Bidragande skribent
Fullständig bio den 2 februari 2022 | Ämne: Utbildning
Hur ska du förbereda dig för en telefonintervju? Vilka är de vanligaste telefonintervjufrågorna? Och hur kan du sticka ut under en telefonintervju? Våra telefonintervjutips leder dig genom stegen att ta före, under och efter en telefonintervju för att hjälpa dig gå vidare till nästa steg i intervjuprocessen.
Varför har företag telefonintervjuer?
h2>
Företag använder ofta telefonintervjuer för att screena sökande och bestämma vilka kandidater som ska träffas personligen. Telefonintervjuer sparar tid och kostnader för att ordna personliga intervjuer som det första steget i ett jobbsökande.
Under en telefonintervju vill företag lära sig om de sökandes erfarenhet, kvalifikationer och om han/hon är lämplig för tjänsten. Kandidater som gör ett starkt intryck får en andra intervju.
Vad kan man förvänta sig under en telefonintervju?
De flesta företag använder telefonintervjuer för att screena sökande i de tidiga stadierna av intervjuprocessen. Som ett resultat bör kandidater förbereda sig för att svara på frågor om sin arbetshistoria och alla uppgifter de har utfört i sina tidigare jobb. Intervjuare kan också fråga om kandidatens karriärmål och kunskap om företaget.
Lön kan komma upp under en telefonintervju, särskilt när du pratar med en rekryterare. Intervjuaren kan fråga om löneförväntningar eller ange löneintervallet för rollen. Telefonintervjuer kan ta så lite som 15 minuter till så länge som en timme.
Vanliga telefonintervjufrågor
| “Berätta om dig själv.” “Vad passar dig bra för den här rollen?” “Vad intresserar dig med den här rollen?” “Vad vet du om vårt företag?” “Vad är några av dina styrkor?” “Vilka är några av dina svagheter?” “Varför vill du arbeta för vårt företag?” |
“Varför söker du ett nytt jobb? “ “Vilka är dina löneförväntningar?” “Vilken typ av arbetsmiljö föredrar du?” “Vilken typ av ledarstil föredrar du?” “Hur skulle du beskriva din ledarstil?” “Har du några frågor till oss?” |
Börja förbereda så tidigt som möjligt
h3>
Det är viktigt att börja förbereda sig för en telefonintervju så tidigt som möjligt. När du schemalägger intervjun, överväg att blockera tid för att förbereda dig. Använd den tiden till att lära dig mer om företaget, öva på dina svar på vanliga telefonintervjufrågor och förbered frågor för intervjuaren.
Få ner detaljerna
Du har bokat en telefonintervju till 13:00. på onsdag. Men vilken tidszon? Är det en riktig telefonintervju eller ett videosamtal? Vem ska ringa, du eller intervjuaren? Se till att du känner till detaljerna eller kontakta företaget för förtydligande. Se till att de har både ditt telefonnummer och din e-postadress medan du hämtar detaljerna. Om samtalet är på Zoom, se till att du har länken och testa den 10 minuter innan ditt samtal.
Sök efter företaget
Under telefonintervjun vill du visa din entusiasm för tjänsten. Att undersöka företaget – och bestämma varför du vill arbeta för dem – kommer att räcka långt för att få en andra intervju. Lär dig om företaget, dess värderingar och dess mål. Nå ut till alla i ditt nätverk som har arbetat för företaget för att få ett insiderperspektiv.
Skapa ett fuskblad för prestationer
Intervjuaren kommer att vilja veta varför de ska anställa dig. Gör ett fuskark med dina erfarenheter, färdigheter och prestationer. Läs platsannonsen igen och skriv ner specifika kvalifikationer som arbetsgivaren söker. Se till att du pratar om dessa kvalifikationer i din intervju. Använd cheat sheet under intervjun när de ber dig ge specifika exempel på dina prestationer.
Öva på att svara på vanliga frågor
Många telefonintervjuer börjar med en öppen fråga som “berätta om dig själv.” Öva på ett kortfattat, fokuserat svar på den frågan och andra vanliga frågor. Träna på att tala om dina styrkor och dina professionella prestationer. Att planera dessa svar hjälper dig att slappna av och låta självsäker under intervjun.
Planera ditt lönesvar
Löneförväntningar kan komma upp under en telefonintervju. Undersök löneintervallet för rollen i ditt område för att undvika att undervärdera dig själv. Faktum är att du kanske vill fråga om löneintervallet för att se till att företagets lön matchar det du letar efter. Planera hur du ska svara på lönefrågan utan att sälja dig själv kort. Du kan till exempel undvika att säga ett exakt tal utan ge ett intervall. Eller så kan du fråga intervjuaren vad företagets löneintervall är och basera ditt svar på deras intervall.
Förbered tre frågor för intervjuaren
Nästan varje intervju avslutas med “har du några frågor till mig?” Använd din förberedelsetid för att komma med tre frågor till intervjuaren. Att ställa frågor visar ditt intresse för rollen och visar att du har gjort din research. Du kan fråga om det dagliga ansvaret, företagskulturen eller måtten för framgång i rollen.
Förbered ditt intervjumaterial
Vilket material behöver du under telefonintervjun? Vissa människor måste ha en papperskopia av sitt CV vid sin sida. Andra vill ha papper för att ta anteckningar eller titta på en cheat sheet av sina prestationer. Det är också en bra idé att ha anteckningar om företaget och en kopia av platsannonsen. Se till att du förbereder allt material i god tid före intervjun. Om du gör en virtuell intervju kan du dra upp dina anteckningar på din datorskärm som referens.
Gör en övningsrunda
Du har övat på dina svar framför spegeln , men överväg en skenintervju för att få ännu mer träning. Be en vän, familjemedlem eller någon du litar på att träna med dig. Ge en lista med frågor och svara på dem som du skulle göra under intervjun. Be om konstruktiv feedback för att förbättra dina svar.
Få in rätt tänkesätt
Gör en plan för att komma in i rätt tänkesätt för din intervju. Bestäm var du ska ta samtalet – du bör se till att du hittar en plats utan distraktion att intervjua. Ladda din telefon och ta av den tyst. Och gör något för att lugna nerverna direkt innan intervjun. Du kanske till exempel vill meditera, gå en promenad eller upprepa några affirmationer för dig själv.
Under telefonintervjun: Så visar du att du är en framstående kandidat
Behandla det som en personlig intervju
Ditt första intryck räcker långt och att närma sig en telefonintervju professionellt kan hjälpa dig att ta dig till den andra intervjuomgången. Ta telefonintervjun på allvar och se till att använda professionellt språk samtidigt som du förblir konverserande. Om det är en videointervju bör du dyka upp fem minuter i förväg, precis som du skulle göra med en personlig intervju.
Aktera professionellt och kollegialt
Under en telefonintervju utvärderar anställningschefen hur du skulle passa in i teamet och företaget. De vill veta hur du skulle vara som medlem i teamet. Så agera professionellt och vänligt. Visa att du är en aktiv lyssnare och låt småprata hända. Ge bort energin från en fantastisk kollega och kollega.
Tala långsamt och andas
Det är naturligt att känna sig nervös under en telefonintervju, och vi brukar prata snabbare när vi är nervösa. Se till att andas medan du pratar. Fokusera på att uttala dina ord och tala långsamt. Om det hjälper dig att slappna av, låtsas att du är i en låtsasintervju med någon du känner väl.
Håll vatten (eller kaffe) i närheten
Låt inte torr hals eller hosta avbryta din intervju. Se till att starta samtalet med ett glas vatten nära till hands. Eller om du föredrar, ta med en kopp kaffe eller te för en liten koffeinboost. Se på samma sätt till att du inte är hungrig (eller för mätt) när du börjar intervjun.
Ställ uppföljningsfrågor
Ställ gärna följdfrågor under hela samtalet. Att ställa frågor visar intervjuaren att du lyssnar och är intresserad av rollen. Om intervjuaren ställer en otydlig fråga, tveka inte att be om ett förtydligande. Det är bättre att se till att du förstår frågan än att blanda ihop med ett undermåligt svar.
Ta med exempel från din yrkeserfarenhet
Intervjuaren vill veta om du passar bra för rollen, så se till att använda exempel från din yrkeserfarenhet för att visa dina prestationer. Dessa exempel fungerar som bevis på dina kvalifikationer och arbetshistoria. Undvik att använda exempel från ditt personliga liv – det är viktigt att vara professionell.
Visa entusiasm
Visa entusiasm under samtalet. Prata om varför du är intresserad av rollen och företaget, och visa din spänning inför karriärmöjligheten. Vissa tror att det krävs ett robotiskt beteende att prata professionellt, men det är inte alltid fallet. Det är okej att visa känslor och energi under en anställningsintervju. Att göra det bidrar faktiskt till att skapa en koppling mellan dig och intervjuaren.
Avsluta med hög ton
Vad är det bästa sättet att avsluta intervjun med hög ton? Se till att tacka intervjuaren för deras tid och uttrycka ditt intresse en sista gång. Överväg till exempel att avsluta samtalet med “Jag ser fram emot nästa steg.” Ditt sista intryck bör vara ett av entusiasm inför nästa hoppfulla intervju.
Efter telefonintervjun: Avsluta med hög ton
Gör anteckningar efter intervjun
När du lägger på luren, vad händer härnäst? Medan det är färskt i minnet, skriv ner anteckningar om intervjun. Skriv ner ny information om rollen eller företaget. Och ta några anteckningar om de viktigaste ämnena som tas upp. Dessa anteckningar kan hjälpa dig att förbereda dig för en andra intervju.
Skicka ett tackmeddelande
Efter intervjun, se till att skicka ett tackmejl till intervjuaren. Mejlet kan vara kortfattat. Fundera på något som “Jag uppskattar möjligheten att lära mig mer om rollen och företaget.” Ta tillfället i akt att uttrycka din entusiasm för nästa steg i intervjuprocessen.
Vänta med att nå ut igen
Du har skickat ett tackmeddelande och väntat i flera dagar. När ska man nå ut igen? Vänta minst en vecka innan du kontaktar intervjuaren igen, särskilt om de gav dig en uppfattning om sin tidslinje. Om de till exempel sa att du skulle höra av dig om en vecka, vänta minst några dagar efter det datumet för att kontakta dem igen.
Håll upptagen
Du kanske känner dig frestad att spela om intervjun i ditt sinne och komma med bättre svar på varje fråga. Men håll dig sysselsatt för att undvika att bo. Skriv dina tankar i en dagbok och gå sedan ut på en promenad eller få lite frisk luft. Låt en vän eller familjemedlem veta hur intervjun gick och fokusera sedan på dina andra ansvarsområden medan du väntar på att få höra om en andra intervju.
Sammanfattning
Att landa en telefonintervju är ett bra steg. Det betyder att ditt CV stack ut för företaget. Ibland kan en telefonintervju vara det första steget för att hitta ett nytt jobb. Andra gånger leder telefonintervjun inte till en andra intervju.
I båda fallen, gratulera dig själv för att du fått förtroende och erfarenhet genom att genomföra telefonintervjun. Notera telefonintervjutipsen som var mest användbara — du kan använda dem för din nästa telefonintervju.
Den här artikeln har granskats av Dana Alqaq
Dana Alqaq kommer från en mångsidig och väl avrundad bakgrund med fokus på IT, cybersäkerhet och HR. Hon är en företagsrekryterare i norra Virginia för en statlig sektor och har kandidatexamen i cybersäkerhet och företagsledning. Dana har en lång bakgrund inom högre utbildning med över fem års erfarenhet, samt 15 års erfarenhet av kundservice. Hon håller sig uppdaterad om förändringar i teknikbranschen genom utbildningskurser och utbildningsprogram.
Alqaq är en betald medlem i Red Ventures Educations frilansgranskningsnätverk.