Charlie Osborne Bidragyder
Charlie Osborne er en cybersikkerhedsjournalist og fotograf, der skriver for ZDNet og CNET fra London.
Fuld bio den 25. februar 2022 | Emne: At arbejde hjemmefra: Forretningens fremtid er fjern 
Zoomtips: Sådan bruger du virtuelle baggrunde, grupperum og mere Se nu
Zoom er en videokommunikationsplatform, som mange af os hos ZDNet anser for at være et værdifuldt digitalt værktøj i dag. En af Zooms vigtigste styrker er dens enkelhed, men platformen har også en række avancerede funktioner, som fjernarbejdere vil finde nyttige til at forbedre deres produktivitet.
Nedenfor viser vi dig, hvordan du kommer i gang, og vi tilbyder også nogle tips og tricks, som erfarne brugere måske går glip af.
Lad os komme i gang: Grundlæggende zoom
Webinarer
Hvis du har en Pro-, Business- eller Enterprise-plan, kan du drage fordel af webinar-muligheden. Der kan oprettes webinarer, der udsender til op til 50.000 kun seende deltagere ad gangen. Skærme, video og lyd kan deles; chatsessioner mellem deltagere og paneldeltagere kan afholdes, og webinarer kan køres på enten forhåndsregistrering eller åben basis.
Sprogtolke
I 2022 introducerede Zoom muligheden for at muliggøre sprogtolkning. Op til 20 deltagere kan udpeges som tolke under en Zoom-session, og de kan oprette deres egne lydkanaler, som deltagerne kan vælge på deres foretrukne sprog.
Virtuelle baggrunde
Virtuelle baggrunde kan bruges til at skjule kaos og rod i dit hjem. Der er specifikke hardwarekrav, som kan tilgås her. De fleste moderne pc-opsætninger burde være i stand til at administrere – men den virtuelle baggrund, enten bestående af billeder eller video, fungerer bedst med en grøn skærm og ensartet belysning. Der er også “studieeffekter”, en betatjeneste til at tilføje filtre.
For at konfigurere en virtuel baggrund skal du gå til skrivebordsappen “Indstillinger” og vælge “Virtuel baggrund”. Du kan prøve forskellige skærme eller tilføje dit eget billede/video i stedet for. Du kan muligvis se en advarsel, der siger, at din hardware ikke er god nok – men giv det en chance alligevel.
Whiteboards, annoteringer
Dette er en nyttig mulighed, hvis du arbejder med ideer eller anmoder om feedback, og det kommer med forskellige annoteringsmuligheder, herunder tekstbokse, pile og mere. “Spotlightet” er en form for highlighter, som kan bruges til at bringe brugerens opmærksomhed til et bestemt område eller punkt. Dette kan aktiveres under mødeindstillinger. Noter kan føjes til en virtuel tavle og delte skærme.
Hvad med Zoom-gatecrashere?
Når software er populært, kommer svindlere ud af træværket for at prøve at finde en måde at kapitalisere på. Zoom er ikke anderledes; udseendet af svindlere, der hopper ind i ubeskyttede møder og poster ondsindede links og pornografi, har givet anledning til sætningen “Zoom-bombning”.
Zoom har udgivet en guide til, hvordan man forhindrer gatecrashere i at forstyrre dine møder, herunder tips som:
Hold dine mødelinks fra sociale medier Vælg “kun vært” til skærmdelingskontrol under et møde. Udnyt Zooms omfattende sikkerhedsmuligheder Brug “lås”-funktionen til at forhindre tilfældige brugere i at deltage efter et møde er begyndt. Hvis du er gatecrashed, skal du holde markøren over brugerens navn i deltagermenuen for at få vist en “fjern” mulighed.
Zoom rum
Zoom Rooms er et mere avanceret softwaretilbud, der er tilgængeligt på abonnementsbasis. Zoom Rooms, en mulighed for virksomhedsejere, kombinerer lydkonferencer, videokonferencer og trådløs skærmdeling. En pc, der kører Zoom Rooms er det absolutte minimumskrav, men iPads, tv-skærme, eksterne højttalere, kameraer og mikrofoner kan alle integreres i ét rum.
Du kan finde Rooms-klienten og controllersoftwaren (iOS, Android eller Windows) i Zoom Download Center.
App Marketplace
Zooms App Marketplace er værd at undersøge, hvis du ønsker at implementere flere funktioner i Zoom Meetings eller Zoom Rooms. Apps kan integreres, herunder Otter.ai-transskriptionstjenesten, Google Workspace, Adaptive Shield, HubSpot, Microsoft Teams, Slack og Okta.
Yderligere punkter
Når du deler skærm, er “optimeringsindstillingen” især nyttig, når du deler YouTube og andre onlinevideoer, da det kan forhindre forvrængning, lagging og bufferproblemer. Genvejstaster og tastaturgenveje er tilgængelige til Mac- og Windows-maskiner. En komplet liste kan findes her. Mødetider: Hvis du oplever forbindelsesproblemer i myldretider, kan du overveje at planlægge et møde på andre tidspunkter end på timen eller på en halv time. Zoom tilbyder nu tjenesten “Begivenheder”, en løsning til livebegivenheder og både personlig og virtuel deltagelse. Har du brug for træning til specifikke formål, såsom til uddannelse? Zoom tilbyder over 30 live træningssessioner om ugen. Hvis du har brug for yderligere teknisk support, har Zoom et online-hjælpecenter.
Zooms bedste praksis
Dobbelttjek mødestandardindstillinger.Test din lyd og video, mens du deltagerBrug et USB-tilsluttet headset Slå mikrofonen fra, når den ikke taler.Placer dit webcam korrekt, hvis du er vært, skal du oprette forbindelse fra en stor skærm. Brug appen og ikke en browserBrug en stabil/kablet forbindelse Deltag i møder i stille områder
Fremhævede
Ukraine opfordrer frivillige hackere til at beskytte kritisk infrastruktur Cybersikkerhedsudbrændthed er reel. Og det er et problem for os alle. Hvordan en digital kold krig med Rusland truer it-industrien De bedste DNS-blokkere og firewalls: Sikre dit hjemme- eller kontornetværk Mobilitet | Smart Office | Produktivitet | Enterprise Software | CXO