Nul
(Afbeelding: Asha McLean/ZDNet)
Western Australian auditeur-Generaal Caroline Spencer heeft genomen van de staat GovNext-ICT programma taak, het vinden van gebreken in de business case en de uitvoering in een rapport [PDF] uitgebracht op donderdag.
GovNext eerder werd aangeprezen als een manier om digitaal te transformeren van de regering van West-Australië, en verwijder de eigendom van de IT-infrastructuur.
Het programma was oorspronkelijk gepland om te slaan tussen de AU$29 miljoen AU$82 miljoen per jaar, maar uit het rapport bleek dat alleen AU$3.9 miljoen besteed is in totaal door April 2018, met bijna de helft besteed aan plain old telephony, en bijna nihil op cloud-diensten.
De auditeur-Generaal vond de Zetel van de Regering Chief Information Officer (OGCIO) — die heeft vervolgens weer een onderdeel van het Ministerie van de Premier en het Kabinet als het Kantoor van de Digitale Overheid — had oorspronkelijk gebruikt de minst dure offerte ontvangen en geëxtrapoleerd om te komen met haar AU$7 miljoen aan besparingen voor de cloud, en AU$27 miljoen voor netwerk services.
“Dit creëerde een onrealistisch beeld van de mogelijke besparingen,” aldus het rapport.
Als berekend in het rapport, de besparing voor cloud gereduceerd door 88 procent omlaag tot AU$0,9 miljoen, en met 56 procent tot AU$12 miljoen voor netwerk.
“GovNext kan leveren besparingen van de overheid, maar zal niet leveren van de besparingen oorspronkelijk verwacht in de business case,” aldus het rapport.
Het werd ook gevonden dat de autoriteiten in staat waren om te onderhandelen over betere deals met leveranciers dan wat GovNext zou kunnen bieden. Bijvoorbeeld, een agentschap in afgelegen gebieden kon redden AU$166,000 een jaar in het netwerk van de kosten die vertegenwoordigd een 60 procent besparen in vergelijking tot de GovNext offerte.
“We vinden agentschappen met GovNext zijn geciteerd, en zijn te betalen, de prijzen tussen de 39% en 156 procent hoger dan de eerste offertes gebruikt voor het genereren van de ramingen,” aldus het rapport. “Geen van de bureaus hadden we informatie voor moesten betalen prijzen zo laag zijn als die welke gebruikt worden in de business case.”
Ook de standaardvoorwaarden in de GovNext toegestaan netwerk service providers te nemen 30 dagen om te herstellen van de dienst, terwijl een trio van agentschappen werden geïdentificeerd als zijnde de volgende dag restauratie in hun bestaande contracten.
“Agentschappen zijn terughoudend om te nemen over de risico’ s die langer restauratie keer, want dit kan invloed hebben op de snelheid en kwaliteit van de diensten die zij leveren aan het publiek of andere entiteiten,” aldus het rapport.
Het werd ook gevonden door de auditeur-Generaal dat de Regering Service Broker (GSB), de onderbezet deel van OGCIO verantwoordelijk voor de behandeling en het ondersteunen van GovNext terwijl het beheer van de leveranciers contracten en validatie, was het verwaarlozen van andere voordelen te richten op kostenbesparingen.
Op hetzelfde moment, GSB niet verkopers volledige periode van zes maanden prijzen beoordelingen en agentschappen geloofde GSB niet begrijpen van hun werking en behoeften. GSB zei dat het zal beginnen met de prijsstelling beoordelingen van dit kwartaal.
Invloed op de opname van GovNext, het verslag wordt erop gewezen dat de bureaus die nodig zijn om een heffing betalen totdat netwerk van leveranciers kunnen hun investeringen terug te verdienen.
“Bureaus die gebruik GovNext Netwerk services zijn verplicht tot het betalen van een maandelijkse heffing van AU$20.45 per FTE [full-time werknemer]. Deze heffing een aanvullende kosten op ‘early adopters’ en wordt in plaats van langer als instanties niet deelnemen aan het programma,” aldus het rapport.
“We keken naar de ICT-uitgaven en het personeel details voor drie kleine en een grote keuzevrijheid. De heffing varieerde van AU$21,000 tot AU$770,000 per maand. Dit vertegenwoordigt 1 tot 3 procent van de kleine agentschappen huidige ICT besteden, en 10 procent van de grotere bureau ‘ s brengen.”
In reactie daarop is de WA-Afdeling van de Premier en het Kabinet zei GovNext is geplaatst in de verschuiving van het Ministerie van Financiën, en nu reageert op en verhelpt agentschap betreft.
“Dit staat in contrast met eerdere waarnemingen van de voormalige OGCIO, die (in meer of mindere mate) werd bekeken door instanties als het besturen van een zeer stevige agenda van de uitvoering, zonder volledige inachtneming van hun dag-tot-dag-operationele context. Deze aanpak heeft waarschijnlijk geresulteerd in een cultuur van weerstand tegen GovNext ICT in sommige delen van de regering,” het Ministerie van de Premier en het Kabinet gezegd.
De afdeling heeft ook gezegd: er is weinig twijfel dat de geprojecteerde AU$65 miljoen besparing van meer dan drie jaar niet worden gehaald.
Verwante Dekking
WA regering borden NEC, Datacom, Atos voor GovNext-ICT programma
De West-Australische regering heeft getekend voor de drie technische spelers als leveranciers van IT-infrastructuur in een poging om de vermindering van de jaarlijkse IT-kosten door tot AU$80 miljoen.
WA verschuivingen regering CIO positie van Premier afdeling
De Zetel van de Regering Chief Information Officer zal worden verschoven naar het Ministerie van de Premier en het Kabinet van 1 juli.
WA ‘ s grote plan om zich te ontdoen van de regering van HET eigendom
Met geld is krap dankzij het einde van de mijnbouw boom, het uiteindelijke doel van de regering van West-Australië GovNext-ICT-initiatief is om zich te ontdoen van de staat van de IT-infrastructuur eigendom.
WA-auditeur-Generaal roept agentschappen voor arme infosec praktijken
‘Password123’ wordt nog steeds gebruikt voor het beveiligen van de overheid employee accounts.
Hoe in te nemen digitale transformatie van buzzword naar de realiteit in uw organisatie (TechRepublic)
Tijdens VMworld 2018, VMware CIO Koesteren Iyer uitgelegd hoe bepaalde bedrijven kunnen hun strategie voor innovatie binnen de organisatie.
Verwante Onderwerpen:
Australië
CXO
Innovatie
Digitale Transformatie: Een CXOs Gids
Big Data Analytics
0