Microsoft arbetar på ett enhetligt Office Mobile-app för ett bredare utbud av smartphones?
Microsofts unified Office Mobile app, med kodnamnet “Enhet” kan vara på väg att fler Android-telefoner och iOS-telefoner snart. Men vad kommer att hända på Windows?
I Japan, ett land som vanhedrande har sitt eget begrepp, “karochi’, för att beskriva döden genom överansträngning, Microsoft har gjort ett litet experiment. För en månad i sommar, det gav sin 2 300 anställda varje fredag mindre med bibehållen lön. Resultaten, som publicerades i förra veckan, översteg Microsofts förväntningar.
Företaget såg en ökning i produktiviteten, mätt som omsättning per anställd, som kom nära 40%. En överväldigande 92,1% av de anställda sade att de var positiva till en fyra dagars vecka. Programmet var så framgångsrik att Microsoft planerar på att upprepa det nästa sommar.
Initiativet, som kallas Work-Life Val Utmaning 2019, meddelades i April förra året med målet att förbättra produktivitet och kreativitet genom att tillämpa mottot “att Arbeta kortare tid, ta en paus och lära sig bra”.
Takuya Hirano, VD för Microsoft i Japan, sade: “Det är nödvändigt att ha en miljö som gör att du känner dina mål i livet och göra en större inverkan på arbetet. Jag vill att anställda att tänka om och erfarenhet av hur de kan uppnå samma resultat med 20% mindre arbetstid.”
Förutom en förlängd helg, programmet ingår också åtgärder för att se till att de anställda gjort det bästa av sin extra ledighet. Upp till ¥100,000 ($914) avsattes per anställd på subventionera frivilliga aktiviteter eller resor familj, till exempel.
En kortare arbetsvecka, i kombination med förbättrad självutveckling och familj wellness, som förväntades för att generellt öka de anställdas produktivitet, och var i stort sett framgångsrik.
Microsoft sade att rättegången lyckats på grund av att arbetstagare, med endast fyra dagar att göra en veckors arbete, hålls möten kortare, bytte till fjärr-konferens, eller klippa ut möten helt och hållet när de har ansetts onödiga.
På samma tiden, att stänga kontoret för en extra dag mer än halverades mängden utskrivna sidor och minskad elanvändning med 23,1% – alla sänka kostnaderna.
Programmet kom som en fläkt av frisk luft i ett land som plågas av en osund och ibland dödliga arbetsmoral. I 2013, journalist Miwa Sado dog av hjärtsvikt vid 31 års ålder, strax efter att hon loggat 159 timmar övertid under en månad på news network NHK.
Mer nyligen har en statlig rapport som visade att 23% av 1,743 företagen i undersökningen erkände att deras anställda arbetade över 80 timmar övertid i månaden.
Ta itu med denna fråga var en prioritering av den förre premiärministern Shinzo Abe, som gjort den till en av de tre pelarna av arbetskraft reformen var han driver. Detta år, i själva verket, en lag som trädde i kraft för att ställa in ett 45-minuter-per-månad locket på övertid.
Några Japanska företag försöker också öka produktiviteten genom att förbättra work-life balance för sina arbetstagare. Förra året, reklambyrå Dentsu, till exempel infört en testperiod på en månad ledig dag. Detta kom tre år efter att en anställd begått självmord efter att du har loggat över 100 timmar övertid i månaden lett till hennes död.
Men Microsoft är inte banbrytande fyra dagars arbetsvecka och tanken har förekommit flera gånger i företag över hela världen.
Den mest övertygande initiativ genomfördes genom Ständig Förmyndare, en 240-anställd finansiella företag baserat i Nya Zeeland. Två månaders provanställning 2018 blev en permanent ändra några månader senare, efter att det konstaterades att skära arbetstid reducerad personal stress nivåer med 7%.
En vitbok som publicerades av forskare från University of Auckland, som övervakade den Eviga Guardian ‘ s initiativ, sade en kortare vecka på kontoret hade lett till en “head down” och “bara göra det” syn på arbete från de anställda.
Det har också ökat samarbete och teamwork: “Många anställda … känna en djup känsla av samförstånd och ömsesidighet gentemot organisationen, som yttrar sig i en öppenhet för att” go the extra mile “och tänka” vad kan jag göra för att ge tillbaka’,”, sade rapporten.
Det är inte att säga att metoden är mycket effektiv. Forskning som utförs av Henley Business School i STORBRITANNIEN visade att även om fyra dagar i veckan leder till bättre anställdas tillfredsställelse och ökad vinst, kan det visa sig svårt att genomföra i större företag.
Nästan tre fjärdedelar av den BRITTISKA företagsledare tillfrågade sade att de var berörda med regler och byråkrati i samband med förändringen.
Rapporten pekade till exempel på Wellcome Trust, den näst största forsknings-givare i världen, som tidigare i år skrotade sina planer på att växla till en fyra dagars arbetsvecka, säger att det skulle vara “alltför praktiskt svåra att genomföra”.
Det återstår att se om Microsoft, och flera tusen anställda som det förvaltar i Japan, kommer att kunna övervinna dessa utmaningar att genomföra nästa version av sitt arbetsliv Val Utmaning – och kanske en dag göra projektet permanent arbete som modell.
CXO
Tidigare Twitter CISO delar med sig av sina råd för IT-säkerhet anställa och it-säkerhet
Salesforce: Varför vi övergav Python för Googles Gå språket i Einstein Analytics
Vad är en CIO? Allt du behöver veta om Chief Information Officer förklarade
IT-säkerhet-och sjukvårdspersonal är rädda för sina toaletter (ZDNet YouTube)
Facebook är “beroendeframkallande, det är dåligt för oss,” säger Salesforce VD (CNET)
Topp 5 dos och inte bör göra i tech etikett på jobbet (TechRepublic)
Relaterade Ämnen:
Japan
Digital Omvandling
Innovation
Trodde Ledarskap
Tech-Industrin