Nul
Video: opslag in de Cloud: Uw beste opties
Als je geen gebruik van de OneDrive cloud storage-functie ingebouwd in de Windows-10, je mist. Het is in de afgelopen jaren, maar Microsoft heeft methodisch ontwikkeld OneDrive in een solide, betrouwbare, enorm handige dienst waarmee je 5 gb cloud-opslag gratis; als u een Office 365-account, krijgt u een terabyte aan online opslag met uw abonnement.
Ook: Microsoft bereidt OneDrive voor Zakelijke functie
In dit artikel leg ik uit hoe u OneDrive de belangrijkste features. Zelfs als je een oude hand met OneDrive, je zou verbaasd zijn, omdat een aantal van de functies die ik hier beschrijf zijn nieuw in 2018.
Voor degenen onder ons die gebruik maken van een PC en mobiele apparaten elke dag, de voordelen zijn groot:
U kunt synchronisatie van bestanden tussen de wolk en een lokale map. Het gebruik van client-software beschikbaar is voor zowat elk platform, kunt u toegang krijgen tot bestanden vanaf meerdere apparaten.Uw back-up bestanden bieden ransomware bescherming, zodat u om te herstellen van een eerder uitgevoerde versies van de cloud.U kunt eenvoudig delen van bestanden, foto ‘s, en zelfs volledige mappen met vrienden, collega’ s en familie leden.
(En als je het filosofisch tegenstelling tot cloud-diensten, kunt u stoppen met lezen hier. Ik zal niet gekwetst te worden. Persoonlijk denk ik dat de voordelen zijn zeker de moeite waard, maar als je het niet eens bent, voel je vrij om te volg deze instructies voor het uitschakelen van de service en het verwijderen van het pictogram van de Verkenner.)
OneDrive of OneDrive voor het Bedrijf: Wat is het verschil?
OneDrive is een service gekoppeld aan een Microsoft-account. Het beschikt over een gratis tier dat biedt 5GB aan opslag van bestanden. U kunt een upgrade van de beschikbare opslag op 50GB voor $2 per maand, maar de beste deal is een Office 365 Home of Persoonlijk abonnement inclusief 1000 GB (1 TB) van opslag voor maximaal vijf gebruikers. (Voor details, zie OneDrive plannen.)
OneDrive for Business is een organisatie-account gekoppeld aan Office 365 Business en Enterprise plannen. Als u een van deze plannen, je krijgt ook een terabyte aan persoonlijke opslagruimte. Het verschil is dat uw persoonlijke opslag is onder de controle van de beheerder van uw organisatie, terwijl OneDrive consument accounts onder de directe controle.
Ook: Microsoft neemt gericht op Google, Box, Dropbox met OneDrive switch aanbieding
Beide smaken van OneDrive gebruik van dezelfde sync-client. Dit artikel is in de eerste plaats over de OneDrive consument service en de OneDrive-clientsoftware in een Windows-10.
Een aantal van de functies die ik hier beschrijf vereisen het maken van wijzigingen in de OneDrive dialoogvenster Instellingen. Om te OneDrive Instellingen, open de Verkenner, klik met de rechtermuisknop op de OneDrive pictogram in het navigatiedeelvenster en klik vervolgens op Instellingen.
1. Stel uw lokale map synchroniseren.
Wanneer u voor het eerst inlogt bij OneDrive, krijg je een kans om te kiezen van de map waar de bestanden die u wilt synchroniseren in de cloud worden opgeslagen. De standaard locatie is een map genaamd OneDrive in uw gebruikersprofiel. Die locatie is meestal OK, maar je kunt en moet kiezen voor een andere locatie als u een secundaire schijf (geformatteerd met NTFS) heeft meer opslagruimte dan tot uw systeem schijf.
Ook: Microsoft brengt ‘Bekend Map Migration’ functie om OneDrive
(Als u hebt ingesteld OneDrive en je bestanden wilt verplaatsen naar een nieuwe locatie, volg hier de instructies: “Windows 10 tip: zet uw gesynchroniseerde OneDrive bestanden naar een nieuwe locatie.”)
Vervolgens kiest u de mappen die u beschikbaar wilt maken op lokaal niveau. Open OneDrive Instellingen, klik op het tabblad Account en klik vervolgens op Mappen Kiezen. Opmerking de optie bij de bovenkant.
Dat vak boven aan het niet synchroniseren van de bestanden zelf; het maakt hen beschikbaar in File Explorer.
De standaardinstelling is om alle bestanden beschikbaar; zelfs als u honderden gigabytes aan bestanden in de cloud en de beperkte lokale opslag, dit is nog steeds de juiste optie, omdat van een functie (geïntroduceerd in Windows 10 versie 1709) genoemd Bestanden Op de Vraag, die heb ik het volgende. (Als u liever een aantal mappen offline, zonder te vermelden in de Verkenner, ga door de dozen één voor één.)
2. Set-up van de Bestanden op de Vraag.
Bestanden op de Vraag van een handtekening voorzien van OneDrive in Windows 10. Het geeft je de mogelijkheid om te bladeren door uw hele collectie van OneDrive bestanden met File Explorer, zelfs als deze bestanden worden niet gesynchroniseerd met uw PC. (Dropbox heeft een soortgelijke functie, genaamd Smart Sync, maar het is alleen beschikbaar op de $200-een-jaar Professioneel plan).
Ook: Wat is de beste opslag in de cloud voor u?
Als u een bestand opent, OneDrive downloads onmiddellijk (dat is de “on demand” – deel); u kunt ook markeer de bestanden die beschikbaar zijn, zelfs als u niet bent aangesloten op het internet. Om deze functie te gebruiken met de rechtermuisknop op een bestand of map en klik vervolgens op Altijd op dit apparaat. Een groen pictogram in de kolom ‘Status’ ziet u welke bestanden offline beschikbaar zijn.
De groene vinkje geeft aan bestanden die lokaal beschikbaar zijn, zelfs wanneer u offline bent.
Als u niet langer nodig heeft om die offline kopieën met de rechtermuisknop op het bestand of de map en klik vervolgens op ruimte Vrij te maken om te verwijderen van de lokale kopieën. (Ze blijven beschikbaar in de cloud en op de vraag.)
3. Het synchroniseren van uw Bureaublad, Foto ‘ s en/of Documenten mappen.
Deze functie bleek een paar maanden geleden met weinig fanfare en is enorm handig. U hebt de optie voor het omleiden van enige of alle drie de systeem mappen die deel uitmaken van het profiel van de gebruiker van de cloud plaats. Het effect is hetzelfde als wanneer je veranderd de standaard locatie van het Bureaublad, Documenten of Foto ‘ s van de map om een map met overeenkomende namen in uw OneDrive map.
Ook: Microsoft SharePoint tip: ruim OneDrive het synchroniseren van TechRepublic
Om dit te wijzigen, open OneDrive Instellingen aan, klik op de ‘AutoSave’ – tabblad, en kies de optie je de voorkeur geeft voor elk van de drie mappen.
Het houden van deze mappen gesynchroniseerd naar de cloud is een effectieve manier van een back-up.
Nadat u de wijziging, OneDrive verplaatst bestanden uit de betreffende map in uw lokale profiel naar de bijbehorende map in OneDrive en voegt bestaande bestanden uit de cloud-gebaseerde map. Wijzigingen die u aanbrengt in de bestanden in de OneDrive map op elk apparaat worden gesynchroniseerd op al uw apparaten.
4. Een bestand delen met twee klikken.
Als u een bestand dat is opgeslagen in OneDrive en u wilt om het te delen met iemand anders, er is een super-snelle manier om die taak. Met de rechtermuisknop op het bestand in de Verkenner en klik vervolgens op Delen van een OneDrive link. OneDrive genereert een korte link en kopieert deze naar het Klembord, klaar voor u om te plakken in een e-mail of een chat venster.
Ook: Microsoft troeven van Google, Dropbox in business cloud storage wars TechRepublic
Deze melding kunt u de link naar uw gedeelde bestand wordt gekopieerd naar het Klembord.
Wie heeft die link kan openen en bewerken van het bestand, dus gebruik deze optie alleen wanneer u het versturen van een bestand naar een vertrouwde vriend of collega.
5. Een bestand delen met een extra beveiliging.
Snelle links zijn handig, maar je wilt misschien een beetje meer controle bij het delen van een bestand of map van OneDrive. Bijvoorbeeld, zou u niet wilt dat de ontvanger in staat om te bewerken van het bestand, of wilt u misschien de link verlopen zodat het niet kan worden hergebruikt als iemand struikelt over het in een oude e-mail. Of misschien wilt u de bescherming van de gedeelde link met een wachtwoord (die je moet delen met de ontvanger los van de link zelf, natuurlijk).
Ook: Bespaar ruimte met OneDrive de nieuwe functie CNET
U kunt een of alle van de dingen, door met de rechtermuisknop te klikken op een bestand of map in Verkenner en vervolgens te kiezen voor Meer OneDrive opties voor delen. Dat opent OneDrive in uw web-browser met het Aandeel dialoogvenster geopend voor het geselecteerde object, zoals hier wordt weergegeven.
Stel een vervaldatum van slechts een of twee dagen te voorkomen dat links wordt later hergebruikt.
Aanpassen welke opties u wilt hebben, vervolgens klikt u op om een link te maken of open een e-mail venster. Gebruik de knop Meer om delen van een koppeling met Facebook, Twitter of andere sociale media service.
6. Een gedeelde map maken voor uw gezin, familie of teamgenoten.
Een van de makkelijkste manieren om het gebruik van OneDrive voor het delen van bestanden is naar een speciale map die u en andere mensen kunnen gebruiken om bestanden te delen. Deze optie werkt geweldig met en te delen met vrienden of familie leden van uw gezin, met een klein kantoor met een project team.
In OneDrive, het maken van de map die u wilt gebruiken voor het delen. Geef het een naam, dat zal haar doel meteen duidelijk dat zelfs als iemand anders ziet het in hun OneDrive: bijvoorbeeld, je zou kunnen noemen het 2019 Budget – Gedeelde Bestanden. Sync die map naar de cloud en te verzenden een gedeelde link naar de map met de andere persoon (of personen) die u wilt delen. (Zorg ervoor dat je kunt bewerken.)
Ook: Vijf factoren om te overwegen wanneer u naar Office 365 CNET
Uw vrienden of collega ‘ s ontvangen met een link die hen OneDrive op het web, waar ze kunnen klikt u op Toevoegen aan mijn OneDrive.
Wanneer u een gedeelde map te OneDrive, worden uw wijzigingen zichtbaar voor iedereen die toegang heeft tot de map.
Wordt de gedeelde map aan hun OneDrive. Het toont in een File Explorer automatisch, en welke bestanden u toevoegen, bewerken of verwijderen, worden automatisch gesynchroniseerd met iedereen in de groep.
Dat is slechts een greep van de dingen die je kunt doen met OneDrive. Als je hebt favoriete tips of trucs, voel je vrij om ze te delen in de opmerkingen sectie, of klik op mijn door-lijn en stuur me een briefje.
Vorige en aanverwante dekking:
Google Drive betaald consument opslag plannen worden Google Een
De update maakt Google consument opslag plannen meer concurrerend ten opzichte van opties zoals Dropbox en Microsoft ‘ s OneDrive.
Verlangen onbeperkte cloud-opslag? Dat all-you-can-eat buffet wordt afgesloten
Microsoft, op een punt, aangeboden een onbeperkte opslag plan voor OneDrive. Totdat deze geannuleerd.
Verwante Onderwerpen:
Microsoft
Digitale Transformatie
Datacenters
CXO
Innovatie
Opslag
0