Meer dan drie jaar geleden, de verzoeken tot het toestaan van Office 365/SharePoint Online gebruikers interactie met Pdf-bestanden zonder het eerst te hoeven downloaden en ze opslaan opgedoken op Microsoft SharePoint UserVoice kanaal. Vorige week, Microsoft en Adobe uiteindelijk leverde dit veel gevraagde feature.
Als de oorspronkelijke commentaar op de draad, die heeft ontvangen 1,926 stemmen-to-date, opgemerkt, SharePoint Server on-premises ondersteund deze functie “voor een bepaalde tijd.” (Een beetje ironisch, Microsoft ambtenaren tout hoe het abonnement/de online versies van Office-apps krijgen nieuwe functies voor de gebouwen die doen.) Meer dan een paar van de bijna 200 commentatoren op de draad opgemerkt dat het ontbreken van deze functie is een deal breaker voor hun organisaties.
Het probleem is dit: Wanneer een klant die nodig zijn voor het weergeven of bewerken van een PDF met Acrobat, wordt het bestand eerst zou moeten worden gedownload. Maar als onderdeel van een handvol nieuwe functies aangekondigd vorige week, PDF-bestanden kunt blijven nu in-plaats binnen Office 365 in een klant OneDrive of SharePoint document library. Dit betekent dat er geen risico is van meerdere, out-of-sync versies van bestanden die een gebruiker nodig heeft voor het bekijken, delen of bewerken.
Zoals uitgelegd in een 17 juni SharePoint blog post:
“In de nieuwste set van updates naar PDF tools die ontworpen zijn om u te verdiepen integratie met SharePoint en OneDrive, Adobe Document Cloud heeft een verbetering van de gebruikerservaring voor de hulpmiddelen van het web, ervoor te zorgen dat u alle van de belangrijkste mogelijkheden om te werken met PDF-bestanden op het web en in de context van SharePoint.”
Het houden van bestanden in SharePoint Online en OneDrive ook geeft de gebruikers eenvoudiger en veiliger van het management en het bestuur over de inhoud, Microsoft ambtenaren gezegd.
De Adobe Document Cloud PDF-Ervaring voor Office 365 web app is hier.
Verwante Onderwerpen:
Cloud
Smart Office
Productiviteit
Enterprise Software
CXO