filo/Getty ImagesDu ser din favorittkrim eller politisk drama på TV og noen ser på et dokument, bare for å se at mye av det er mørklagt. Det kalles redaksjon — det brukes ofte for å beskytte sensitiv informasjon som ikke bør ses av hvem som helst.
Regjeringer og politibyråer er ikke de eneste gruppene som kan trenge å redigere dokumenter. Du har sannsynligvis lagt til sensitiv informasjon i dokumenter, vel vitende om at ikke alle skal kunne se den. I stedet for å skrive om dokumentet uten den sensitive informasjonen eller opprette en ny versjon av filen, prøv å redigere.
Også: Slik bruker du ChatGPT til å digitalisere håndskrevne notater gratis
Hvis du bruker Google Dokumenter, er det en gratis og effektiv – om enn litt tungvint – måte å redigere dokumenter på eller PDF-er som ikke involverer installasjon av et tredjepartsverktøy eller læring av et skriptspråk. Slik gjør du.
Slik redigerer du dokumenter i Google Dokumenter
Dette trenger du: Det eneste du trenger er en gyldig Google-konto (gratis eller betalt) og et dokument for å redigere. Denne metoden fungerer på samme måte på både PDF-er og andre typer dokumenter.
1. Åpne PDF-en din
Gå til Google Disk og finn PDF-en du vil redigere. Ikke dobbeltklikk på filen for å åpne den; i stedet høyreklikker du på filen og velger Åpne med > Google Docs.
Også: Hvordan, når og hvorfor endre IP-adressen din
En ting å huske på: dette vil åpne PDF-filen som et Google-dokument. Avhengig av kompleksiteten til PDF-en din, vil den kanskje ikke overleve overgangen intakt. Dessverre er dette den eneste måten å redigere en PDF i Google Workspaces (uten å installere en tredjepartsutvidelse som iDox.ai – som kan være dyrt). Hvis du bruker et Google-dokument, bør du ikke ha noen problemer.
Sørg for å åpne PDF-filen på denne måten, ellers vil du ikke kunne redigere den.< /p> Jack Wallen/ZDNET
2. Velg tekst som skal redigeres
Med dokumentet åpent, merk teksten du vil redigere. Dette kan være vanskelig i PDF-er, fordi noen ganger kan du markere tekst, og noen ganger kan du ikke. Vær så nøyaktig som mulig her.
Også: Dette e-posttrikset rydder innboksen din
Deretter klikker du på Sett inn > Tegning > Ny. Dette vil åpne et popup-vindu som lar deg lage en svart boks for å plassere over området som skal redigeres.
Du er i ferd med å åpne Google Tegneverktøy.
Jack Wallen/ZDNET
3. Lag tegningen
Fra popup-vinduet klikker du på Shapes-ikonet, velger Shapes fra rullegardinmenyen og velger deretter firkanten. Du kan deretter tegne et rektangel som er omtrent på størrelse med informasjonen som må redigeres.
Også: De beste passordbehandlerne du kan kjøpe: Eksperttestet
Det er her den tungvinte delen kommer inn — det er ingen måte å se hvor stor redaksjonsblokken må være. Når du har tegnet rammen til formen, klikker du på bøttefyll-ikonet, velger svart for fargen og klikker deretter på Lagre og lukk.
Hvis du trenger å redigere en blokk i en PDF som har en annen form, velg den som passer best.
Jack Wallen/ZDNET
4. Plasser redaksjonen
Hvis du husket å først velge teksten som skal redigeres, vil det svarte rektangelet automatisk plasseres riktig. Hvis blokken er for stor, kan den fortrenge noe av den andre teksten, men det du vil skjule vil bli tatt hånd om.
Også: Hvordan finne og fjerne spionprogrammer fra telefon
Hvis du har glemt å markere teksten, er dette den frustrerende delen. Du må flytte og endre størrelsen på redigeringsblokken slik at den dekker nødvendig tekst. Dessverre er det svært liten nøyaktighet i dette. Klikk og dra blokken dit du vil ha den, men du vil oppdage at noen ganger beveger den seg ikke, eller den beveger seg for langt eller ikke nok. Dette avhenger også av kompleksiteten til PDF-en din. Fordi PDF-filer er langt mer komplekse enn dokumenter, kan det være mye prøving og feiling her. Det beste alternativet er å alltid fremheve teksten som skal redigeres først.
Hvis du ikke først velger teksten som skal redigeres, kan du ende opp med et rot som dette.
Jack Wallen/ZDNET
5. Last ned PDF-en
Fortsett å legge til redaksjonsblokker til du har all sensitiv informasjon skjult for syne. Når du er ferdig, klikker du på Fil > Last ned > PDF-dokument for å lagre den nylig redigerte PDF-en på skrivebordet.
Også: Hold iPhone supersikker. Denne appen viser deg hvordan
Selv om dette ikke er en perfekt løsning, kan den absolutt få jobben gjort. Og igjen, hvis du jobber med et enkelt Google-dokument, er prosessen langt mer pålitelig.