Google Workspace e Google Chat sono ufficialmente disponibili per tutti

Google annuncia oggi alcune modifiche alla sua suite di app e servizi Workspace, inclusa la disponibilità per chiunque abbia un account Google. Google afferma che ci sono oltre tre miliardi di utenti delle sue app Workspace, anche se probabilmente è una scommessa sicura che Gmail rappresenti una buona fetta di quella base di utenti.

Molte persone avranno presto l'opzione per passare al sistema più moderno di Google per Gmail, Documenti e Chat. Tutti possono essere integrati più facilmente in un'unica scheda, ad esempio con le chat che scorrono a sinistra per rivelare un foglio di calcolo condiviso. È anche correlato alla nuova spinta “tela intelligente” dell'azienda, progettata anche per collegare le sue varie app tramite “chip intelligenti”.

Per iniziare, Google ora offre ufficialmente il impostazione per attivare Google Chat per tutti gli utenti. È una nuova impostazione all'interno di Gmail.

Con il passaggio, la messaggistica di Google Chat dovrebbe essere un'opzione per tutti ora, che può includere messaggi diretti e chat room. Ma Google sta anche introducendo una nuova terminologia per accompagnare l'annuncio. Sta annunciando “l'evoluzione delle stanze in Google Chat in Spaces”.

Uno spazio è essenzialmente la stessa cosa di una chat room, ma Google vuole separarli nella propria forma di comunicazione di primo livello accanto a Gmail, Chat e Meet. Google sta aggiungendo alcune nuove funzionalità come il threading dei messaggi migliorato, più reazioni emoji, ruoli utente, strumenti di moderazione e spazi “rilevabili”. In tal senso, sembra che Spaces voglia fungere sia da concorrente di Slack che da concorrente per i gruppi Discord pubblici e, beh, forse come sostituto opzionale per i gruppi di posta elettronica.

C'è un po' di confusione, ma è normale per la strategia di messaggistica di Google.

Google Spaces Google

L'idea chiave, secondo Sanaz Ahari, senior director of product, è che gli utenti possano passare più facilmente da una “modalità” di comunicazione all'altra. L'intento è quello di “mantenere il contesto”, afferma Ahari. “Se inizi qualcosa con un'e-mail e poi vuoi aggiornarlo in un'interazione più in tempo reale tra un gruppo – o anche per un progetto – sei in grado di farlo e puoi mantenere il contesto. Quindi puoi passare tutti senza problemi a una riunione contemporaneamente.”

Google promette che “lancerà un'interfaccia utente semplificata e flessibile” per Spaces quest'estate.

Questi non sono gli unici annunci che vengono raggruppati nelle notizie di oggi su Workspace. L'azienda sta lanciando un nuovo livello chiamato “Google Workspace Individual” a $ 9,99 al mese, che offre agli utenti più strumenti Workspace senza richiedere loro di impostare il proprio dominio o indirizzo email personalizzato.

Quando gli utenti di Workspace diranno di sì a una riunione, potranno indicare se parteciperanno in remoto o nella sala riunioni riservata. Google ha anche fornito una data per la funzione Companion Mode, che incoraggia le persone nella sala riunioni ad accendere anche le telecamere in modo che i lavoratori remoti non si sentano esclusi: dovrebbe arrivare a settembre sul desktop e “presto” per cellulare.

Google ha anche annunciato di nascosto che offrirà finalmente un'app Web progressiva per Google Workspace a settembre. In teoria, potrebbe rendere molto più semplice per gli utenti di Gmail avere la propria posta elettronica e altre app di Google più simili a vere app desktop e non solo a schede nel browser. Ora è possibile tramite varie app Electron e finestre del browser a sito singolo, ma richiede più lavoro di quanto dovrebbe.

Infine, Google sta aggiungendo opzioni aziendali che saranno necessarie se vuole davvero avere una possibilità di perseguire le aziende più grandi. Le aziende potranno utilizzare la propria crittografia lato client per i dati, aggiungere più “regole di fiducia” per vari file di Drive per semplificare l'accesso e le autorizzazioni ed etichettare i file in base alla loro sensibilità.

Google Workspace si è rapidamente aggiornato e ripetuto negli ultimi mesi, segno forse che l'azienda intende davvero competere seriamente con Microsoft. La strategia di Google va oltre il semplice miglioramento dei suoi prodotti: li integra più strettamente insieme. Gli utenti di Gmail troveranno presto più richieste che mai per inserirli negli altri prodotti Workspace di Google e alcuni senza dubbio cercheranno modi per evitare tutto ciò. Mettere i pulsanti per Chat, Meet e Stanze (che presto diventeranno Spaces) nella parte inferiore dell'app di posta elettronica più popolare al mondo aumenterà sicuramente l'utilizzo e potenzialmente alcune sopracciglia antitrust.

Il punto interrogativo più grande è se Google può spiegare in modo coerente il passaggio a Chat, perché ne vale la pena e cos'è veramente questa nuova cosa di Spaces. Ora che Workspace sarà disponibile per oltre tre miliardi di persone normali, l'azienda dovrà lavorare sodo per comunicare chiaramente con tutti loro.