Den bedste e-signatursoftware til små virksomheder 2022: Box, Docusign, Fill osv.

Skrevet af Lena Borrelli, medvirkende skribent Lena Borrelli Bidragende skribent

Lena Muhtadi Borrelli har flere års erfaring med at skrive for forsikringsdomæner som Bankrate, allconnect, Healthline, Reviews.com, HomeInsurance.

Fuld bio den 14. januar 2022 | Emne: Enterprise Software Adobe Acrobat Pro/Adobe Sign Bedst til store virksomheder Gå til detaljer Se nu på Adobe DocuSign Bedst for kontrakter Gå til detaljer Se nu på DocuSign Hellosign Best for Beginners Gå til detaljer View nu på HelloSign PandaDoc Bedste funktioner Hop til detaljer Se nu på PandaDoc signNow Bedst til betalinger Gå til detaljer Se nu på signNow

Når du ejer en lille virksomhed, er kontrakter og formularer en del af dagligdagen. Den rigtige e-signaturservice kan hjælpe dig med at sikre din virksomheds mest proprietære information, samtidig med at den tillader effektivitet og øget sikkerhed. Endnu bedre, mange af disse programmer tilbyder specielle integrationer med de apps og tjenester, du allerede bruger, såsom Microsoft Office og Google Drive.

Den bedste e-signatur signatur til en lille virksomhed kan spare dig kostbar tid og penge, når din virksomhed underskriver en masse dokumenter, opretter et væld af formularer og forhandler kontrakter.

Dette er vores bedste valg.

< /tr>

< td>

✔

Adobe Acrobat Pro/Adobe Sign

Bedst til store virksomheder

Adobe

Pris 

Adobe Sign leveres med en gratis 30-dages prøveperiode. Tilpassede teamplaner og priser er tilgængelige ved at ringe til Acrobat Sign Solutions på 800-424-0841 for detaljer.

Acrobat Standard DC

Individuel pris: $12,99/måned Holdpris: $14,99/md. pr. brugerPopulære funktioner: Ubegrænsede signaturer, send og spor aftaler, opret og rediger PDF'erKompatibilitet: Windows

Acrobat Pro DC

Individuel pris: 14,99 USD/md. Holdpris: 16,99 USD/md. pr. brugerPopulære funktioner: Alt ovenstående plus Mac-adgang, avancerede PDF-værktøjerKompatibilitet: Mac, Windows

Et overblik

Acrobat er kendt i både professionelle og personlige kredse for sine evner til at oprette og underskrive dokumenter. Dets kunder tæller over 300.000 og har store navne som Microsoft, HSBC, Groupon og Tesla. Der er dokumentsignering via to planer: Acrobat Standard DC og Acrobat Pro DC planer. Det er nemt at scanne og uploade formularer, når du bruger den gratis Adobe Scan companion-app. Signering er også tilgængelig via både mobil- og desktopadgang, og dine kunder behøver ikke at downloade eller tilmelde sig for at udfylde formularen. Der er tilpasset branding tilgængelig, plus muligheden for at sende og spore påmindelser, hvis dine kunder glemmer det. Hvis du bruger Microsoft 365, integrerer Acrobat uden ekstra omkostninger med mulighed for at tilføje Acrobat PDF-værktøjer, hvis det er nødvendigt. Opgraderede sikkerhedsprotokoller omfatter sikkerhed på virksomhedsniveau med overholdelsesbestemmelser, der inkluderer HIPAA, FERPA, GLBA og FDA 21 CFR part 11. 

Fordele:

Forbedret sikkerhedsprotokoller

Flere integrationer

Tilpassede planer og priser

Ulemper:

Ingen betalingsbehandling

p>

Underordnet kundeservice

Ingen redigeringer af sendte filer

Se nu på Adobe

DocuSign

Bedst til kontrakter

DocuSign

Pris

En gratis prøveperiode er tilgængelig for DouSigns betalte planer med en 30-dages pengene-tilbage-garanti, efter du har købt. Du kan også ringe til 1-877-720-2040 for tilpassede forbedrede planer.

Gratis udgave

Månedlige omkostninger: $0 Årlige omkostninger: $0 Nøglefunktioner: Ubegrænset underskrift

Personlig

Månedlig pris: 10 USD Årlig pris: 120 USD Nøglefunktioner: 5 signaturer om måneden

Standard

Månedlig pris: 25 USD (op til 5 brugere) Årlig pris: 300 USD Nøglefunktioner: Tilpasset branding

Business Pro

Månedlig pris: 40 USD Årlig pris: 480 USD Nøglefunktioner: Indsaml betalinger

Kort overblik

DocuSign tilbyder muligheden for at sende og modtage dokumenter kendt som konvolutter. Antallet af kuverter, du kan bruge hver måned, varierer og afhænger af den plan, du vælger. For eksempel, mens den personlige plan kun omfatter fem kuverter, kan du bruge op til 100 kuverter hver måned med Standard- og Business Pro-planerne. Planer med over 100 kuverter eller mere end fem brugere er tilgængelige, men kræver personlig prissætning baseret på dine specifikke behov. En gratis udgave tillader også ubegrænset signering med ekstra skylager. Men mens du er begrænset til et bestemt antal kuverter hver måned, kan du underskrive et ubegrænset antal dokumenter hver måned. Særlige protokoller er tilgængelige for at hjælpe med sikkerhed, såsom FedRAMP, BAA, HIPAA, 21 CFR Part 11) og en eNotary.

Fordele:

Ubegrænset signering 

Indbygget skylager

Yderligere sikkerhedsprotokoller

Ulemper:

Et begrænset antal kuverter

Yderligere omkostninger for mange funktioner 

Underordnet kundeservice

Se nu på DocuSign

HelloSign

Bedst for begyndere < /h3> HelloSign

Pris 

Der er en 30-dages gratis prøveperiode for Professional-planen for at komme i gang.

e-Signatur-planer:

Væsentlige oplysninger

Månedlig pris: 15 USD Årlig pris: 180 USD Brugere: 1Skabeloner: 5

Standard

Månedlig pris: 25 USD Årlig pris: 600 USD Brugere: 2-4 Skabeloner: 15

Premium

Månedlig pris: Varierer Årlig pris:  Varierer Brugere:  Varierer Skabeloner:  Varierer

Bundleplaner

Dropbox Professional + eSign Bundle

Månedlig pris: 31,99 USD/md. pris:  24,99 USD/md. Brugere:  1Krypteret cloud-lagring:  3 TB

Plus – 2 TB

Månedlig pris: 11,99 USD/md. Årlig pris:  9,99 USD/md. Brugere:  1Krypteret cloud-lagring :  2 TB

Plus – 3 TB

Månedlig pris: 19,99 USD/md. Årlig pris:  16,58 USD/md. Brugere:  1Krypteret cloud-lagring:  3 TB

Familie

Månedlig pris: 19,99 USD/md. Årlig pris:  16,99 USD/md. Brugere:  6Krypteret cloud-lagring:  2 TB

Et overblik

HelloSign fungerer som mange af de andre signeringstjenester for små virksomheder, hvilket giver kunderne mulighed for at underskrive dine dokumenter uden en konto. Alle parter modtager en kopi, når dokumentet er underskrevet. HelloSign bruger skabeloner, som giver en nem måde at genbruge gentagelsesformularer til samme eller forskellige parter. Det forenkler signering betydeligt, hvilket giver mulighed for langt mere effektiv behandling. Der er flere forskellige planer, der inkluderer individuelle, familie- og forretningsplaner for at støtte dit hjem eller arbejdsplads. Flere brugere kan nemt dele dokumenter og oprette forbindelse til individuelle konti. Krypteret skylager er inkluderet i nogle planer og fås i enten 2TB eller 3TB krypteret skylager. For at få flere funktioner tilbyder HelloSign sit Professional + eSign bundt. Betalingsbehandling er dog ikke tilgængelig.

Fordele:

Flere planer at vælge imellem

Tilpasset branding

< p>Ubegrænsede signaturer

Idele:

Kan kun logge på sort blæk

Ingen betalingsbehandling

Ingen dedikeret app

Se nu på HelloSign

PandaDoc

Bedste funktioner

PandaDoc

Pris

PandaDoc tilbyder en gratis 14-dages prøveperiode sammen med et gratis abonnement.

Gratis

Pris: $0 Nøglefunktioner: Ubegrænsede signaturer og dokumentupload

Væsentlige

Pris: $19/md./userNøglefunktioner: Skabeloner, dokumentredigering og analyser

Forretning

Pris: $49/md./userNøglefunktioner: Forbedrede integrationer, tilpasset branding og indholdsbibliotek

Enterprise

Omkostninger: CustomKey-funktioner: SSO-understøttelse, ubegrænset teamarbejdspladser, Salesforce

Oversigt

PandaDoc rapporterer, at dets signeringssoftware har sparet brugere 12 timer om ugen med et fald på 65 % i dokumentoprettelsestid og en stigning på 28 % i lukkerater. Det bruges af over 30.000 virksomheder, herunder AutoDesk, Bonusly og TomTom. Dens traditionelle e-signaturtjenester er kombineret med bonusfunktioner, såsom mere end 450 skabeloner, muligheden for at tilpasse felter og administrere godkendelsesarbejdsgange. Der er også en API tilgængelig, så du kan integrere PandaDoc i dit eksisterende websted eller din app. PandaDoc arbejder hårdt med sine tjenester, interaktive tilbud, forhåndsgodkendte kontrakter, indbyggede signaturer og delbare formularer. Du kan underskrive dokumenter og formularer direkte i Microsoft Word, eller du kan bruge den eksklusive mobilapp til at færdiggøre et PDF-dokument. Uanset hvad, viser liveanalyse fremskridt, efterhånden som din klient ser og underskriver hvert dokument. Din sikkerhed er beskyttet af ESIGN, UETA og HIPAA overensstemmelse med en SOC 2 Type II certificering.

Fordele:

Udvidede integrationer

Gratis prøveversion med det gratis abonnement

Nem kontraktforhandlingsværktøj< /p>

Udemper:

Det kan blive dyrt med brugere

Begrænset mobilappfunktionalitet

Ingen dokumentredigering efter afsendelse

Se nu på PandaDoc

signNow

Bedst til betalinger

signNow

Pris

signNow er tilgængelig for en gratis syv-dages prøveperiode, før du køber et betalt abonnement.

Forretning

Månedlig pris: 20 USD/md. Årlig pris: 8 USD/md. Nøglefunktioner: Ubegrænsede skabeloner

Business Premium

Månedlig pris: 30 USD/md. Årlig pris: 15 USD/md. Nøglefunktioner: Personlig branding

Enterprise

Månedlig pris: 50 USD/md. Årlig pris: 30 USD/md. Nøglefunktioner: Masseafsendelse, specialiserede felter

airSlate Business Cloud

Månedlig pris: 50 USD/md. Årlig pris: 50 USD/md. Nøglefunktioner: HIPAA-overholdelse og SSO

Et overblik

signNow er lavet til virksomheder ved at tilbyde flere nøglefunktioner, herunder dokumentsignering, oprettelse af aftaler og kontraktforhandling. Det tilbyder mange funktioner, som andre tjenester ikke gør, såsom demo-skabeloner, tilladelsesbaserede roller, dokumentsammenfletning og administration af private cloud-eSignaturer. Det giver dig også mulighed for at behandle betalinger, mens du automatiserer forretningsprocesser. Udover dokumentsignering er der også sporing og opbevaring for at holde dig organiseret. Alt i alt er der over 100 funktioner designet til at understøtte både små virksomheder og store virksomheder. Der kræves ingen downloads, men nye besøgende skal oprette en konto for at få adgang til dokumenter. Prissætningen går fra den billigste på vores liste til en af ​​de dyreste, afhængigt af den plan, du vælger. Uanset hvad er der sikkerhed i virksomhedskvalitet med indbygget GDPR, HIPAA og CCPA-overensstemmelse med PCI DSS og SOC 2 Type II-certificeringer.

Fordele:

< p>Ubegrænset skabeloner og signering

Udvidede sikkerhedsprotokoller

Planer til overkommelige priser

Udemper:

Begrænset 7 -dages prøveperiode

Tilpasset plan for over 10 brugere

Nogle problemer med redigeringsværktøjet

Se nu på signNow

Hvordan valgte vi disse produkter?

Det ser ud til, at der hver dag er oprettet en ny tjeneste eller app til virksomheder, men ikke alle vil altid passe til regningen, når det kommer til din virksomheds specifikke behov.

For at finde dagens bedste e-signaturtjeneste til små virksomheder har vi overvejet en række faktorer, der kan hjælpe i din søgning.

Sikkerhed: Når du har følsomme dokumenter og kontrakter, vil du gerne beskytte dem. Den rigtige sikkerhed fra din e-signaturtjeneste kan holde din virksomheds proprietære oplysninger ude af de forkerte hænder.

Brugervenlighed: Et program er kun godt, hvis du kan bruge det, så overvej hvor nemt det er at underskrive og sende dine dokumenter.

Omkostninger: Mens nogle tjenester tilbyder gratis planer, kan andre kræve, at du køber en dyr plan for at bruge en e-signaturtjeneste til små virksomheder.

Funktioner: Ud over en e-signaturtjeneste kan der også være andre funktioner til at hjælpe, såsom cloud storage, brugerdefinerede planer og gratis skabeloner.

Integrationer: Der er flere programmer, der kan integreres med din e-signaturtjeneste, såsom Microsoft Office, Salesforce, Google Drive og Workday.

Når du søger efter den rigtige e-signaturtjeneste, skal du overveje disse funktioner for bedst muligt at afgøre, hvilken der er den rigtige for dig.

Hvilken er den rigtige for dig?

Der er mange kandidater til den bedste e-signaturtjeneste til små virksomheder, men ikke alle tilbyder den slags tjenester, integrationer og priser, som vores bedste valg tilbyder. Når du indsnævrer din søgning, kan disse eksperttips hjælpe dig med at finde den rigtige signeringstjeneste til din virksomhed.

< tr>

Hvorfor har jeg brug for en e-signaturtjeneste?

Den rigtige e-signaturtjeneste er i stand til at levere en række eksklusive værktøjer og priser for at tjene din lille virksomhed bedst. Dette kan omfatte opgraderet kryptering, softwareintegrationer og flere brugere.

Hvilken slags sikkerhedskryptering er tilgængelig for en e-signaturtjeneste?

Flere sikkerhedskrypteringer leveres med en e-signaturtjeneste, såsom IPAA, FERPA, GLBA og FDA 21 CFR part 11. Typen af ​​krypteringer kan dog variere afhængigt af den udbyder, du vælger.

Hvad er den bedste e-signaturtjeneste til min lille virksomhed?

Der er mange valgmuligheder for en e-signeringstjeneste, men ikke alle af dem passer måske til din virksomheds specifikke behov. Vores valg af den bedste e-signaturtjeneste til små virksomheder er et godt sted at starte, når du skal vælge den rigtige tjeneste for dig.

Er der alternativer værd at overveje?

I vores søgen efter den bedste e-signaturtjeneste til små virksomheder var der mange andre tjenester, som vi overvejede. Disse andre muligheder, der næsten kom på vores liste.

Box

eSignatures.io

For flere eksperttips, tjek vores anbefalinger til virksomhedstjenester, såsom den bedste telefon planer, bedste CRM-software og den bedste internetudbyder.

ZDNet anbefaler

Lenovos $300 Chromebook-tablet kan blive din for $99 Covid-test: De bedste hurtige testsæt derhjemme De bedste Apple AirPods-tilbud tilgængelige lige nu Den bedste bærbare strøm stationer: Nødstrøm, når du har brug for det. De bedste luftrensere i 2022: Frisk luft i alle rum Sky | Big Data Analytics | Innovation | Teknik og arbejde | Samarbejde