sacco di volte negli ultimi mesi. Ci sono alcuni giorni in cui un medico in una posizione ha una luce di carico paziente, e ci sono un gran numero di pazienti in altre località. Il dottore inizia l’Hangout Soddisfare sessione, il personale della reception la posizione di altri si collega con un incontro di codice, quindi il paziente entra in una stanza da soli e parla con il medico su video conferenza.
I chromebook hanno salvato le chiappe più volte di quanto ci si può contare.
Il paziente non può caricare qualsiasi altro sito web, e se il Chromebook si riavvia o si termina la sessione, si ritorna automaticamente all’Hangout Soddisfare schermata home. È freddo come il diavolo, ed è rapidamente diventato una parte vitale di come trattare i pazienti.
Tutti i nostri dispositivi Chrome in esecuzione l’ultima versione di Chrome OS con tutti i patch di sicurezza.
Le nostre sale sono tutte eseguite su Hangout. Qualsiasi Chromebook o Chromebox può essere legato a una sala conferenze in calendario, e qualsiasi utente a tali riunioni possono condividere i contenuti con gli altri partecipanti tramite Google Cast. Queste macchine non sono in esecuzione in alcune antica versione embedded di Windows o Linux, stanno utilizzando la stessa versione di Chrome OS come i nostri altri dispositivi. Vengono aggiornati automaticamente ogni sei settimane, e se si rompe qualcosa che può essere sostituito in meno di 20 minuti.
Utilizzando i dispositivi Chrome ha un sacco di vantaggi per il nostro negozio, come bene. I chromebook e Chromebox sono molto più veloce l’installazione e la configurazione di un computer Windows. C’è stato un giorno ho configurato e aggiornato 50 Chromebox, mentre io, in genere, possono fare tre o quattro Finestre portatili nella stessa quantità di tempo. I dispositivi Chrome sono criptati, fuori dalla scatola, e mentre guasti hardware sono ancora una cosa, quasi tutti i software di problema può essere risolto con un factory reset del dispositivo o di recupero.
Soluzioni alternative
Ci sono alcuni strumenti che utilizziamo non sono web-based, tuttavia. In questo caso, i programmi come Parallels Accesso Remoto, Citrix e VMWare può essere utilizzato per ospitare, distribuire e gestire le applicazioni.
Abbiamo anche bisogno di essere in grado di condividere i documenti con aziende esterne, la maggior parte dei quali utilizza Microsoft Office. Google strumenti per fare un buon lavoro di conversione da Microsoft formati, ma non sono infallibile. Questo significa che abbiamo anche una manciata di dipendenti che utilizzano Microsoft Office — accesso remoto tramite Parallels o installato di loro Pc Windows. Alcuni del nostro staff utilizza Windows computer portatili perché i Chromebook spesso non in modo affidabile la stampa a una stampante tramite la porta USB. Il nostro team di marketing deve Photoshop e After Effects, e mentre Adobe ha iniziato a rendere disponibili per i dispositivi Chrome tramite il Google Play Store, non sono un sostituto per il proprio desktop equivalenti appena ancora.
Applicazioni come Photoshop, After Effects e altri pro tools non hanno ancora esperienze equivalenti su Chrome OS.
Questi casi di utilizzo sono la nostra frutta a basso impiccagione, e la maggior parte dei dipendenti sono perfettamente produttivo su un dispositivo Chrome. La maggior parte dei nostri dipendenti, anche preferire Chrome OS su Windows, perché è più difficile sbagliare, ed è più facile da navigare. Questo mi rende ancora più felice dal momento che i Chromebook sono più sicuro e più facile per tenere traccia di. Il mio principale progetto in corso è quello di trovare persone che utilizzano Windows computer portatili che non hai bisogno di molta potenza, offrire loro un Chromebook per vedere come stanno. Tutti quelli che mi hanno fatto è stato molto felice, mi rende felice e aumenta la produttività per i motivi elencati sopra.
Microsoft è entrata in carica per lo stesso basati su cloud che gli strumenti di Google.
Usiamo Chrome e servizi di Google, ma Microsoft sta andando nella stessa direzione con Office 365. Ogni volta che devo installare e licenza di un programma vero e proprio di qualcuno portatile, ci si sente così… arcaico. Essere in grado di avere l’utente visita un sito web e digitare la propria password in modo molto più semplice, sia per me come amministratore e come un utente. Siamo sul nostro modo di essere al 100% basata su cloud, e stiamo usando Chrome OS per arrivarci.
Hai usato un Chromebook in un contesto di lavoro? Fateci sapere in basso!