Den generative AI boomen kan ha hatt startet med lanseringen av ChatGPT, men teknologien er nå integrert i alle slags produktivitetsplattformer designet for å gjøre hverdagsarbeidet enklere. En frykt mange har når de hører om AI-bruk på arbeidsplassen, er at teknologien vil erstatte dem. Verktøyene jeg snakker om her vil imidlertid ikke gjøre jobben for deg – snarere kan de øke arbeidsproduktiviteten din. Også: Falske anmeldelser er et stort problem . Her er hvordan AI kan bidra til å fikse det Disse AI-verktøyene kan hjelpe deg med å fullføre små, men nødvendige daglige oppgaver som gir mye spart tid i det lange løp. Resultatet: Du bruker mindre tid på administrasjon og mer tid på å gjøre ting du liker eller som er av høyere verdi for arbeidet ditt. Selv før den nåværende AI-boomen, hadde jeg dekket og testet forskjellige AI-verktøy for ZDNET. Etter å ha sett hva visse verktøy var i stand til, fant jeg det vanskelig å slutte å bruke dem. Som et resultat har jeg inkorporert flere av disse verktøyene i forskjellige aspekter av min daglige arbeidsflyt. Her er mine favoritt AI-verktøy, som jeg bruker mest hver dag. Interessant nok er bare én av disse life-hack-teknologiene en AI-chatbot. La' s start med det mest hypede AI-verktøyet: chatboten. Jeg har testet de fleste AI-chatbotene på markedet, og har nylig blitt min favoritt og et must-have i arbeidsflyten min. Her er hvorfor. Selv om ChatGPT unektelig var imponerende da den først ble lansert, hadde den noen store mangler, inkludert en kunnskapsgrense og en eldre GPT-modell. I mai oppgraderte OpenAI imidlertid chatboten sin for å løse disse problemene, og la til funksjoner som vanligvis er begrenset til ChatGPT Plus-brukere, inkludert Bla gjennom, Visjon, dataanalyse, filopplastinger og GPT-er. Denne oppgraderingen gjør gratis ChatGPT til et altomfattende AI-verktøy for arbeid du bør dra nytte av. Dessuten: Hvordan ChatGPT (og andre AI-chatbots) kan hjelpe deg med å skrive et essay Jeg bruker først og fremst verktøyet i arbeidsflyten min som en mer konverserende søkemotor. Hvis jeg har et spørsmål om noe, henvender jeg meg til ChatGPT i stedet for Google, fordi i stedet for å filtrere gjennom hundrevis av resultater slik jeg ville etter et Google-søk, får jeg ett enkelt samtalesvar som adresserer spørsmålet mitt direkte. Når ChatGPT må surfe på nettet etter et svar, vil det til og med inkludere kilder som chatboten fikk svar fra. Dette lar meg bekrefte informasjonen som er gitt og lære mer om emnet, noe som gjør det til et flott verktøy når jeg forsker eller jobber med et arbeidsprosjekt. Også: Hvordan få ChatGPT å surfe gratis på nettet ChatGPT kan også hjelpe med korrekturlesing av grammatikk, omskrive tekst med ufullkommen ordlyd og til og med skrive meldinger, forslag eller annet innhold fra bunnen av. Selv om jeg ikke bruker disse funksjonene i arbeidet mitt eller artiklene mine, synes jeg de er utrolig nyttige når jeg skriver personlig korrespondanse. Kanskje en av de mest verdifulle nye funksjonene lar brukere laste opp skjermbilder, bilder og dokumenter. PDF-filer inneholder ofte mye informasjon som kan være vanskelig å fordøye; nå kan du laste dem opp til ChatGPT og få det til å svare på spørsmålet ditt i dokumentet, generere sammendrag eller til og med lage innhold basert på det. Også: Hvordan bruke ChatGPT til å analyser PDF-filer gratis Som reporter som dekker den raskt utviklende verden av AI, må jeg ofte lese ny forskning, inkludert mange akademiske tidsskriftartikler. Etter at jeg har lest hele en studie, vil jeg bruke ChatGPTs oppsummering til å bekrefte funnene mine og for å spørre nærmere om punkter jeg fortsatt var uklare om. En annen verdifull fordel med ChatGPT er dens evne til å hjelpe med å skrive kode, generere Excel-formler, lage diagrammer og tabeller og mer. Selv om jeg ikke har testet dette selv, kjenner jeg flere arbeidere som bruker dette regelmessig. Canva har nesten alle AI-verktøy du kan tenke deg for grafisk design, inkludert sin egen AI-bildegenerator. Men hvis du lager visuelt innhold daglig som meg, vil du ikke nødvendigvis ha nytte av å generere bilder. I stedet trenger du verktøy som gjør det enklere og raskere å lage innlegg, invitasjoner, flyers og presentasjoner på sosiale medier – og det er der Canva Pro skinner. Canva Pro har en imponerende rekke grafiske designverktøy, inkludert Magic Edit, Magic Design, Magic Eraser, Background Remover og mer. Alle disse funksjonene fullfører et omfattende utvalg av oppgaver, og automatiserer nesten alle dine visuelle designbehov. Også: De beste AI-bildegeneratorene i 2024: Testet og gjennomgått Mitt personlige favorittverktøy, og det jeg bruker hver dag, er Canvas AI Background Remover. Høres det grunnleggende ut? Jada, men hvis du noen gang har måttet isolere et element i et bilde, vet du hvor kjedelig prosessen kan være å bruke Photoshop eller hvor dårlig enkelte automatiserte verktøy kan feile denne oppgaven. Med Canva er alt som trengs å trykke på en knapp for å isolere et bilde, og AI gir nøyaktige resultater hver gang. Jeg bruker denne funksjonen regelmessig for å lage heltebilder for artiklene mine, produktbilder for ZDNETs beste lister og til og med Instagram-innlegg. En individuell Canva Pro-konto koster $120 per år etter 30 dager gratis prøveperiode utløper. Hvis du noen gang har transkribert en samtale for hånd, vil du vite det' er en tidkrevende og kjedelig oppgave. Den gode nyheten er at AI er her for å hjelpe. Enten du er en student som tar opp forelesningene sine, en profesjonell som trenger å lage møtenotater og høydepunkter, eller noen som tar opp intervjuer på daglig basis, er Otter.ai en seriøs tidsbesparer. Med Otter.ai kan du importere et stemmeopptak og få det til å transkribere samtalen i løpet av minutter. AI-assistenten inkluderer høyttalerbetegnelser, tidsstempler og en rimelig nøyaktig transkripsjon. Også: Dette MagSafe-tilbehøret lar deg bruke iOS 18s mest undervurderte funksjon før den blir utgitt Som reporter gjennomfører jeg mange intervjuer som en del av min daglige arbeidsflyt. Det kan være ekstremt tidkrevende å se gjennom lydopptakene fra disse intervjuene — som kan være så korte som 15 minutter eller så lange som halvannen time — og deretter enten skrive ned samtalene ord for ord eller notere ned tid frimerker av seksjoner som skilte seg ut for meg. Med Otter.ai kan jeg ganske enkelt laste opp lydfilen og generere transkripsjonen på sekunder. Jeg har brukt andre transkripsjonstjenester tidligere, men Otter.ai skinner i nøyaktighet og effektivitet. Otter.ai tilbyr en gratis plan, men du er begrenset til 300 månedlige transkripsjonsminutter på 30 minutter per samtale for alle samtaler som er tatt opp på selve plattformen, og du får bare tre livstidsimporter med en gratis konto. Derfor, hvis du tar opp samtalene som må transkriberes andre steder, kan det hende at gratisplanen ikke er noe for deg. Hvis du er som meg og trenger ubegrenset import og avansert søk, tilbyr Otter.ai en abonnementskostnad på $8,33 per måned når den faktureres årlig. Siden tid er penger, med tanke på all den tiden Otter.ai sparer meg, tror jeg det er en verdifull investering. 
Getty Images/Khanchit Khirisutchalual
1. ChatGPT
Sabrina Ortiz/ZDNET
2. Canva Pro
Skjermbilde av Sabrina Ortiz/ZDNET
3. Otter.ai
Skjermbilde av Sabrina Ortiz/ZDNET
4. Grammarly
Grammarly< /figur>
Grammarly har eksistert en god stund, og AI har vært en integrert del av tjenestene deres. Plattformen er kjent for sin evne til å se etter stavemåte, grammatikk, konsisthet og mer i hverdagen din, og med god grunn – den er pålitelig og nyttig.
Min favorittmåte å bruke verktøyet er å la Grammarly for Chrome-utvidelsen være slått på slik at AI kan jobbe i bakgrunnen for å fange opp eventuelle feil jeg har gått glipp av, noe som er spesielt nyttig når du skriver mens du er på farten, som når du skriver en rask e-post.& #xA0;
Jeg gikk på skolen for journalistikk; som et resultat, er jeg ganske sikker på min evne til å unngå de fleste grammatiske feil, men noen ganger, når jeg skriver en rask e-post eller melding, savner jeg små detaljer – og det er der Grammarly kan polere arbeidet mitt.
Også: Ikke vent på iOS 18s AI. ChatGPT tilbyr de samme 4 funksjonene nå
I tillegg til grunnleggende grammatikkhjelp kan verktøyet tilby annen mer avansert hjelp takket være integrasjonen av generative AI-funksjoner som gir snarveier til hverdagen din. dagsoppgaver.
Du kan for eksempel bruke Grammarly til å lage eller omskrive tekst, gi ideer, identifisere hull i skrivingen din, endre tonen i teksten, generere raske svar, lage konturer, og mer. Du kan til og med velge en stemme, som inkluderer alternativer for formalitet og tone, for å hjelpe med å komponere meldinger for forskjellige plattformer, for eksempel LinkedIn eller e-post.
Selv om jeg ikke bruker skrive eller omskrive funksjoner i min egen arbeidsflyt, kan jeg se verdien av å implementere det i andres daglige skriveprosesser.