Google Drive vs OneDrive: Quale è meglio per il vostro business?

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Google Cloud Platform diventa più favorevoli alle imprese
Il più grande servizio da asporto Google Cloud Prossima conferenza è che la società è il packaging dei suoi servizi in modi che sarà più attraente per le imprese. Il grande trucco per Google se sarà aggiunto abbastanza account manager a servizio di grandi imprese. Leggi di più: https://zd.net/2FXuRYU

Spostare il vostro business condiviso i file da un server locale per il cloud fa molto di più che semplicemente eliminare il mal di testa di gestione di ferramenta locale. Consente inoltre di scenari che sono difficili o impossibili da realizzare utilizzando i vostri server privati.

La maggior parte di business ai clienti di usufruire di un’Unità di archiviazione di riparto, come parte di una Suite G di abbonamento, ma è disponibile anche come prodotto standalone.

G Suite Basic edition include 30 GB di spazio di archiviazione online per utente, al costo di 6 dollari per utente al mese. Questo pacchetto include anche le Google apps online (Documenti, Fogli e presentazioni) così come Gmail, Calendar e conferenza.Business e Enterprise di G Suite aumentare la quantità di spazio di archiviazione in modo drammatico. Per un’organizzazione con un massimo di cinque utenti, l’archiviazione di aggiudicazione è di 1 TB per ogni utente; con più di cinque utenti, ogni utente ottiene illimitato di stoccaggio e di archiviazione. Il costo mensile per utente è di $12 per il Business edition e $25 per Enterprise edition.I due G Suite per l’Istruzione le edizioni di spazio di archiviazione illimitato; l’edizione di base è gratuito, mentre G Suite Enterprise per l’Istruzione costi fino a $4 per utente al mese.Google autonomo servizio di archiviazione cloud di Auto Enterprise, include Google Documenti, Fogli e presentazioni, ma non Gmail o google Calendar. Il costo è di $8 per ogni utente attivo al mese, più di $.04 per gigabyte di spazio di archiviazione utilizzato, senza limiti di quantità totale di spazio di archiviazione ammessi.

Business e Enterprise G Suite piani includono anche le unità condivise (precedentemente noto come il Team di Unità) che consentono ai singoli abbonati a collaborare in un’area di lavoro condivisa.

Limiti di dimensione dei File esistenti per Google Documenti, Fogli di calcolo, Presentazioni e Siti. Non ci sono limiti sui tipi di file che possono essere caricati su Google Drive, e i singoli file possono essere fino a 5 TB di dimensione.

Cosa OneDrive for Business costa e quanto spazio di archiviazione si ottiene per ogni utente?

Come abbiamo già notato altrove, Microsoft offre una vertiginosa serie di piani di Office 365, in netto contrasto con la relativa semplicità di G Suite piani. (Per i dettagli, vedere “Office 365 vs G Suite: Che suite di produttività è meglio per il vostro business?”)

OneDrive for Business è incluso con tutti i Microsoft office 365 e piani di Office 365 e SharePoint Online piani; può anche essere acquistato come un piano autonomo.

Lo spazio di archiviazione predefinito indennità per ogni utente è di 1 TB. Per Office 365 Enterprise abbonamenti con 5 o più utenti, OneDrive for Business storage è illimitato, anche se abilitare l’extra riparto richiede alcuni passaggi aggiuntivi. Un amministratore può aumentare l’indennità per 5 TB; incrementare l’assegno di 25 TB richiede l’apertura di un ticket di assistenza con Microsoft. Deposito indennità di oltre 25 TB sono gestito con l’aggiunta di 25 TB team di SharePoint siti per i singoli utenti e di fornire un credito per lo spazio di archiviazione aggiuntivo per l’organizzazione.

Office 365 Business e Enterprise piani includono storage condiviso (in forma di team di SharePoint Online, siti); il valore predefinito di aggiudicazione è di 1 TB plus 10 GB di spazio per ogni utente autorizzato.

Non ci sono restrizioni sui tipi di file che possono essere caricati su OneDrive; la dimensione massima per ogni singolo file è di 15 GB.

Quali sono i pro e i contro di Google Drive per il business?

La maggior parte dei vantaggi di utilizzare un servizio cloud come Google Drive venire come un diretto prodotto del passaggio al cloud di Google basato su ambiente, con i vantaggi che provengono da Google scala e la sua capacità di integrare il cloud-based file con propri servizi online.

Che include la possibilità di condividere i file via mail o usando i link condivisi, con la possibilità di consentire o limitare l’editing e per disattivare l’inoltro, la copia, il download e la stampa. In G Suite di Business e piani aziendali, gli amministratori possono limitare la condivisione di file al di fuori dell’organizzazione, con l’opzione per la whitelist domini.

Per i documenti in Google Docs, Diapositive, o Fogli di formato, gli utenti possono collaborare su documenti in tempo reale e la sincronizzazione delle modifiche al cloud. È inoltre possibile gestire le versioni dei file, con la possibilità di annullare le modifiche apportate a una versione precedente, e impostare la squadra di flussi di lavoro che consentono agli utenti di assegnare i compiti e richiesta certificazioni su progetti condivisi.

Gli utenti possono scaricare applicazioni che consentono di accedere ai file online e offrono la possibilità di sincronizzare i file per l’utilizzo offline. Per Mac e Pc Windows, Google offre due applicazioni: Backup e Sincronizzazione per l’uso con un personale account Google Drive e Unità di Flusso di File per G Suite conti. Unità di Flusso di File si apre e salva tutti i file e le cartelle direttamente dal cloud; si può fare file o le cartelle selezionati disponibili non in linea per eseguire la sincronizzazione con il computer. Il servizio viene visualizzata in Esplora risorse di Windows e Mac Finder come un’unità mappata.

Si noterà il più grande svantaggio di Google Drive in ambienti in cui gli utenti si sono standardizzati su Microsoft Office di applicazioni desktop. Un’Unità di Flusso di File avviso pannello in Word e altre applicazioni di Office ti consente di sapere quando è sicuro di modificare i file, e quando i file sono cambiamenti che devono essere sincronizzati, ma l’esperienza è in nessun posto vicino come elegante come il native di Google apps o con applicazioni di Office collegato a OneDrive.

Quali sono i pro e i contro di OneDrive for Business?

OneDrive for Business è al suo meglio in organizzazioni di standardizzazione con altri prodotti Microsoft, in particolare quelli che utilizzano SharePoint Online, Microsoft Squadre, e le applicazioni desktop in Ufficio famiglia.

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