Hälften av Google-sökningar inte producera ett enda klick: Varför är det så?
Googles innehållsnätverk-skrapning och utvalda utdrag i sökresultaten verkar vara att ta bort behovet för användare att klicka dig vidare till andra webbplatser.
Tillbaka i dagar när jag var en produkt designer, det fanns alltid några funktioner som jag var särskilt stolt över att kunder, återförsäljare, och granskare hade en tendens att inte märka. Vanligtvis, detta var på grund av att större funktioner som konkurrensfördel eller fått mer uppmärksamhet. Även så, jag har alltid känt att några av de mindre kända omsorgsfullt utformad funktioner förtjänade mer kärlek.
Det är därför jag startar den här serien. För varje produkt som belystes, jag nå ut till formgivare och inre mästare, och frågar dem vilka funktioner de önskar var mer kända. Då är jag delar dessa har med dig.
CNET: G-Sviten: Allt du behöver veta innan du registrerar dig för Google office suite
Första gången jag kom ut till G Suite team på Google. De gav mig tillräckligt med information för att skapa två G Svit artiklar. Denna artikel fokuserar främst på G Suite produktivitet apps. Efter detta kommer att vara en kolumn genom att fokusera på några läckra saker du kan göra med G Suite version av Hangouts, en Röst, och Kör.
Vissa av dessa funktioner är tillgängliga i konsumentversionen av olika Google apps, men denna lista är specifikt för G Suite betald app erbjudanden. I själva verket, vissa av dessa funktioner är fortfarande i beta, men det betyder inte att du inte kan använda dem. Vi kommer att innehålla beta signup länkar där det är tillämpligt.
Och, med det, låt oss dyka in.
1. Office för att redigera i google Dokument
Detta kan vara en stor tidsbesparing. Om du vill redigera ett Microsoft Office-doc som ett Microsoft Office-dokument, men vill göra det inifrån G Svit, nu kan du.
Observera tillägget visas bredvid filnamnet.
Dessutom kan du använda de samverkande funktioner i G Suite eftersom denna förmåga gör att du kan redigera, kommentera och samarbeta på Microsoft Office-filer med hjälp av Google-filer i Dokument, Kalkylark och Presentationer utan att behöva oroa dig för att konvertera fil typer. Läs allt om det i detta Google blogginlägg.
2. G Suite-tillägg
Vad händer om kan du få tillbaka en timme om dagen? Ett sätt att göra det är att sluta göra något som tar en timme att utföra. Enligt Google Göra Det Arbeta, studera, 69% av de arbetstagare som avfall upp till en timme varje dag växla mellan appar. Skär ned på tiden växla mellan appar och du kommer att få tillbaka lite tid att få själva arbetet utförs.
Här är Koppar CRM integreras direkt i Gmail.
G Svit nu har en add-ons beta som ger dig tillgång till appar från tredje part som Box, Evernote, Asana, DocuSign, Koppar och QuickBooks direkt från Gmail med G Suite-tillägg. Google anser att add-ons för att minska tiden som spenderas hoppa från app till app, vilket kan ha en direkt nytta för hur mycket arbete du gjort. Registrera dig för beta här. Läs mer i denna Googles blogginlägg.
3. Ansluten lakan
Min Pappa har alltid velat skapa riktigt stora kalkylblad. För honom, i dagarna av Multiplan och 1-2-3, som innebar 50 eller 100 rader och kolumner, alla trängs in i ett enskilt kalkylblad. Men idag, den mängd data som finns att analysera är oerhört mycket större. Vad händer om du ville analysera en miljard rader? Eller till och med 10 miljarder rader? Normalt du skulle vara att inrätta någon form av big data-projekt med invecklade och svåra att använda big data tools. Men inte mer.
G Suite är Ansluten Ark är en ny typ av kalkylblad som aktiveras när du använder Ark data connector, så att användarna kan analysera upp till 10 miljarder rader av BigQuery data utan behov av SQL-skript. Ja, jag sa det. 10 miljarder rader. Det, mina damer och herrar, är varför vi använder molnet. Produktivitet apps inte längre vara begränsad till vad som kan köras på en dator. Detta är inte min pappas kalkylblad app. Registrera dig för beta här. Läs mer i denna Googles blogginlägg.
4. Google Assistant G Suite integration
Många av oss använder konsumenten versioner av Gmail och Kalender används för att hur bra Google Assistent kan vara. Men om du underhålla din kalender i G Suite, du har varit kvar ute i kylan. Skaka inte längre. För närvarande finns tillgänglig i beta, Google Assistant integrerar nu med G Svit, särskilt Kalender. Nu kan du ställa Assistent och när ditt nästa möte är eller vill boka om att 8AM samtal. Läs mer i denna Googles blogginlägg.
5. Grammatik förslag i Dokument
[Not till redigerare: ändra inte på följande sms: a, det är tänkt som ett exempel på dålig grammatik.] Dess mycket svårt för en att tänka mig att göra grammatiska fel i mina dokument. När du skriver, de är alltid bra verktyg för att hjälpa till stavning och även. Sammansättningen av meningar. Därför har när jag slår i mina artiklar till min redaktörer de alltid verkar så lugn och aldrig någonsin. De behöver inte hindra om mitt skrivande.
Den nya Grammatik-funktionen kommer hjälpa rätt många grammatiska fel.
Poängen är, att grammatik är mer än bara stavningen. Att bygga på befintliga stavningskontroll funktionalitet, Docs nu belyser möjliga grammatiska fel och hjälpa användarna att rätta till dem. Grammatik i Dokument innehåller också ett nytt gränssnitt för att granska alla förslag på stavning och grammatik. Detta kan nås via “Verktyg” – menyn eller högerklicka på ett förslag och välj “Granska fler förslag” för att se alla förslag och åtgärder för att rätta till eventuella fel. Läs mer i denna Googles blogginlägg. Och ja, jag har lite mycket tålamod redaktörer.
6. Utforska i Dokument, Kalkylark & Bilder
Du har bara sett hur Grammatik förslag kan hjälpa din Doc kompositioner. Det fungerar som en bra vän, tittar över axeln och att komma med förslag. Nu, tänk om du kunde få en bra vän att göra förslag om att inte bara de ord som du skriver, men om innehåll och begrepp som du arbetar på? Tänk om du hade en assistent som kan hjälpa dig att avslöja trender, identifiera intressanta forskning, och även visa dig design alternativ?
G-Sviten hjälper dig att gå djupt in i ditt ämne, men hjälper dig att analysera, forskning och design med hjälp av AI-tech.
Det är den nya Utforska funktionen och det är ganska smart. Drivs av AI, Utforska funktion i google Dokument, Kalkylark och Presentationer är som att ha en professionell forskare, data analytiker, eller grafisk designer vid din sida genom att klicka på en knapp. Verktyget hjälper dig att tolka data på ett enklare och avslöja hjälpmedel och forskning rekommendationer så att du kan skapa ett meningsfullt arbete snabbare. Läs mer i denna Googles blogginlägg.
7. Hitta en Tid i Kalendern
För några månader sedan, jag uppmärksammade en hårdvarulösning för att hantera mötesrum och delade platser. För dem som behöver tillgång till rum uppdateras dynamiskt rätt på själva rummet, det var en giltig (om dyra) lösningen.
Att kunna hitta ett mötesrum som kan bidra till att göra mötena bara lite mer uthärdligt.
Nu, dock, G Svit har lagt bättre schemaläggning till Kalendern. Praktisk schemaläggning verktyg som automatiskt föreslår mötestider och tillgängliga rum baserat på dina inställningar för att hjälpa dig att spara tid. Läs mer i denna Googles blogginlägg. Ingen speciell hårdvara behövs.
8. Snabb Åtkomst i-Dokument
Om du har märkt något tema i vår lista över funktioner, det är att Google är till ytan mer information genom AI-teknik.
Har du andra dokument eller filer som kan relatera till vad du arbetar med? Snabb Tillgång kan ha möjlighet att hitta och föreslå dem automatiskt.
Att den trenden fortsätter i Dokument, där Snabb Åtkomst använder AI att föreslå relevanta filer baserat på signaler som Enheten verksamhet och information i dina dokument, så att du har enkel tillgång till de mest relevanta och up-to-date material. Läs mer i denna Googles blogginlägg.
9. Version control i Dokument
Tillbaka i juni, jag skrev utförligt om hur man kan de-muck ett dokument efter alltför många medarbetare åkte till stan på det. Jag använde den version control-funktionen, tillsammans med namnet versioner.
Se även: återställa din ursprungliga versionen efter samarbetspartners för att göra en röra
Om du inte är bekant med versionshantering, det fungerar så här. Snarare än att behöva gå igenom de 20+ ändringar av doc för att hitta din ursprungliga förslaget, att hålla ordning genom att namnge specifika versioner av ett dokument. Helt enkelt gå till version historia och klicka på de tre prickarna till höger på den version som du vill namnge. Härifrån kan du också göra en kopia av denna version, som är till hjälp för att dela “före” och “efter” i ditt arbete. En snygg funktion för Google blog post diskuterar är att du också kan skapa aviseringar för att bli meddelad när ändringar görs.
Att linda upp
Så det du går. Nio awesome funktioner som ska öka produktiviteten och spara tid. Håll ögonen öppna, eftersom jag har fått mer tips för G Suite versioner av Hangouts, en Röst, och med Bil kommer snart. Är det någon annan produkt där du skulle vilja veta vad som är dolda eller mindre kända funktioner som den leverantör de flesta vill spotlight? Om så är fallet, skicka ditt förslag i kommentarerna nedan.
Du kan följa min dag-till-dag-projektet uppdateringar på sociala medier. Se till att följa mig på Twitter på @DavidGewirtz, på Facebook på Facebook.com/DavidGewirtz på Instagram på Instagram.com/DavidGewirtz och på YouTube på YouTube.com/DavidGewirtzTV.
Google
Google: Vi ska ge dig ett bättre skydd mot skadlig kod i Chrome, men bara om du loggar in
Google köpte min väns ansikte för $5
Google-anställda protest: “inte bud för gränskontroll moln kontrakt”
Google Drive eller OneDrive: Hur att välja rätt moln lagring (ZDNet YouTube)
De bästa Google Assistant och Google-Hem-enheter av 2019 (CNET)
Hur bli av Google lösenord på din Android-enhet (TechRepublic)
Relaterade Ämnen:
Cloud
Rörlighet
Affärssystem
Artificiell Intelligens
Hårdvara