Et par scenarier kommer til tankene som du kanskje ønsker å laste ned e-postvedlegg fra en bestemt e-post-kontoen din, eller velg seg som et alternativ.
Dette kan være nyttig for å holde seg under web lagring av e-post grensene for eksempel, eller å re-laste ned et vedlegg som du ikke finner lenger på din lokale PC.
Denne veiledningen viser hvordan du laster ned e-postvedlegg selektivt eller i bulk fra populære web e-leverandører som Yahoo Mail, Gmail eller Hotmail.
GearMage er Postvedlegg Downloader er et gratis programvare for Windows som er brukt i denne brukerhåndboken.
Du kan laste ned programvare fra utvikleren nettstedet gratis. Programmet støtter AOL, Hotmail, Gmail og Yahoo Mail Plus-ut av boksen, og tilbyr konfigurasjonsalternativer for andre e-post-tjenester som tillater POP3-eller IMAP-tilkoblinger.
Alle e-poster og filer på serveren, vil bli stående urørt som utviklerne har konfigurert programmet til bare å lese. Dette er bekreftende som det beholder den opprinnelige e-poster og vedlegg som backup på e-postserveren. Dette betyr imidlertid at du må slette vedlegg på serveren manuelt hvis du har behov for å frigjøre lagringsplass.
Det starter med konfigurasjonen til en e-postkonto som du vil laste ned e-postvedlegg fra. Postvedlegg Downloader sparer tidligere konfigurert kontoer, noe som kan være nyttig hvis du vil laste ned vedlegg regelmessig. Du må gjøre sikker på den annen side at ingen uautoriserte brukere ikke får tilgang til programmet, spesielt så hvis du vil lagre e-post passord under konfigurasjonen.
Du kan klikke på og koble laste ned med en gang for å opprette en tilkobling med pop3-eller imap-e-post-server, eller du kan konfigurere innstillingene i de ulike kategoriene av programvinduet.
En logg er generert på hver koble til, som kan gi informasjon om feil. Det er et godt utgangspunkt hvis du støter på en forbindelse eller mail server autorisasjon feil.
Grunnleggende og avanserte filtre er tilgjengelig for å vise og laste ned bare bestemte vedlegg. De tilgjengelige alternativene er:
- Bare laste ned vedlegg med en størrelse større enn
- Sjekk bare nye meldinger eller alle meldingene
- Last ned bare bestemte filtyper, for eksempel filmer, dokumenter, bilder eller egendefinerte filtyper.
- Laste ned vedlegg som du har mottatt i en bestemt periode av tid, muligheten til å konfigurere start-og sluttdatoer individuelt
- Filtrere meldingene etter avsender, emne eller kropp
Du kan kjøre videre planlagt vanlig nedlasting av vedlegg, for eksempel hver time eller hver dag, som åpner opp interessante e-post alternativer for sikkerhetskopiering.
Postvedlegg Downloader er et hendig verktøy for brukere som ønsker å laste ned bestemte eller alle e-postvedlegg fra sine e-postkontoer. Programmet er kompatibelt med alle versjoner av Microsoft Windows-operativsystemet fra Windows XP på.
Alternativene er tilgjengelige. Thunderbird-brukere kan installere add-on Vedlegg Extractor, Outlook-brukere Microsoft Outlook Attachment Extractor eller Outlook Attachment Remover-tillegget. Begge verktøyene har den fordelen at de jobber på det lokale systemet med du allerede har lastet ned e-post, noe som betyr at de ikke må være konfigurert til å fungere sammen med en bestemt e-post kontoer og e-postleverandører første.
Merk: En pro-versjon er gitt, som har flere funksjoner, og kan brukes i kommersielle miljøer. Blant de mange funksjonene som det legger til støtte for Microsoft Exchange IMAP og bedre filtrering og tilpasningsmuligheter. I tillegg støtter flere kontoer som den gratis versjonen ikke.