Romerske messaged meg i går om et problem en av hans venn ble opplever. Hans venn Gmail-kontoen ble mer eller mindre på lagring størrelsesgrensen som er ment som en venn, er enten nødvendig å kjøpe ekstra lagringsplass fra Gmail, eller slette e-postmeldinger.
Slette største e-poster i innboksen skal frigjøre litt plass. Men det er lettere sagt enn gjort med tanke på at Google Mail har ingen mulighet til å sortere e-postmeldinger etter størrelse, eller for å vise den største e-post.
Oppdatering: det er ikke lenger nødvendig å bruke en tredjeparts tjeneste for det. Gmail-brukere kan kjøre kommandoer i søk til å filtrere e-post etter størrelse. Andre parametere er også tilgjengelig, for eksempel for å bare vise e-poster med vedlegg.
Romerske påpekte at han oppdaget Finne Store E-post, en gratis tjeneste som skaper et lager rapport for alle Gmail-e-post.
Tjenesten oppdateringer statistikk under skanningen, og en e-post på slutten av skanningen viser de 20 største e-post i Gmail, så vel som e-post som er større enn 2 Mb, 500 Kilobyte og 100 Kilobyte.
Finne Store E-skaper etiketter i Gmail-kontoen din er at listen de samsvarende e-post direkte. Dette gjør det lett som en plett å slette store e-poster som ikke lenger er nødvendig. Det kan ikke bli mye enklere å finne store e-poster i Gmail. Tjenesten tilbakekaller alle tillatelser etter at skanningen er fullført, noe som betyr at du ikke trenger å manuelt gjøre det.
Den største bekymringen for at mange brukere kan ha er at du trenger å godkjenne tjeneste til å få tilgang til Gmail-kontoen din. Selv om du ikke trenger å skrive inn passordet ditt for å gjøre det, det betyr fortsatt at tredjepart kan få tilgang til all din e-post. Hvis du har forretningshemmeligheter i kontoen din, andre verdifulle eller personlig informasjon, eller har viktige kontoer som er knyttet til din Gmail-konto, kan du foretrekker en annen løsning.
En løsning er å bruke en ekstern e-post program for å laste ned alle Gmail e-post til en lokal datamaskin for å finne ut hvilke e-poster du bruke opp den største mengden av plass på Google Mail. Jeg anbefaler Thunderbird for jobben, men du kan i utgangspunktet bruke alle desktop e-post program, Microsoft Outlook er fine, så vel for eksempel.
Thunderbird er tilgjengelig for Windows, Linux og Mac. Det er ikke så lett å bruke som det krever noen innledende konfigurasjon på din side for å knytte Gmail-konto til skrivebordet e-postklient. Når det er oppsettet selv om det er mer eller mindre automatisk.
For å lage konto-skjermen vil vises rett etter installasjon. Du må angi kontonavnet, e-postadresse og passord. Thunderbird vil håndtere resten og se opp på Google Mail server informasjon automatisk. Sørg for at du holde IMAP-protokollen innstilling og ikke slå til POP3.
Du fortsatt trenger å gjøre en endring i konfigurasjon men hvis du vil at dine slettede e-poster i Thunderbird blir automatisk fjernet fra Gmail, så vel. Klikk på Verktøy > kontoinnstillinger.
Finn din Gmail-konto i oppføringen, og velg Server Innstillinger. Nå bytter fra Når jeg sletter en melding > Flytte den til mappen for å Fjerne den umiddelbart.
Den siste endringen er for å aktivere størrelse kolonne i e-post liste. Klikk på det siste ikonet i e-post header liste over Gmail-innboksen og aktivere kolonnen Størrelse.
Kolonnen viser størrelsen av hver e-post i mappen, inkludert vedlegget sin størrelse. Nå kan du sortere etter størrelse ved å klikke på Størrelse kolonnen i overskriften.
Slette meldinger i Thunderbird vil nå automatisk slette de meldinger i Gmail, så vel.
Mens det tar lengre tid å identifisere store e-poster i Gmail denne måten, det er tryggere måte å gjøre det som ingen andre enn deg får å få tilgang til alle e-poster av kontoen.
Bonus tips for utålmodig. Du kan vise alle e-poster med vedlegg i Gmail ved å søke etter” has:attachment. Mens du fremdeles ikke kan sortere disse e-postene av filstørrelse, det er som regel rimelig å anta at e-post med vedlegg tar opp mer plass enn e-post uten. Bra for noen rask rengjøring, spesielt hvis du kan identifisere meldinger som du ikke lenger trenger å holde.
En tredje mulighet som du kanskje ønsker å utforske er å bruke en e-post backup-program som Mailstore Home som du kan bruke til å ta backup av alle Gmail e-post.