Den beste e-signaturprogramvaren for småbedrifter 2022: Box, Docusign, Fill, etc.

Skrevet av Lena Borrelli, medvirkende skribent Lena Borrelli Bidragsforfatter

Lena Muhtadi Borrelli har flere års erfaring med å skrive for forsikringsdomener som Bankrate, allconnect, Healthline, Reviews.com, HomeInsurance.

Full bio 14. januar 2022 | Emne: Enterprise-programvare Adobe Acrobat Pro/Adobe Sign Best for store bedrifter Gå til detaljer Se nå på Adobe DocuSign Best for kontrakter Hopp til detaljer Se nå på DocuSign HelloSign Best for Beginners Jump Toales Deshet Vis nå på Hellosign PandaDoc Beste funksjoner Hopp til detaljer Se nå på PandaDoc signNow Best for betalinger Gå til detaljer Se nå på signNow

Når du eier en liten bedrift, er kontrakter og skjemaer en del av hverdagen. Den riktige e-signaturtjenesten kan hjelpe deg med å sikre bedriftens mest proprietære informasjon samtidig som den tillater effektivitet og forbedret sikkerhet. Enda bedre, mange av disse programmene tilbyr spesielle integrasjoner med appene og tjenestene du allerede bruker, som Microsoft Office og Google Drive.

Den beste e-signatursignaturen for en liten bedrift kan spare deg for verdifull tid og penger når bedriften signerer mange dokumenter, lager massevis av skjemaer og forhandler kontrakter.

Dette er våre beste valg.

< /tr>

< td>

✔

Adobe Acrobat Pro/Adobe Sign

Best for store bedrifter

Adobe

Pris 

Adobe Sign kommer med en gratis 30-dagers prøveperiode. Tilpassede teamplaner og priser er tilgjengelige ved å ringe Acrobat Sign Solutions på 800-424-0841 for detaljer.

Acrobat Standard DC

Individuell pris: $12,99/måned Lagpris: $14,99/mnd. per brukerPopulære funksjoner: Ubegrensede signaturer, send og spor avtaler, opprett og rediger PDF-erKompatibilitet: Windows

Acrobat Pro DC

Individuell pris: USD 14,99/md. Lagpris: USD 16,99/md. per brukerPopulære funksjoner: Alt det ovennevnte, pluss Mac-tilgang, avanserte PDF-verktøyKompatibilitet: Mac, Windows

Med et blikk

Acrobat er kjent i både profesjonelle og personlige kretser for sine evner til å lage dokumenter og signere. Kundene deres teller over 300 000 og har store navn som Microsoft, HSBC, Groupon og Tesla. Det er dokumentsignering via to planer: Acrobat Standard DC og Acrobat Pro DC planer. Skanning og opplasting av skjemaer gjøres enkelt når du bruker den gratis ledsagerappen Adobe Scan. Signering er også tilgjengelig for både mobil- og skrivebordstilgang, og kundene dine trenger ikke å laste ned eller registrere seg for å fylle ut skjemaet. Det er tilpasset merkevarebygging tilgjengelig, pluss muligheten til å sende og spore påminnelser i tilfelle kundene dine glemmer det. Hvis du bruker Microsoft 365, vil Acrobat integreres uten ekstra kostnad med muligheten til å legge til Acrobat PDF-verktøy, om nødvendig. Oppgraderte sikkerhetsprotokoller inkluderer sikkerhet på bedriftsnivå med samsvarsbestemmelser som inkluderer HIPAA, FERPA, GLBA og FDA 21 CFR del 11. 

Fordeler:

Forbedret sikkerhetsprotokoller

Flere integrasjoner

Egendefinerte planer og priser

Ikke:

Ingen betalingsbehandling

p>

Subpar kundeservice

Ingen redigeringer av sendte filer

Se nå på Adobe

DocuSign

Best for kontrakter

DocuSign

Pris

En gratis prøveversjon er tilgjengelig for DouSigns betalte planer med en 30-dagers pengene-tilbake-garanti etter at du har kjøpt. Du kan også ringe 1-877-720-2040 for tilpassede forbedrede planer.

Gratis utgave

Månedlig kostnad: $0 Årlig kostnad: $0 Hovedfunksjoner: Ubegrenset signering

Personlig

Månedlig kostnad: USD 10 Årlig kostnad: USD 120 Nøkkelfunksjoner: 5 signaturer per måned

Standard

Månedlig kostnad: USD 25 (opptil 5 brukere) Årlig kostnad: USD 300 Nøkkelfunksjoner: Tilpasset merkevarebygging

Business Pro

Månedlig kostnad: USD 40 Årlig kostnad: USD 480 Hovedfunksjoner: Samle inn betalinger

Med et øyeblikk

DocuSign tilbyr muligheten til å sende og motta dokumenter kjent som konvolutter. Antall konvolutter du kan bruke hver måned varierer og avhenger av planen du velger. For eksempel, mens den personlige planen bare inkluderer fem konvolutter, kan du bruke opptil 100 konvolutter hver måned med Standard- og Business Pro-planene. Planer med over 100 konvolutter eller mer enn fem brukere er tilgjengelige, men krever tilpassede priser basert på dine spesifikke behov. En gratis utgave tillater også ubegrenset signering med ekstra skylagring. Men mens du er begrenset til et spesifikt antall konvolutter hver måned, kan du signere et ubegrenset antall dokumenter hver måned. Spesielle protokoller er tilgjengelige for å hjelpe med sikkerhet, for eksempel FedRAMP, BAA, HIPAA, 21 CFR Part 11), og en eNotary.

Fordeler:

Ubegrenset signering 

Innebygd nettskylagring

Ytterligere sikkerhetsprotokoller

Ikke:

Et begrenset antall konvolutter

Tilleggskostnad for mange funksjoner 

Underordnet kundeservice

Se nå på DocuSign

HelloSign

Best for nybegynnere < /h3> HelloSign

Pris 

Det er en 30-dagers gratis prøveperiode for Professional-planen for å komme i gang.

e-Signaturplaner:

Essentials

Månedlig kostnad: USD 15 Årlig kostnad: USD 180 Brukere: 1 Maler: 5

Standard

Månedlig kostnad: USD 25 Årlig kostnad: USD 600 Brukere: 2-4 Maler: 15

Premium

Månedlig kostnad: Varierer Årlig kostnad:  Varierer Brukere:  Varierer Maler:  Varierer

pakkeplaner

Dropbox Professional + eSign-pakke

Månedlig kostnad: $31,99/mnd.årlig kostnad:  $24,99/md.Brukere:  1Kryptert skylagring:  3TB

Pluss – 2 TB

Månedlig kostnad: $11,99/md.Årlig kostnad:  $9,99/md.Brukere:  1Kryptert skylagring :  2 TB

Pluss – 3 TB

Månedlig kostnad: $19,99/md. Årlig kostnad:  $16,58/md.Brukere:  1Kryptert skylagring:  3TB

Familie

Månedlig kostnad: $19,99/md. Årlig kostnad:  $16,99/md.Brukere:  6Kryptert skylagring:  2TB

Med et blikk

HelloSign fungerer som mange av de andre signeringstjenestene for små bedrifter, og lar kunder signere dokumentene dine uten en konto. Alle parter vil motta en kopi når dokumentet er signert. HelloSign bruker maler, som gir en enkel måte å resirkulere gjentatte skjemaer til samme eller forskjellige parter. Det forenkler signering betydelig, og muliggjør langt mer effektiv behandling. Det er flere forskjellige planer som inkluderer individuelle, familie- og forretningsplaner for å støtte hjemmet eller arbeidsplassen din. Flere brukere kan enkelt dele dokumenter og koble til individuelle kontoer. Kryptert skylagring er inkludert i noen planer og er tilgjengelig i enten 2TB eller 3TB med kryptert skylagring. For bedre funksjoner tilbyr HelloSign sin Professional + eSign-pakke. Betalingsbehandling er imidlertid ikke tilgjengelig.

Fordeler:

Flere planer å velge mellom

Tilpasset merkevarebygging

< p>Ubegrensede signaturer

Ideles:

Kan bare logge på svart blekk

Ingen betalingsbehandling

Ingen dedikert app

Se nå på HelloSign

PandaDoc

Beste funksjoner

PandaDoc

Pris

PandaDoc tilbyr en gratis 14-dagers prøveperiode, sammen med en gratis plan.

Gratis

Kostnad: $0 Nøkkelfunksjoner: Ubegrensede signaturer og dokumentopplastinger

Viktigsaker

Kostnad: $19/md./userNøkkelfunksjoner: Maler, dokumentredigering og analyser

Bedrift

Kostnad: $49/md./userNøkkelfunksjoner: Forbedrede integrasjoner, tilpasset merkevarebygging og innholdsbibliotek

Enterprise

Kostnad: CustomKey-funksjoner: SSO-støtte, ubegrensede teamarbeidsområder, Salesforce

Med et blikk

PandaDoc rapporterer at signeringsprogramvaren har spart brukere for 12 timer per uke med en 65 % reduksjon i dokumentopprettingstid og en 28 % økning i sluttfrekvens. Den brukes av over 30 000 selskaper, inkludert AutoDesk, Bonusly og TomTom. Dens tradisjonelle e-signaturtjenester er kombinert med bonusfunksjoner, som mer enn 450 maler, muligheten til å tilpasse felt og administrere godkjenningsarbeidsflyter. Det er også et API tilgjengelig slik at du kan integrere PandaDoc i din eksisterende side eller app. PandaDoc drar hardt ut med sine tjenester, interaktive tilbud, forhåndsgodkjente kontrakter, innebygde signaturer og delbare skjemaer. Du kan signere dokumenter og skjemaer rett i Microsoft Word, eller du kan bruke den eksklusive mobilappen til å fullføre et PDF-dokument. Uansett, live-analyse viser fremgang etter hvert som kunden ser og signerer hvert dokument. Sikkerheten din er beskyttet av ESIGN-, UETA- og HIPAA-samsvar med en SOC 2 Type II-sertifisering.

Fordeler:

Utvidede integrasjoner

Gratis prøveversjon med gratisplanen

Enkle verktøy for kontraktsforhandling< /p>

Ikke:

Det kan bli dyrt med brukere

Begrenset mobilappfunksjonalitet

Ingen dokumentredigering etter sending

Se nå på PandaDoc

signNow

Best for betalinger

signNow

Pris

signNow er tilgjengelig for en gratis syv-dagers prøveperiode før du kjøper et betalt abonnement.

Bedrift

Månedlig pris: USD 20/mnd. Årlig pris: USD 8/mnd. Nøkkelfunksjoner: Ubegrensede maler

Business Premium

Månedlig pris: USD 30/mnd. Årlig pris: USD 15/md. Nøkkelfunksjoner: Personlig merkevarebygging

Enterprise

Månedlig pris: USD 50/mnd. Årlig pris: USD 30/mnd. Nøkkelfunksjoner: Massesending, spesialiserte felt

airSlate Business Cloud

Månedlig pris: USD 50/md. Årlig pris: USD 50/mnd. Nøkkelfunksjoner: HIPAA-samsvar og SSO

Med et blikk

signNow er laget for bedrifter ved å tilby flere nøkkelfunksjoner, inkludert dokumentsignering, avtaleoppretting og kontraktsforhandling. Den tilbyr mange funksjoner som andre tjenester ikke gjør, for eksempel demomaler, tillatelsesbaserte roller, dokumentsammenslåing og privat sky-eSignatur-administrasjon. Det gir deg også muligheten til å behandle betalinger mens du automatiserer forretningsarbeidsflyter. I tillegg til dokumentsignering er det også sporing og lagring for å holde deg organisert. Alt i alt er det over 100 funksjoner designet for å støtte både små bedrifter og store bedrifter. Ingen nedlasting er nødvendig, men nye besøkende må opprette en konto for å få tilgang til dokumenter. Prisene går fra den billigste på listen vår til en av de dyreste, avhengig av planen du velger. Uansett er det sikkerhet i bedriftsklasse med innebygd GDPR, HIPAA og CCPA-samsvar med PCI DSS og SOC 2 Type II-sertifiseringer.

Fordeler:

< p>Ubegrenset med maler og signering

Utvidede sikkerhetsprotokoller

Rimelige planer

Idele:

Begrenset 7 -dagers prøveperiode

Egendefinert plan for over 10 brukere

Noen problemer med redigeringsverktøyet

Se nå på signNow

Hvordan valgte vi disse produktene?

Det virker som om det hver dag lages en ny tjeneste eller app for bedrifter, men ikke alle vil alltid passe regningen når det kommer til bedriftens spesifikke behov.

For å finne dagens beste e-signaturtjeneste for små bedrifter har vi vurdert en rekke faktorer som kan hjelpe i søket ditt.

Sikkerhet: Når du har sensitive dokumenter og kontrakter, vil du beskytte dem. Riktig sikkerhet fra e-signaturtjenesten din kan holde bedriftens proprietære informasjon unna feil hender.

Brukervennlig: Et program er bare bra hvis du kan bruke det, så tenk på hvor enkelt det er å signere og sende dokumentene dine.

Kostnad: Mens noen tjenester tilbyr gratis planer, kan andre kreve at du kjøper en kostbar plan for å bruke en e-signaturtjeneste for små bedrifter.

Funksjoner: I tillegg til en e-signaturtjeneste kan det også være andre funksjoner som kan hjelpe, for eksempel skylagring, tilpassede planer og gratis maler.

Integrasjoner: Det er flere programmer som kan integreres med e-signaturtjenesten din, for eksempel Microsoft Office, Salesforce, Google Drive og Workday.

Når du søker etter den rette e-signaturtjenesten, bør du vurdere disse funksjonene for å finne ut hvilken som passer best for deg.

Hvilken er den rette for deg?

Det er mange kandidater for den beste e-signaturtjenesten for små bedrifter, men ikke alle tilbyr den typen tjenester, integrasjoner og priser som våre beste valg tilbyr. Når du begrenser søket ditt, kan disse eksperttipsene hjelpe deg med å finne den rette signeringstjenesten for din bedrift.

< tr>

Hvorfor trenger jeg en e-signaturtjeneste?

Den rette e-signaturtjenesten er i stand til å tilby en rekke eksklusive verktøy og priser for å tjene din lille bedrift best. Dette kan inkludere oppgradert kryptering, programvareintegrasjoner og flere brukere.

Hva slags sikkerhetskrypteringer er tilgjengelige for en e-signaturtjeneste?

Flere sikkerhetskrypteringer kommer med en e-signaturtjeneste, slik som IPAA, FERPA, GLBA og FDA 21 CFR del 11. Typen krypteringer kan imidlertid variere basert på leverandøren du velger.

Hva er den beste e-signaturtjenesten for min lille bedrift?

Det er mange valg for en e-signeringstjeneste, men ikke alle passer kanskje de spesifikke behovene til virksomheten din. Våre valg for den beste e-signaturtjenesten for små bedrifter er et flott sted å starte når du skal velge riktig tjeneste for deg.

Finnes det alternativer verdt å vurdere?

I vårt søk etter den beste e-signaturtjenesten for små bedrifter, var det mange andre tjenester vi vurderte. Disse andre alternativene som nesten kom på listen vår.

Box

eSignatures.io

For flere eksperttips, sjekk våre anbefalinger for forretningstjenester, for eksempel den beste telefonen planer, beste CRM-programvare og den beste internettleverandøren.

ZDNet anbefaler

Lenovos $300 Chromebook-nettbrett kan bli ditt for $99 Covid-testing: De beste hurtigtestsettene hjemme De beste Apple AirPods-tilbudene tilgjengelig akkurat nå Den beste bærbare kraften stasjoner: Nødstrøm når du trenger det De beste luftrenserne i 2022: Frisk luft i alle rom Sky | Big Data Analytics | Innovasjon | Teknikk og arbeid | Samarbeid