Vad är inte att älska om skugga DET? Det har varit en aldrig sinande oroa dig för DET ledare, särskilt när det gäller säkerhet, kontroll och data format. Slutet-användare prenumerera på deras eget cloud-konton, använda sitt eget sortiment av produkter, och ofta även hyra sina egna externa utvecklare för att bygga mobila appar och lokala program.
Foto: Michael Krigsman
Grädde på moset kommer när samtalet till slut kommer från slutanvändare tiggeri att DET ska hjälpa till att städa upp röran. Det är också klistermärke chock CFOs upplevelse när de ser den månatliga faktura för en uppsjö av online-tjänster.
Samtidigt skugga kan DET inte alltid vara en dålig sak. Det fungerar också som en drivkraft för innovation och produktivitet samt.
Det är slutsatsen från en nyligen genomförd undersökning av 1 000 IT-proffs som publiceras av Anförtro Datacard. I själva verket, 77 procent tror att deras organisationer skulle tjäna en kant genom att anamma shadow IT-lösningar. Stödja skugga DET hjälper till att ge de anställda att använda sin föredragna verktyg, att ge långsiktiga fördelar, enkäten, som författarna påpekar. DET lag erkänna att stiga i skuggan att DET tyder på att de anställda vill ha bättre vägar till arbete. Säkerhet rankas relativt lågt som en följd av skugga DET.
När de anställda på mitt företag använda sin föredragna teknik, de är…
(Instämmer)Mer produktiva 49% Mer engagerad 45% Mer benägna att stanna på företaget på lång sikt 40% Mer benägna att ansluta sig till DET krav på säkerhet 40% Mer sannolikt att leda till säkerhetsrisker i företaget 25%
“Skuggan DEN” infrastruktur, som den undersökning som författarna definierar det, är “ungoverned och icke godkända lösningar från fil hosting-tjänster till personlig smartphones på företagets nätverk för att introducera allvarliga säkerhet blinda fläckar för ledningen.” Mer än tre av fyra svarande (77 procent) håller med om att fram till år 2025 skugga DET kommer att bli en större fråga på deras företag om de lämnas därhän. Men mer än en tredjedel (37 procent) av de IT-anställda säger att deras organisationer har fortfarande inte tydligt beskrivna interna konsekvenser när de anställda ta på ny teknik utan att DET för godkännande.
Problemet med undersökningen konstaterar, är att dagens IT-avdelningar ofta saknar de processer och protokoll för att möjliggöra för anställda att använda rekommenderad teknik på ett säkert sätt. Samarbete mellan DET och verkställande ledare för att lägga protokollen för säkerhet på rätt ställen kan hjälpa till att få ut mer av skugga DET, undersökningen författare staten.
Att kommunicera riskerna med och konsekvenserna av skugga är DET viktigt att ekvationen, konstaterar de. “Även om IT-avdelningar är medveten om de säkerhetsrisker som skuggan av DET till sina organisationer, de flesta anställda är det inte. Mer än en tredjedel (37 procent) av de IT-anställda säger att deras organisation inte har tydligt redogjort för interna konsekvenser för när de anställda ta på ny teknik utan att DET för godkännande.”
DET de anställda själva har sin egen skugga DET som händer. Minst 40 procent av de IT-anställda uppgav att de hade använt en anordning, ett program eller annan teknik som är ny i organisationen utan att först ha fått godkännande från sina chefer. Samtidigt svarar de flesta (80 procent) säger att de känner sig bekväma att tala om skugga DET handlar om, vilket visar att det är en prioriterad angelägenhet mellan organisationer. “Men, stela processer och oklara konsekvenser förhindra att IT-proffs från att faktiskt följa sina problem,” den undersökning som författarna staten.
Det kan tyckas självklart, men Anförtro Datacard undersökning nu har uppgifterna: att ignorera anställd begär driver mer skugga DET. “Sakta godkännandeprocesser kan frustrerade medarbetare och få dem att införa ännu mer säkerhet risker för organisationer,” studie författarna påpekar. “Endast 12 procent av de IT-avdelningar tillfrågade följa upp alla anställdas önskemål för den nya tekniken.”
De flesta av de svarande (80 procent) tror att deras företag måste vara mer flexibla när det kommer till spridning av teknik som föreslagits av anställda och 36 procent anger att utveckla en tydlig process för hur anställda kan begära teknik skulle öka denna smidighet, undersökningen visar. Minst 42 procent säger att det behövs en tydligare policy beskriver hur medarbetarna kan begära teknik skulle hjälpa anställda att införa nya verktyg i en mer IT-kompatibel sätt.
Studiens författare uppmanar skapandet av pre-sanktionerade bibliotek av godkända cloud apps i en enterprise app store. I händelse av att en app är som tidigare inte sanktionerat, DET bör vara utrustat med en lätt-att-tillhandahålla autentisering plattformar som kan använda protokoll som Security Assertion Markup Language (SAML) och Öppna
ID för att snabbt ansluta företagets authentication service.
Relaterade Ämnen:
Affärssystem
CXO
Trodde Ledarskap
Innovation
Tech och Arbete