Die 10 besten Microsoft Business-Apps für Ihr iPhone und iPad

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Ed Bott

Von Ed Bott für den Ed Bott Report | 7. Juni 2021 — 00:54 GMT (01:54 BST) | Thema: Mobilität

Microsoft Authenticator Stecken Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung in Ihre Tasche oder an Ihr Handgelenk microsoft-authenticator.jpgJetzt im App Store ansehen Details ansehen Microsoft Outlook Schnellzugriff auf E-Mail-, Kalender- und Cloud-Speicherkonten microsoft-outlook-iphone-app. jpgJetzt im App Store anzeigen Details zu Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint und mehr in einer App anzeigen microsoft-office-iphone-app .jpgJetzt im App Store ansehen Details ansehen Microsoft OneNote Das versteckte Juwel der Office-Familie microsoft-onenote-iphone-app.jpgJetzt im App Store anzeigen Details anzeigen Microsoft OneDrive Entsperren Sie ein Terabyte Cloud-Speicher mit einem Microsoft 365-Abonnement microsoft-onedrive-iphone-app. jpgJetzt im App Store ansehen Details anzeigen Mehr anzeigen (5 Artikel) Microsoft Edge Zum ersten Mal seit Jahrzehnten hat Microsoft einen seriösen mobilen Browser microsoft-edge-iphone-app.jpgJetzt im App Store anzeigen Details anzeigen Microsoft Teams Eine Anlaufstelle für Videochats, Besprechungen, Dateien, Aufgaben und Kalender microsoft-teams-iphone-app.jpgJetzt im App Store ansehen Details ansehen Microsoft To Do Behalten Sie den Überblick über Projekte und Aufgaben und senden Sie Erinnerungen an sich selbst oder Ihr Team microsoft-todo-iphone-app.jpgJetzt im App Store ansehen Details ansehen Remote Desktop Mobile Verbinden Sie sich von Ihrem Mobilgerät aus mit einem Desktop-PC oder Server microsoft-remote-desktop-iphone-app.jpgJetzt im App Store ansehen Details ansehen Microsoft-Listen Behalten Sie den Überblick über Assets, Inventar, Probleme und mehr microsoft-lists-iphone-app.jpg Jetzt ansehen im App Store Details ansehen

Die Arbeit hört nicht auf, nur weil Sie Ihren PC verlassen haben. Diese Tatsache erklärt, warum Microsoft die Reichweite seiner Produktivitäts-Apps auf mobile Plattformen ausgeweitet hat. Heute finden Sie mehr als 70 Apps von Microsoft im App Store. Diese Liste enthält viele Spiele und Verbraucher-Apps sowie einige veraltete Titel, die veraltet sind. In diesem Artikel habe ich mich auf die Top 10 der Produktivitäts-Apps konzentriert.

Jede hier aufgeführte App kann kostenlos heruntergeladen werden, aber für maximale Produktivität benötigen Sie ein Microsoft 365-Abonnement (ehemals Office 365). Wenn Sie sich mit den Anmeldeinformationen für ein aktives Abonnement anmelden, werden Bearbeitungstools freigeschaltet und der Zugriff auf den vollständigen Cloud-Speicher in OneDrive gewährt.

Alle hier aufgeführten Apps stehen zur Installation auf iPhone und iPad zur Verfügung. Einige, wie Remote Desktop Mobile, sind auf einem kleinen Telefonbildschirm kaum nutzbar, funktionieren aber gut auf dem größeren iPad-Display. Darüber hinaus können Sie Authenticator, Outlook und OneNote auf der Apple Watch installieren, wo die Möglichkeit zum Empfangen und Beantworten von Benachrichtigungen nützlich ist.

Microsoft Authenticator

Setzen Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung ein in der Tasche oder am Handgelenk

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Es gibt eine enorme Anzahl von Authenticator-Apps für iOS. Die meisten von ihnen übernehmen die grundlegende Aufgabe der Generierung von zeitbasierten Einmalpasswort-Codes (TOTP), mit denen Sie Ihre Identität überprüfen können, wenn Sie eine Website oder einen Dienst verwenden, die Sie zuvor auf Ihrem Mobilgerät eingerichtet haben.

< p>Was unterscheidet Microsoft Authenticator? Neben der Generierung von TOTP-Codes wie jeder andere Authentifikator akzeptiert er auch Push-Benachrichtigungen und ermöglicht die kennwortlose Anmeldung auf Websites, die ein Microsoft-Konto oder Azure AD-Anmeldeinformationen verwenden. In diesen Szenarien müssen Sie keinen numerischen Code eingeben. Sie genehmigen einfach eine Aufforderung, die an Ihr mobiles Gerät (iPhone, iPad oder Apple Watch) gesendet wird, indem Sie Ihren Fingerabdruck, Ihr Gesicht oder Ihre PIN verwenden, um Ihre Identität zu bestätigen.

Aktuelle Versionen von Microsoft Authenticator funktionieren auch als Passwort-Manager, mit dem Sie Benutzernamen und Passwörter auf jedem iOS-Gerät und im Edge-Browser auf einem Desktop-PC oder Mac eingeben können. Sie benötigen ein Microsoft-Konto (Azure AD wird nicht unterstützt) und Sie können Passwörter direkt aus Google Chrome, Firefox, LastPass, Bitwarden oder Roboform importieren.

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Microsoft Outlook

Schneller Zugriff auf E-Mail-, Kalender- und Cloud-Speicherkonten

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Wenn Sie Outlook auf dem Desktop verwendet haben, werden Sie sich mit dieser mobilen App wie zu Hause fühlen. Outlook für iOS ermöglicht Ihnen die Verbindung mit allen erwarteten Microsoft-Kontotypen, einschließlich Exchange, Office 365 und kostenlosen Outlook.com/Hotmail-Konten. Es synchronisiert auch sicher mit Google-Konten (Gmail und G Suite), Yahoo Mail und iCloud. Wenn Sie eine dieser Verbindungen herstellen, haben Sie mit hervorragenden Suchfunktionen vollen Zugriff auf E-Mails, Kalender und Kontakte der jeweiligen Konten.

Die Signaturfunktion von Outlook ist die Fähigkeit, wichtige eingehende Nachrichten automatisch in den Posteingang mit Fokus zu sortieren und alles andere an die Registerkarte Andere zu senden. Dies sind keine separaten Ordner oder Labels, sondern nur eine Methode mit zwei Registerkarten, um den Inhalt Ihres Posteingangs anzuzeigen. Sie können den Algorithmus trainieren, indem Sie Nachrichten manuell klassifizieren, wenn sie falsch sortiert sind, und natürlich haben Sie die Möglichkeit, den Posteingang mit Fokus zu deaktivieren, wenn Sie Ihre eigene Sortierung bevorzugen.

OneDrive-Konten verbinden sich natürlich sauber mit Outlook, aber Sie können auch Dropbox-, Google Drive- und Box-Konten hinzufügen, um schnell auf Dateien zum Teilen zuzugreifen, und Outlook bietet Dutzende von Erweiterungen von Drittanbietern.

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Microsoft Office

Word, Excel, PowerPoint und mehr in einer App

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Es war einmal, vor nicht allzu langer Zeit, waren Word, Excel und PowerPoint getrennt PowerPoint Apps. Jetzt wurden die Tools zum Erstellen, Bearbeiten und Freigeben von Dateien für alle drei Dokumentformate zusammen mit einer Reihe neuer PDF-Funktionen in einer einzigen Office-App zusammengefasst. (Die App ist natürlich kostenlos, aber zum Freischalten der meisten Funktionen ist ein persönliches, geschäftliches oder Schulkonto erforderlich, das mit einem Microsoft 365-Abonnement verknüpft ist.)

Obwohl die Formate mit denen auf ihren Desktop-Äquivalenten identisch sind, bietet die mobile App einige einzigartige Funktionen. Sie können beispielsweise ein Bild eines Dokuments aufnehmen und in eine bearbeitbare PDF- oder Word-Datei umwandeln oder ein Bild einer Tabelle auf einer gedruckten Seite in einen Bereich in Excel umwandeln. Auf der Registerkarte Aktionen können Sie eine PDF-Datei auswählen und Ihre Signatur hinzufügen (mit einem Finger oder einem Apple Pencil) und eine PDF-Datei in eine Word-Datei konvertieren oder umgekehrt. Es gibt auch eine Option zum Übertragen von Dateien zwischen einem PC und Ihrem Mobilgerät, die überraschend gut funktioniert, solange die Dateien unter der Größenbeschränkung von 30 MB liegen.

Office für iOS kann sich mit jedem funktionierenden Cloud-Speicherdienst verbinden direkt mit Office-Dateien, zu denen Dropbox, Box und Egnyte sowie ein Dutzend oder mehr kleinere Player gehören. Google Drive wird leider nicht unterstützt.

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Microsoft OneNote

Das versteckte Juwel der Office-Familie

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Es ist schade, dass OneNote oft zugunsten von auffälligeren Mitgliedern der Office-Familie wie Word und Excel übersehen wird, denn es ist ein absolut erstklassiges Produktivitätstool. Sie können die kostenlosen Tools zum Sammeln von Informationen verwenden, um in einem Meeting oder Klassenzimmer Notizen zu machen, Listen zu verwalten, Quittungen zu verfolgen, Recherchen zu organisieren und vieles mehr.

Die iOS-App enthält ein praktisches Widget, mit dem Sie hinzufügen können eine neue Notizbuchseite bestehend aus Text, einer Liste oder einem Foto. Verwenden Sie Ihre iPhone-Kamera, um ein Foto von einem Whiteboard aufzunehmen, und OneNote bereinigt das Bild und erkennt jeden gefundenen Text, sodass handschriftliche Notizen durchsuchbar sind. Sie können E-Mails auch direkt von Outlook auf dem iPhone oder iPad an OneNote senden.

Natürlich wird alles in einem Notizbuch mit OneDrive synchronisiert, wo es auf Ihren anderen Geräten verfügbar ist und für andere Personen, die an demselben Projekt arbeiten, freigegeben wird. (Und ein Bonus: Die Registerkarte Haftnotizen in OneNote für iOS wird mit der Haftnotizen-App unter Windows 10 synchronisiert, wo jede Notiz wie eine digitale Version des ehrwürdigen Post-It funktioniert.)

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Microsoft OneDrive

Entsperren Sie ein Terabyte Cloud-Speicher mit einem Microsoft 365-Abonnement

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Jedes kostenlose Microsoft-Konto enthält 5 GB OneDrive-Speicher. Wenn Sie über ein Microsoft 365-Konto (privat oder geschäftlich) verfügen, wird dieses Kontingent auf ein volles Terabyte Cloudspeicher erweitert. Von einem iPhone oder iPad können Sie Dateien auf diesen Cloud-Speicherplatz hochladen und herunterladen. Sie haben auch die Möglichkeit, sie mit anderen Personen zu teilen.

Wenn Sie sowohl über ein persönliches OneDrive-Konto als auch über ein OneDrive for Business-Konto verfügen, können Sie beide in derselben App verwalten und zwischen den beiden mithilfe von Registerkarten in der App wechseln. Mit einer Kamerataste können Sie Ihre Kamera in einen mobilen Scanner verwandeln, um Dokumente, Whiteboard-Inhalte und Visitenkarten zu erfassen. Sie können auch Fotos aufnehmen und sie sofort in einen OneDrive-Ordner hochladen, um sie in einem Projekt zu verwenden.

Die iPhone-App enthält eine Option zum automatischen Hochladen all Ihrer Fotos auf OneDrive als Sicherung der Kamerarolle, falls Ihr Telefon verloren oder gestohlen.

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Microsoft Edge

Zum ersten Mal seit Jahrzehnten hat Microsoft einen seriösen mobilen Browser

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Zwei kürzliche Ereignisse machen Edge zu einer faszinierenden Wahl für den Standardbrowser auf einem iPhone oder iPad: Erstens hat Microsoft Edge als plattformübergreifende App basierend auf der Open-Source-Chromium-Engine neu aufgelegt; Mit der Veröffentlichung von iOS 14 erlaubte Apple iOS-Benutzern endlich, ihren Standardbrowser auszuwählen. Das Endergebnis für iPhone- und iPad-Nutzer ist ein Browser, der mit dem marktführenden Google Chrome kompatibel ist, aber viel mehr Wert auf Datenschutz legt.

Zu den wichtigsten Datenschutzfunktionen in Edge gehören Tracking-Verhinderung und die Integration von AdBlock Außerdem können beide auf Site-Basis umgeschaltet werden. Die Möglichkeit, Favoriten, den Verlauf und andere Einstellungen plattformübergreifend zu synchronisieren und gleichzeitig diese Privatsphäre zu respektieren, macht Edge eine Überlegung wert.

Für unerschrockene Seelen, die Vorschauversionen testen möchten, stehen separate Apps für Microsoft Edge Dev und Microsoft Edge Canary Channels zur Verfügung.

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Microsoft Teams

Alles aus einer Hand für Videochats, Besprechungen, Dateien, Aufgaben und Kalender

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Die globale Pandemie von 2020 hat Microsoft Teams neben Zoom und vielen anderen ins Rampenlicht gerückt Videokonferenzdienste. Wenn Ihr Unternehmen oder Ihre Schule Teams zum Arbeiten und Lernen aus der Ferne verwendet, sollten Sie die iOS-App für Besprechungen und Videochats zur Hand haben, wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sind.

Was Teams von konventionelleren Videokonferenzdiensten unterscheidet, ist die Integration mit Microsoft 365-Onlinediensten. Auf diese Weise können Mitglieder Ihrer Organisation oder Klasse oder sogar einer privaten Gruppe von Angesicht zu Angesicht sprechen, chatten, virtuelle Besprechungen abhalten, Dateien freigeben und in Echtzeit an Dokumenten, Tabellenkalkulationen und anderen Projekten zusammenarbeiten.

< p>Sie finden auch eine riesige Auswahl an Add-Ins für Teams, die alle auf Ihrem mobilen Gerät funktionieren. Es gibt sogar ein Zoom-Add-In, sodass Sie in der Teams-App bleiben können, während Sie sich über Zoom mit einer anderen Gruppe verbinden.

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Microsoft To Do

Projekte verfolgen und Aufgaben und senden Sie Erinnerungen an sich selbst oder Ihr Team

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Menschen, die sich für To-Do-Listen-Software begeistern, können … nun ja, leidenschaftlich sein. Und wenn Sie diesen Abschnitt lesen und die Gelegenheit haben, zu erklären, warum Microsoft so dumm war, Wunderlist durch Microsoft To Do zu ersetzen, danke, aber wir müssen diese Entscheidung hier nicht wiederholen. Aber ich spüre deine Leidenschaft.

Microsoft To Do kann sich in einem Feature-Kampf mit den meisten Alternativen behaupten, und wenn Sie Ihr Leben nach der Pandemie organisieren möchten, ist es wahrscheinlich eine gute Wahl. Sie können Outlook-E-Mails ganz einfach in Aufgaben umwandeln, Listen für die Arbeit oder zu Hause erstellen und freigeben und alles mit der Cloud synchronisieren, um von jedem Gerät oder in Outlook auf Ihrem PC oder Mac darauf zugreifen zu können.

Und es hat den Dunkelmodus . Muss ich noch mehr sagen?

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Remote Desktop Mobile

Verbinden Sie sich von Ihrem Mobilgerät mit einem Desktop-PC oder Server

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Die Idee, eine Remotedesktop-Sitzung auf einem kleinen Bildschirm wie einem iPhone oder iPad auszuführen, mag seltsam erscheinen. Bis Sie zum ersten Mal eine Aufgabe ausführen müssen, die eine direkte Verbindung zu einem PC oder Server erfordert, und Sie feststellen, dass diese Remote Desktop Protocol (RDP)-Sitzungen Ihnen helfen, ein Problem von überall aus zu lösen, ohne dass Sie ein Problem finden müssen PC zum Verbinden. (Zugegeben, die Aufgabe ist auf einem iPad mit einem Display, das fast PC-groß ist, viel einfacher.)

Und wenn das auf dem Spiel steht, funktioniert dieses Ding. Zumindest solange auf dem Gerät am anderen Ende der Verbindung Windows Professional oder Enterprise oder Windows Server mit aktivierten Remotedesktopverbindungen ausgeführt wird. Es macht sogar Audio- und Videostreaming.

Aber lassen Sie uns das klarstellen: Diese App ist nicht für gelegentliche Verbindungen zu Windows-PCs gedacht. Es eignet sich am besten für Administratoren, die sich bei einer Remoteinstanz von Windows oder Windows Server anmelden müssen, um wichtige Aufgaben auszuführen. Die meisten Leute werden Remote Desktop Mobile nicht verwenden, um Ihren PC-Bildschirm beiläufig auf Ihr mobiles Gerät zu spiegeln. Aber es ist schön zu wissen, dass Sie es können.

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Microsoft-Listen

Behalten Sie den Überblick über Assets, Inventar, Probleme und mehr

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Wenn Sie als Entwickler oder IT-Profi fest in der Microsoft-Welt verankert sind und eine Aufgabe schnell erledigen müssen, brauchen Sie eine Liste. Junge, haben wir eine App für dich.

Stellen Sie sich Microsoft-Listen als OneNote ohne all die lästigen Absätze vor. Sie können Listen verwenden, um Probleme wie Kundensupportanfragen oder Assets in Ihrem Unternehmen oder Kunden oder Inventar zu verfolgen oder … nun, Sie haben die Idee. Das wahre Geheimnis von Microsoft-Listen besteht nicht darin, persönliche Listen zu erstellen, sondern Listen mit einem Team zu teilen, komplett mit Sicherheit auf Unternehmensniveau und anpassbaren Ansichten, die alle auf derselben äußerst geordneten Seite halten.

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